文:莫了丨图:网络
这一节,讲如何拆分、定位问题。这是整个流程里最关键的步骤,因为只有会拆分、定位问题了,解决方案才会浮现。
复杂的问题参杂了多层面多变数的元问题,是不可以直接解决的,这也是很多人以为自己解决了其实实际上并未解决到位的缘故。
六 把复杂问题拆分为元问题
举例,一女孩看上一帅哥,想找帅哥做男朋友,可是不成功。这个问题如何解决?首先你要拆分问题,自己长得不够标致?不够性感?胸不够大?个不高?皮肤粗糙?文化不高?头发不够黑?穿着不时尚?帅哥的喜好,帅哥的职业,帅哥是否有女朋友,甚至是不是同性恋......
然后,再细分这些问题,皮肤不好是不是不够白?或者不够黑?不够光滑?帅哥喜欢很白很嫩的......知道分解到最后,那个问题,就是元问题。
回到你的工作当中来,你的夜店生意不好,老板发火,元问题是什么?客源少,客人为何不来,因为节目不好看?节目为何不好,因为dj长得丑?...... 拆分到最后。你可以看到,生意出现问题都是很复杂的,这些问题拆分到最后形成了很多个元问题。
懂得拆分问题,还要定位问题,把这些元问题归类定位在某一些种类里,以便分类解决。懂得拆分、定位问题的人,一定比不懂拆分的人,更能解决各类问题,甚至解决从未遇到过的问题。你可以把这套流程当作是解决问题的一种底层逻辑(套路)。
七 你能用业务公式来解决你的生意问题吗?
如果你在广告公司上班,老板冲你发火,生意不好,你赶紧想办法!怎么办?有思维能力的人,会把广告公司的营收做一个业务公式:
广告收入=展现量X点击率X每个点击价格
有了公式,你可以知道广告收入减少,和展现量、点击率、价格有关。这是第一层拆分,继续拆分下去,就会得到很多元问题。有了元问题,你就可以得出解决方案了。
然后你可以分配定位好的种类问题布置任务。展现量这一类该怎样,点击率这一类该这样等等,每一类都有人负责。要么提高展现量,要么提高点击率,要么提高单价......每一类下面的元问题都有人搞定,这样,大的问题“广告收入”才有可能得到解决。
回到你的夜店生意,你把你的生意公式写下来,然后拆分:
夜场收入= 每晚营业收入+营业外收入+......
然后继续拆分:每晚收入=洋酒+啤酒+鸡尾酒、香槟+果盘小吃+小费+......
拆到最后,各种元问题浮现,你所要做的就是全面评估和把控尺度,这是看问题的基本流程。你还可以用这个业务公司推算别的公司的业绩。
请记录:问题可能出现在某个问题的细分点上,最后的元问题有可能和你之前看到的问题不一样。比如老板勾搭女员工,导致另一个精英男员工黯然离职,低调到你看不懂。分解问题的目的,其实就是为了“看透”问题。
八 拆分问题的推理模式
假设驱动
面对问题,在寻找解决方案之前,我们可以做一个尽可能合理的假设。假设问题可能出现在某个问题的细分点上。比如找不到女朋友,可能因为自己长得丑。
好处:
1、在解决问题的过程中,能梳理出一个比较明确的目标。
有了一个假设,我们就需要证明(证伪)这个假设,促成有目的的收集信息、数据,从而有逻辑的验证假设。所得到的结果,不管是证明和证伪,结论离“真相”又近了一步。
不断的假设,根据新的假设继续搜集信息和数据,再验证和修改假设,不断的重复流程,最终的结果就会很接近真相。
2、省时省力,能让我们沿着一条最大概率可能发生的主线去行进。把有限的时间都分配在可能解决问题的事情上。
思维导图:
也叫搭建问题树结构。这种做法更容易找到问题所在,把结构树上的问题都变成任务,清晰没有遗漏的分配给其他人,这就是解决方案的基础。
1、找出问题中存在的核心、原始问题。(元问题)
2、确定导致核心问题与原始问题的主要原因。(因)
3、确定核心问题与原始问题导致的主要后果。(果)
4、反复审核,补充修改。(提炼总结)
请注意:拆分问题需要穷尽,不能遗漏。比如给客户做问卷,35岁以下是A卷,35岁以上是B卷,这样就漏掉了整整35岁的人群。
先明确、理解问题,然后再拆分问题,最后才能得到无限接近“真相”的事实,有了这些,才有可能得出最“适合”的解决方案,不是吗?
下一节,我们讲寻找解决方案和总结。
请在留言区拆分下你的公司的问题。