工作检查(方式、内容、技巧)

在安排完工作之后,接下来就是工作检查了。工作检查,作为PDCA循环中的一个主要环节,是确保目标达成的重要措施。检查工作,既要重视方式、内容,又要关注技巧、反馈。


一、工作检查的方式

1、全面检查与抽样检查

全面检查旨在掌握所有下级的工作完成情况,但这种检查的频度不宜过高;抽样检查是指具体选择某位下级或者部分下级进行检查,以点带面。

2、自我检查与相互检查

自检是下级根据工作标准进行自我检查、自我分析;互检是指同级之间相互检查,发现问题及时提醒对方。自检会有盲点,互检能够避免。

3、综合检查与单项检查

综合检查的目的是了解工作的整体状况,以发现和掌握各个方面的问题和进展;单项检查是只对工作中的某一方面的情况进行检查,如进度、质量等。

4、定期检查与不定期检查

定期检查的期限是根据工作内容和实施进度的安排来决定,可量化的或规律性较强的工作,可每月检查一次。不定期检查通常是指对那些难以量化的或很容易出油问题的工作的检查,检查周期可长可短。


二、工作检查的内容

工作检查的重点内容包括工作进度、工作质量、工作均衡性、团队协作以及改进落实。工作进度检查主要看工作是否按照预定计划执行;工作质量检查重点在于有无失误、有无偏离标准;工作均衡性检查目的在于避免前松后紧的赶工现象;团队协作性检查目的在于观察下级间的配合程度和流程(与其他部门的配合)是否顺畅;检查改进情况在于判断员工是否信守承诺,之前查出的问题有没有改正。


三、工作检查的技巧

在检查工作的过程中,上级面对不同类型的“问题”下级,应有不同的对策:假装积极者,问进度;盲目求快者,问质量;效率低下者,问方法;粗心大意者,问细节;软磨硬泡者,问后果;得过且过者,问责任;争功诿过者,问格局;夸夸其谈者,问落实,看他是否有真才实学;自鸣得意者,问过失,让他感到压力。


四、及时反馈

扬善于公庭,规过于私室。在公开场合要多表扬一个人的优点,私下里去纠正一个人的缺点。上级在检查工作时,既要“扬善”,也要“规过”。“扬善”要注意“三度”,“规过”要把握“三面”。

准度:表扬一个人,不但要及时,更要准确无误。具体指出对方哪些方面值得表扬,同时,要与对方同享成功的喜悦。

适度:表扬,要实事求是,而不是夸大其词。不能“一白遮十丑”,也不能轻描淡写。前者会使对方骄傲,后者容易打消积极性。

广度:扬善不要仅仅局限于某一个人,而是要发现大部分人的优点,去进行有针对性的表扬,如果总是表扬同一个人,相应的激励效果就会弱化,甚至会引起其他人的不满。

脸面:批评人,要留面子,不能让对方下不来台,所以批评人要私下。私底下诚恳交谈,将心比心,既能保住对方脸面,又能获得对方信任。

正面:学会正面表达,把人引向积极。这样的“批评”是不是更好:“如果你的工作效率和你的工作质量一样好,我就更满意了!”


全面:批评人,不能只批不评。既看到对方的缺点,更要看到对方的优点。不能只是狠批对方的缺点,还要针对对方的缺点,引导改正。

工作检查,是过程控制的主要环节,是保障目标达成的重要手段。不能只重安排,不抓落实,只要结果,不问过程。


人们不会做你希望的,只会做你检查的!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,126评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,254评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,445评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,185评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,178评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,970评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,276评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,927评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,400评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,883评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,997评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,646评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,213评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,204评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,423评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,423评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,722评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容