想要做好项目管理?想要所有项目成员听从团队的安排?想要保证项目的进度和质量?
这是每一个做项目管理的人都想实现的三个想要。
该用什么样的方式去实现?需要花费多少精力与金钱?是不是简单易行有效?
这也是每一个想要做好项目管理的人必须思考的三个问题。
然而小编今天在这里不是给大家讲如何回答以上三个问题和实现三个想要,而是在解决以上问题之前必须去思考的一个原则性问题,如何保证项目中的公平公正。
在每个人的思想都很独立的当今社会,公平公正越来越被大家所关注,更多的人在工作中会在意自己所处的环境是不是让自己感受到被尊重。所以想要做好项目管理,就得在这个过程中让大家感受到所有人都在做自己该做的事情,没有人享受着特权,自己也没有做多余的事情。
那么怎样才是公平公正呢?
小编认为最重要的是整个项目的进程任务公开透明。项目的每一个阶段要实现什么目标,这个目标下每个人都要做什么事情,每件事情的工时和优先级都能被所有参与任务的人所见。
当大家要做的事情彼此之间都能知悉时,无谓的猜忌和怀疑就会减少很多,团队成员彼此之间的相处也可以更和谐。
并且如果你需要为了一个重要的任务调用资源而暂时搁置另一个优先级低的任务时,大家都能明白这样做的原因并能积极配合你去做。被调用的人不会为此不平因为他明白只是需要先完成项目而言重要的事情,并不是自己的任务被轻易放弃。
项目完成之后还可以此为依据来对大家做出考核,承担的任务总数,任务的完成度,任务的评分都可以作为评分的标准,这些任务本身的透明公开性使得这次考核也成为公开公正的考核。
公开透明的工作环境还能带来什么?
通过每个阶段要实现怎样的目标让大家清楚意识到短时间内团队需要达到什么指标,也能在整个项目过程中让大家看到团队努力一步步取得的成果,给大家继续下去的动力和信心。
团队协作上,如果有需要他人帮助,需要与他人沟通的地方,公开透明的工作还可以让团队成员看到协作对象是否有合适的时间可以帮助自己和自己一起进行会议沟通,避免在协作上产生误解与时间的浪费。
那么该如何做到公开透明的工作环境呢?
建议使用一款项目管理软件,可以实现项目里程碑,任务执行、任务工时、进度进展以及项目任务关联考核的功能,如此便可将以上所述所有场景变为现实,让你的项目管理从一开始就拥有一个公平公正的环境,去实现项目成员的配合,项目进度的掌控,项目质量的保证,去成为一名令人信服的项目管理者。
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