怎么撰写年终总结?

1、写总结的意义

(1)写总结的真正意义在于掌控并设计你最关心的事情。
know why,can bear any how. (知道为何,能忍受任何。)

(2)写个人总结是一个精心觉察、调整理念、找到自己能力边界、提炼内核的过程。

大多数人很少会主动停下思考,只有当工作生活遭受外界挫折时,才会痛定思痛,这样其实是把主动性给了别人和外部环境。

要思考哪些问题?

  • 目前的知识结构是怎样的?
  • 如果把我的能力比喻成一棵树,树干是什么,胖纸需要积累的是什么?
  • 每个能力如何用系统的方式来提升?
  • 我未来两年的发展重心和发展策略是什么?
  • 我怎么扩大自己的竞争优势?
  • 我的劣势该如何弥补?
  • 再过5年,我最理想的生活状态是怎样的?

2、如何寻找自己的独特性?

重复出现的模式里,一定有你最重要的内核。

连点成线,发现你的天赋。

3、如何优化自己与世界的交互模式?

  • 今年那些人对我的帮助和改变很大,他们是如何影响我的?
  • 今年我帮助了哪些人,我提供了怎样的资源和机会帮助他们?

4、如何撰写年终总结?

4.1 数据化

用数据来描述当年的工作成果。比如:完成了几个咨询项目?写了几篇文章等。

数据化描述的内容可以是多个维度的,比如个人成长、事业发展、个人健康、情感生活、社交活动、财富金钱和娱乐休闲。

数据分析,可以从内外两个维度着手:

  • 内部视角:你投入大量时间精力的事情是内部驱动还是外部驱动?
  • 外部视角:从数据中感受需求变化,发现未来的机会。

4.2 用成就事件提炼优势

这是一件什么样的事情?
这个事情的目标是什么?
这个事情你达到的结果是什么?
在这个事情中,你采取了什么行动?
在这个事情中,你突破了哪些挑战?
在这个过程中,让你感觉最有成就的部分是什么?
在这个过程中,你觉得最有效、最有价值的是什么?
这样一份智慧,可以应用到哪些挑战上?

4.3 用遗憾事件萃取经验

(1)回顾目标

当初期望的目的是什么?
目标是什么?
结果是什么?

(2)评估结果:与目标相比,是否达标?

时间上:是否按时完成?提前完成?未完成?
进度上:100%完成?还剩多少?超额完成多少?
质量上:是否符合当初验证目标的标准,打分的话,你打多少分?

(3)分析原因

主观因素:自身能力、素质、技能哪方面不足?哪些没有做到位?犯了哪些低级错误?

客观因素:外部资源部到位?哪些突发事件未预料到?

(4)总结规律

列出哪些不合适的方法、项目;
从经验中提炼底层规律;
针对前面的不足、总结失败的原因、制定改进措施与时间划。


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