八大原则迅速提升工作效率-《零秒工作》

懒癌泛滥的你,多久没有提前完成工作了?

不到deadline绝不开始工作;

好不容易开始着手工作却因为无法专注,导致进展缓慢;

自己刷一会儿微博、微信、朋友圈,别人找你聊半个小时,一天就过去了;

万事俱备终于开始认真工作了,发现需要的资料忘记管别人要了,需要参考的资料忘记拿了。

究其原因,我们对自己的工作缺乏想象力和预判能力。

别人对自己已经完成的工作提出反对意见时,自己也无法反驳别人,因为别人说的你并不知道,你不了解。

在这之前你缺乏对工作的整体考量,没有过去的经验,也不了解背景。

领导布置什么工作就做什么,在其他相关的信息都不了解的情况下,很难正确把事情做得又好又对。

就像两个员工买土豆的故事,一个升得快,一个原地踏步,差别就在晋升快的小王,知道领导要买土豆的目的是什么,而不仅仅是买几个土豆。

这样做事的人,往往也不能吸取别人意见中的精华,因为自己根本没有做好准备,主观、随意地决定某件事情该如何去做,没有依据,所以别人提出反对意见时根本无法做出积极的回应,无法辩驳,只能似懂非懂。

赤羽雄二的《零秒工作》教你如何大幅度提升工作效率。

1、形成整体印象

整体印象指:这件事情的目的是什么?为了达成这个目的需要做那些方面的努力?完成这些努力的顺序是什么?什么地方是我还没有掌握的?什么地方需要花最多的时间?

有了整体印象,工作便不再盲目,心中也有把握。

2、工作不要过于细致

书中提出一个观点:一旦超过截止日期,那么不管之前工作做得多么细致都于事无补。

对于一些“强迫症”的人来说,这点真是要了亲命了。可事实就是如此,第一遍工作尽最快的速度去完成它,无论质量好坏。

节约下来的时间,再去进行第二遍工作,此时,你的心中已经有底,反而能更好地发挥自己的水平,工作质量更高。

3、掌握工作要领

掌握完成这项工作的全部要点,做到心中有底,不会被大量出现的工作而逼到手足无措。

4、形成良性循环

简单地说,当你提前完成一件事情,那么,之后的所有事情都会提前,这就是一个良性循环。每一件事情都提前完成,你总是领先别人,你的状态就会格外的好,其他各种好事情也会接踵而至。

5、对改善方法本身做改善

关注完成一件事的方法,在每一次实践中尽可能地与改进它。比如:对于经常发邮件的内容生成模板。

6、凡是提前

掌握整体流程;终止多于不必要的工作;专注于只能自己完成的工作;一旦时间变得充裕就开始完成其他工作。

7、凡事先行一步

在时间允许的情况下,多做一些事情,即使不是今天要交的任务。但也不提倡无休止得加班,一天完成一周的工作。

8、尽量避免返工

返工不但浪费时间,而且给人以挫败感。想要避免返工,需要在工作开始前,先请教有经验的人。可能会遇到的问题,以及要注意的要点。如果发现自己需要返工,必须及时止损,不要抱着侥幸心理任由其发展下去。


无尾熊不吃按树叶 / 文

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