如果你能在25分钟内专注做一件事，并且不受打扰，这将是一个美好的开始，如果你能坚持无数个这样的25分钟，那么你几乎可以做成所有的事，也可以拍着胸脯告诉自己，这些时间你都没有虚度。
你知道这种方法叫番茄工作法，但你的第一个25分钟可能就做错了。
上个世纪80年代末， 弗朗西斯科·西里洛从一只长得像番茄的厨房计时器里找到灵感，取番茄这个词的意大利语发明了番茄工作法，并在后来写了一份40页左右的基本使用说明。
要正确使用番茄时钟，你至少需要准备一个计时器，一份随时写下待办事项的活动清单，另外再准备一份今日待办工作计划表，以及一份用于记录原始数据的记录表。
不止如此，你还需要经历这五个基本流程。
第一，计划，一天的开始，从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务，按照优先级排列在今日待办当中。
第二，追踪，打开计时器，设定一个25分钟倒计时，从今日待办中的第一项任务开始工作。这25分钟内不可以做当前任务外的任何事情，也不可以被其他人或事打断，否则这就是个烂番茄。你需要重新开始，一个完整的番茄，结束后，在今日待办中对应的任务后面打上一个叉。
接下来的三到五分钟，你不能做任何跟当前工作相关的事情，当然你可以喝点儿，吃点儿，走一走，和周围人聊聊天儿。休息完成后，重复以上步骤，开始第二个番茄，直到第四个番茄结束后，进入长时间的休息。 15到30分钟，同样不能做跟当前工作相关的任何事情，重点是不能给大脑增加任何负担。
当你完成一项任务，用笔直接划掉，假如此时你当前的番茄时钟还没结束，那就回顾和检查刚才的工作。但如果任务结束后，你当前的番茄才进行不到五分钟，那就把它作废，如此往复，直到一天的工作结束。
第三，记录。在事先准备的记录表上写上具体的日期，时间，任务以及使用的番茄数量。当然，你也可以在备注中写上自己获得的成果，遇到的问题，把这些作为你的原始数据。
第四，分析。从原始数据中分析出有用的信息。比如我在哪些地方花费了过多的番茄时钟，哪些地方可以更高效一些。
第五，可视化处理。把觉得有效的信息标记出来，以便在长期实践中督促自己进步。
然而，要做到这五个基本流程也并不容易，至少你将面临两个巨大的难题。在一个番茄时钟当中遭遇频繁的打断，以及无法精确估算一项任务所需的番茄数量。
根据Bergson和Minkowski的理论，时间具有生成性和事件的连续性两个特点。
我们有了具体的日期，时，分，秒的定义，才有了ddl/迟到等概念，也才有了随之而来的时间流逝感，焦虑感。那如果我们用一个个的具体事件去衡量,吃饭、洗澡、背一篇文章，事件的连续性所带来的焦虑感就会随之减少。
Francesco认为，番茄时钟正是利用这种基本原理来减缓时间焦虑的。但还有一部分焦虑来自内外部的频繁打断，内部因素主要来自于你自己,神奇的大脑和身体机能，不知道什么时候会冒出一个奇妙的想法，比如你突然饿了，或者你突然想知道陈奕迅的下一场演唱会什么时候开。
你得在你的今日待办表上标记一下，表示你被打断了，打个?，或者画上你喜欢的其他简短符号都可以。如果这件事儿今天或者待会儿就得完成，在今日待办下方的计划外紧急事件部分写上他，然后继续做当前工作。如果这件事儿不一定要今天做，那就写进活动清单，并给它标注截止日期。
外部因素也显而易见，你要做的事情是快速记录推迟打断你的这件事，并写进日程表，询问打断你的人是否同意。记录方法和内部打断类似，但你最好选用不一样的符号，比如短横线。这样一来，一天的结束，今日待办表上将有足够多的符号标识。你可能从来没有意识到被打断的频率又如此之高。写进计划外紧急事件当中的事情，有可能在你休息的间隙处理掉了，有可能后来发现没必要就直接删掉了。
不论如何，要注意的是，打断的另一面也可能是任务，与其避免打断，不如主动出击。当你明确知道如何处理打断之后，你将可以从活动清单开始进行更加精确的时间估算。在活动清单中划掉因为时间关系可能已经失去意义的任务，然后为剩下的每一项任务估算需要的番茄数。
如果一项任务需要五到七个甚至更多的番茄，那就拆分为小任务，如果多项任务估算值小于一个番茄数，那就可以酌情将它们整合在一起，来完成更精确的番茄数估算。可以方便我们把活动清单中的任务合理安排进今日待办中，并在右侧用方框表示你预估的番茄数。
总体任务不超过当日，可用番茄数完成一个番茄打上一个叉，完成一项任务划掉它。如果一项任务完成后发现预估番茄数还有剩余，留空即可。如果一项任务花费的番茄数比原来多，那就再行预估，用圈表示用掉的番茄仍然花叉。
如果二次预估还不够，就进行三次预估，画个其他符号。一天的工作结束后，在记录表上写上详细记录。长时间坚持，尽量消除三次预估甚至二次预估，以达到更加精确的目的。
最后，希望大家都可以按照这体篇说明书来不断深度操作，直到可以熟练应用为止。
