1个模型,5个步骤,让你做好时间管理、效率倍增

今天是日更写作的第 488/500 天

你好,我是西陆华胥。

今天分享的书是《时间管理的奇迹》,这本书聚焦时间管理,书中充满颠覆性的时间管理体系,让硅谷团队效率倍增,对改善你我的工作或生活,也很有启发性。


1

# 核心观点

作为一本提升时间管理效能的认知和行动指南,本书指出了传统时间管理的不足,比如:

时间本不可管理,只有自我及精力才能管理;事务的紧急性容易蒙蔽双眼,让人作出错误选择;我们总是遇到有限时间应对无限任务的尴尬情况…

对此,本书在重要性和紧急性两个维度之外,添加了意义这个维度,将包含三个维度的坐标系用来评价待办事务,倡导我们要从长计议,让每个选择更有意义。

所以,本书提出的核心论点是:

把今天的时间分配给那些可以为明天创造更多时间的事情,你的时间就可以倍增。

基于此,本书构建了一个

「聚焦漏斗模型」,用它来评估任务,决定对每个事项的处理方式。

简单来说,无论是面对工作还是生活中的事情,我们可以通过不断筛选,匹配相应对策,最终选择去做正确的、有意义的事,把自己的时间和精力用在最恰当的地方。

每个筛选及决定阶段的时间管理方法,就是我们的时间倍增术。

这五个阶段的筛选分别是:

消除(Eliminate)→自动化(Automate)→委派(Delegate)→刻意拖延(Procrastinate)→专注(Concentrate)。

之所以这样筛选,是为了找出真正重要的事情,从而在正确的时间做正确的事。


2

# 主要内容

全书的内容,围绕上面这个聚焦漏斗模型及相应的5个筛选步骤展开,每部分有深入浅出的解释说明、丰富的实际案例,并在每章结尾附上时间倍增大师手记,总结了整章要点内容。

01)消除,忽略没有必要做的事。

这是能创造最多时间的关键策略。

所谓消除,就是理性而坚决地筛选,把那些没有必要、耗费时间的事情,从自己待办清单中清除出去,不在这类事情中浪费时间。

比如无聊地看电视、聊八卦、和不可理喻的人打交道等。

慎始慎终,对待时间管理,最开始的选择最重要,

它决定了我们要将宝贵的时间投入到什么事情中去。

起初选择的事,是重要还是紧急,是立足当下还是创造未来,是可以不做还是非我不可,最后结果大相径庭。

02)自动化,敢于投资,让流程自动化,降低隐性成本。

时间比金钱更宝贵,自动化之于时间,等同于复利之于金钱。

所以,我们可以想方设法把工作和生活中需要做的必要的、高频率的事情自动化。

比如,工作中常见问题的答复清单、生活中账单或还款的自动转账等,通过建立标准流程的一次投入,可以让这些事自动化,从而节省出更多时间做有意义的事。

03)委派,包容不完美,借他人之力把事情做好。

一个人的能力再强,也是有限的。

一个人的时间管理做得再好,时间也是有限的。

当有限的能力和时间,遇到无限的任务时,怎么办?

我们可以采用委派的方式,想办法把任务委派给他人,或者借助雇佣他人的方式,来为自己赚取时间。

我们终归需要花费时间和金钱,让别人来完成任务,要么是他人,要么是自己,所以权衡时间成本和金钱成本,决定事项要不要亲力亲为。

授权他人、雇佣他人,就是给他人机会,借他人之力做好事情,像投资金钱一样投资时间,收获回报。

需要注意的是,除了理性应对事必躬亲的冲动,还要克制尽善尽美的执念,很多事情,不见得一定要完美,不完美反而是常态,与其纠结,不如释怀。

04)刻意拖延,刻意把事情拖到最后一分钟。

一般来说,拖延症并不好,可是在某些情况下,刻意拖延却有奇效。

这里需要搞清楚的是,待办事情是不是有必要现在就做?如果不是,那完全可以拖一拖。

很多时候,事情拖着拖着就变了,或者就没了。

而且,因为现实充满了变化,如果行动过早,那么也就意味着将占用较多的时间和精力,而且还不见得能办好。

与其如此,不如暂时不去管它,刻意拖延到最后一分钟,来个临门一脚。

在不得不做的时候,快刀斩乱麻,结束它。

甚至可以集中几个这样的事情,进行批量化的处理,让每次行动效率最大化。

比如,卡在某个节点集中回复电子邮件,集中进行线上或线下购物,一鼓作气打一通沟通电话,等等。

05)专注,保护自己,不受别人的干扰。

无论什么事情,一旦决定做了,那就倾注身心投入其中。

因为正在做的事,一定是选择的优先项,所以也要确保一次只做一件事,别被别的事项干扰。

我们需要关注的是,自己正在做的事情,有没有把自己时间的意义最大化?自己正在做的事情,相比后续待办,是一件大事还是小事?

完成了前面的筛选和决定,接下来要做的事情就是,优先选择大事,忽略小事,把整块的时间和充沛的精力投入在大事上,力出一孔,大力出奇迹。


3

# 阅读感想

时间就是生命。

珍惜时间就是在延长生命。

在意义的维度上看,确实如此。

在实操的情境中看,时间管理是一种理念,现实的情况是,唯有自我才能管理。

我们所要做的,就是将自己宝贵且有限的精力,用在正确的、有意义、有价值的事情上。

所谓时间管理的意义就在于此。

之前看过了很多时间管理类的书籍,也接触并尝试了很多时间管理方法技巧,比如重要紧急四象限、番茄时钟工作法、「吃掉那只青蛙、每天吃三只青蛙」、五种时间理念,等等。

这些理念和方法各有所长,有利于解决某些情境下的问题,不过就系统性而言,不像这本书的聚焦漏斗模型这般体系化、流程化。

本书的时间管理理念及时间倍增方法,构建了一个很好的认知模型,设置了一系列高效务实的行动流程,能帮助我们在时间管理上做得更加有条理性,能规范化。

当然了,这并不是说,书中的模型和流程就是最好的、完美的,因为只要能适合自己的、改变生活的就是好的。

我们在学习利用聚焦漏斗模型的时候,可以借鉴其思路方法,把其他的时间管理方法融入进来,让它们发挥1+1>2的作用。

比如,在自动化部分,可以结合GTD时间管理方法。在专注部分,可以结合番茄时钟工作法、「吃掉那只青蛙」方法,可以运用心流相关的方法技巧。

很多被验证过有效的时间管理方法技巧,都可以尝试着融入聚焦漏斗模型的体系中,这就考验我们的观察力和创造力了。

以上就是今天的分享,希望对你有帮助,希望我们都能做好自我管理,高效利用时间精进自我,获得持续成长。

与你共勉。

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