《管理学原理与方法》,作者周三多,南京大学国际商学院教授,本书是大学里面一本经典的管理学教材,大学本科阶段必修,甚至研究生、MBA都要重新研读这本书,于是带着巨大的好奇心阅读了这本书。
本书的内容涉猎广泛,浅显易懂,可以说是管理学的入门级教材,也可以作为资深管理者开阔视野来使用。
001初任管理者需要做哪些准备?
书中说到,管理学是一个综合性的学科,要做好管理,“既需要生产、技术、经济、社会、管理、心理等方面的知识,还需要处理人际关系的组织才能和一定的实践经验”。
换句话说,要做好管理,知识只占1/3,涉及管理的知识,更是占知识储备中的一小部分,而人际关系处理和工作实践经验的积累,才是我们在实际工作中要持续学习的。于是书上有了这样一句话,“科学知识、组织才能和实践经验,这三者构成了管理能力”。
在真正进行管理工作时,除了拥有管理能力外,还要有强烈的管理欲望,才能将管理工作做好。
于是,初任管理者,首先要有强烈的管理欲望,其次要有一定的知识储备,在实际工作中,不断学习人际关系处理和持续积累实践经验,拥有了这样的观念,才能有效开展自己的管理工作。
002管理者的权力
书上说,“定义为影响力的权力主要包括三种类型:专长权、个人影响权与制度权。”
专长权,就是自己在某一方面特别擅长,所以当遇到这方面的问题时,特别有发言权,在分权的网络中,你拥有的知识越多,你的话语权越强;个人影响权,是自己的个人品格、价值观等对周围人的影响,这是一种双向影响的权力;制度权,是层级网络的公司依据职位赋予的权力,具有行政强制性,层级越高,权力越大。
层级网络中,职位越高,权力越大;分权网络中,知识储备和人脉资源越多,权力越大。
003管理者的工作方式
书中提到了对立面的两种管理“计划管理”和“危机管理”,这两种管理是针对不同情况下提出的,但是书中这样一句话,让我意识到“计划管理”才是管理工作中的重中之重。
“危机爆发后力挽狂澜的企业家为市场所欢呼,而善于制度完善、保证有序、化危机于无形的卓越管理者则常为人们所忽略。然而,管理从根本上讲是要建立秩序、消解危机、保证效率。”
所以,我认为作者的观点是,管理者的工作应该以计划管理为工作的核心,而计划性的管理工作难免有不尽如人意的时候,当出现危机时,管理者再利用危机管理的方式帮企业渡过难关,修正企业原来制定的计划后,继续开展自己的管理工作。
计划管理的核心是制定计划,制定计划的第一步必须认识管理者将要带领企业走向何方,目标是期望的结果,也是工作的导向。而目标分为长期目标、中期目标和短期目标,“长期目标通常用来指导组织的战略决策,中期目标通常用来指导组织的战术决策,短期目标通常用来指导组织的业务决策。”
在企业管理当中,遇到的问题大致可以分为两类,常规问题和非常规问题。对于每一种常规问题,管理者就可以制定出详细的行动指导,再利用计划管理的方式,将问题的影响控制在最小范围内。而对于非常规问题,经常会因为束手无策,超出自己的控制范围,需要进行危机管理,这时管理者需要具体问题具体分析,还要迅速、果断,这也非常考验管理者的分析能力和果断决策的魄力。
计划管理为主,危机管理为辅,应该是也必须是一个长期稳定企业所使用的管理方式。
004管理者的工作方向
效益是管理的根本目的,而管理的主要工作在于决策和用人。
对于工作方向,“管理者应当选择处理那些群众关心、影响面大、对推进工作、打开局面、增强凝聚力、建设组织文化有意义、有价值的事件。”
评估机会和问题的精确程度有赖于信息的精确程度,所以管理者要尽力获取精确的、可信赖的信息。
一旦机会或问题被正确地识别出来,管理者就要提出达到目标和解决问题的各种方案,也就
是做出各种决策,从环境因素的可控程度看,可把决策分为确定型决策、风险型决策与不确定型决策。
做出决策后,不论是意外的成功、还是意外的失败,一经出现,企业就应正视其存在,并对之进行认真地分析,努力搞清并回答这样几个问题:
1)究竟发生了什么变化?
2)为什么会发生这样的变化?
3)这种变化会将企业引导何方?
4)企业应采取何种应对策略才能充分地利用这种变化,以使之成为企业发展的机会?
对于用人方面,一直都是企业管理的一大难题之一。管理最重要的任务是提高人的素质,充分调动人的积极性、创造性,当一个人对某项工作真正感兴趣时,爱上了这项工作,他才会去钻研、去克服困难,努力把这项工作做好。
但现实往往是人的需求和公司给的激励措施不匹配,或者说很难将“最强的动力”与“最好的动力”相协调。
人之所以参加组织,不仅有满足某种客观需要的需求,而且希望通过工作来提高能力、展示才华、实现自我价值。但是,人的需要都有轻重层次,某一层需要得到满足后,另一层的需要就会立马出现。当人的一层需要被满足时,另一层需要又会立即出现,而公司的激励体系如果不健全,或者不能及时了解到人们新的需求时,人才就会向外流失。
对于个人来说,人才的流动可能是重要的,它可以使人才自己通过不断的尝试,找到最适合自己、给自己带来最大利益的工作。但对于公司来说,辛辛苦苦培养几年的人才,却轻易选择离开,这对公司的打击是巨大的,于是就有了现在市面上不喜欢培养人的公司。
所以对于管人,更多的是要研究每个人的需要,通过对需要的研究来琢磨对人的管理。
005关于奖励和惩罚
奖励的目的在于“打气”、“加油”,使其工作更加努力。奖励不能视作“不犯错误的报酬”,而应是对特殊贡献、甚至是对希望做出特殊贡献的努力的报酬;奖励的对象不仅包括成功以后的创新者,而且应当包括那些成功以前、甚至是没有获得成功的努力者。有成绩有贡献的人员,要及时予以肯定和奖励,使他们的积极行为维持下去。
惩罚的目的则在于“惩前毖后”,使员工不再犯类似错误,能起到“火炉效应”就好。要注意对事不对人。批评一个人,应该是针对一件事出发,而不是针对某一人出发。批评时,要尽可能在个别场合向对方指出问题所在,给予批评。还要注意,不要在午饭前和下班后批评别人。
管理是一门很宽泛的学问,也是需要从实践中总结、学习的岗位。对于管事方面,做决策时强调计划管理,辅以危机管理;对于管人方面,强调研究人们的需求为出发点。关于奖励,主要目的是为了激励和肯定;关于惩罚,能起到“火炉效应”就好。