一天有24小时,为什么有的人觉得时间不够用,有的人则可以把24小时过成48小时?原来他们都用了这样的方法:
01.文件应该这样分类
①今天要做的事情
②五分钟内可以做完的事情
③有限的事情
④没有期限的事情
把你要做的事情分门别类的整理好,你可以省出很多的时间,去做别的事情。
02.纸质资料电子化
①立即扔掉。
那些很久不用,以后也用不到的东西可以毫不犹豫地丢掉了。
②用扫描仪或者手机进行数据化。
③记录到表格中。
需要随时检索查看的资料,记录在表格中,可以节省出很多的时间。
03.只保留20种物品
①清点你的物品
②根据使用频率排序
③筛选出20种物品
④整理物品并贴上标签
我们的生活其实根本不需要很多的东西,把你认为最常用的20种东西找出来,让你的桌面整洁无比,同时也可以提高你的工作效率。
时间对于每个人都是相同的,但在于我们是否能够管理好自己的时间,通过分门别类,资料入库,整理桌面,相信你的时间也可以多出很多。
整理是个好习惯,我们都应该学会它。