怎么安排好自己的时间?

文丨Yam艳子

“一寸光阴一寸金,把时间用在正事上。”是一件非常正确的事,最好能养成习惯。

但往往我们身体的本能反应是:这是一件不讨喜的事,这意味着自己要把时间排得有理有序,还要按照上面的计划把事情做完和做好,这样会累~从而导致我们懒得写清单(或者备忘录)。

可是,在不写的情况下,就经常会把一天中要做的其中一两件事忘记,最后回到家才拍脑袋!

“我怎么会忘记?怎么记性那么差?都是事情太多了!明天可要记得做了,哎,,还是写个备忘录吧……”

反而更麻烦了。一次两次三次,积累了足够多的经验教训,最后还是要给时间做安排。

那要怎么才能安排好我们的时间呢?我们只需要做好下面几步,就能不再健忘,“返老还童”了!并且还能充分利用我们宝贵的时间。

一、划分时间段

“1年只有52周。如果使用双连页为1周的日程表,一个月就只有4页。例如需要3个月完成的工作,就需要在12页的日程表内完成。”——《图解整理术》

所以我们把时间划分为三个阶段:

1.年度计划

2.月度/周度计划

3.每日安排

二、如何规划每个时间段

1.年度计划。

新的一年我们都会有新的愿望,希望成绩排名上升,希望能够加薪,希望能出去旅游等等。我们把这些大的目标首先写在计划表上。

2.月度/周度计划。

不管每个事项所需的周期,我们先把这些任务的截止日期写下来。

这样先做什么后做什么,什么是最紧急的事,就一目了然了。接着再规划具体时间。

需要注意的是:

(1)任务与任务之间要保留空白时间,不能排太挤,避免出现措不及防的情况。因为执行的时候往往会出现特殊情况。

(2)对于繁琐的工作,我们要划分好任务流程,定好每月的四周、一周的七天分别做什么,要达到什么样的效果。

(3)对于自己不能明确截止日期的事情,就自己给自己定一个截止时间。

这样,明确了工作目标,我们就可以付诸行动,开始着手每天的安排了。

3.每日安排。首先划分24小时时间段,然后在各个小时区间写上今天要做的事情,垂直分布简单明了。

三、总结和回顾

记录自己的执行特点。每完成一个周期,都要观察和回顾自己的执行特点,总结哪些是值得坚持的,哪些是需要改进的。做一下复盘,温故而知新,会收获不少。

四、需要用到的工具

纸质的日程表。分为年度月度和每日计划表。

找到适合自己的手账,我们有很多途径,比如去某宝搜关键词“月计划本”,就能出来很多好看又漂亮的本子。接着看几遍介绍就能找出自己喜欢的手账了。

不要担心买错,只有做了才知道适不适合,并且时间管理原本就是需要不断完善的。

除了纸质的计划表,我们也可以在手机等其它设备上做这些规划,但是最好先用习惯纸质的计划本,在形成一套自己的时间管理方法后,再选择电子日程表。毕竟纸质的更直观、更好改正,更加适合初学者。

最后,长辈总说:“光说不练假把式”,还是赶快行动起来吧!

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