临近年底,很多公司都会给客户寄一些小礼品表达谢意,我们公司也不例外。
前一个星期,我整理出十家大客户的名单,让部门刚进来不久的小美女帮我按照提供的名单及地址寄给客户。因为基本是省内客户,快递过去,一般情况下两到三天客户就会收到我们的心意。
为了解客户的反馈,在第三天的时候, 我主动和客户进行微信交流,看他们对送过去的礼品是否感到满意。
其中有8个客户给了我非常热切的回复,说送的特产不错,很喜欢,有心了等等,但有两家客户却迟迟没有反应,我有些疑惑。
于是,请小美女过来,跟她确认快速没有弄错。小美女低着头走进来,怯怯地看了我一眼,不说话。
有两个客户没有收到礼品,你查查是不是快递出了问题?犹豫了一下,小美女用几乎只有她自己能听到的声音说,姐,有两个客户,因为在同一排,我联系方式写错了,今天快递会退回来,我准备重新寄过去,你别骂我好吗?
你是什么时候发现了这个问题,我问。
昨天,昨天快递给我打电话,说地址错了。那昨天你为什么不告诉我?我有点点生气。
小美女说,我想,时间就只差一两天,早寄晚寄差别不大,没必要再告诉你。
那你有没有想过一种情况,假如客户之间相互认识,有人在微信朋友圈晒了咱们送的礼物,另一个一看,哟,看来这是我不够重要,所以没送我礼物呀,是不是我们就得罪这位客户了。咱们的礼品上,都印有公司LOGO,一看就知道啊!
这回,小美女不说话了。我放缓了口气,下次做事情一定要细致,不要再犯这样的错误,出去做事吧!
常在职场走,哪有不犯错,我能理解她的心情。不敢及时告诉我,有两个心理,害怕心理和侥幸心理作祟。
害怕我会说她,害怕我觉得她不能干,影响转正。侥幸在于,以为这个事情,无关紧要,时间也只差一两天,不会引起什么重大事情。结果,须不知职场无小事。
我自己犯过这样的错。
有一回,老板要我和财务沟通,必须在下班之前把客户的一笔尾款打过去。
中午休息时,我把客户名称,账号,尾款数字都发给了财务,财务给我回复了一下收到的信息,想着这事就办完了,也没去管了,毕竟转账,是财务上的事情。
结果到了晚上8点多,老板给我打个电话,还没等我开口,就把我骂了一顿,说我不仔细,这么小的一个事情都做不好,客户在下班之前没有收到钱,非常生气。还不等我解释,啪的就把电话给挂了。
我当时半天没缓过来,心理挺委屈的,明明我发给财务了,财务没转,这事怎么能怪我呢?
但我知道现在不是耍性子的时候,马上给财务打电话,财务说她们下午事情多,一下子忘记了,我又忘记继续电话跟进,所以造成了现在这样的情况。
我让财务现在务必打款,告知老板已经生气,然后确认财务打款后,把截图发给老板,再给老板打了一个电话,虽然打电话之前很紧张,怕又被老板骂一顿,告诉他目前是这么处理的。给老板打完电话,接着给客户发信息,告知已经转账,而且这事是因为我的不细心,与老板无关,转账截图也发过去。5分钟客户还没有回信,又电话告知。这个事情总算告一段落。
人无完人,我们都有可能犯错,这不要紧,但关键的是我们犯错之后怎么处理。我个人的经验是可以分为以下三步,也算步步为营吧!
第一步:直接大方承认自己犯错了,态度端正。
别找理由,别找借口。比如,迟到就是迟到,别怪堵车,别说早上闹钟没响,为自己犯错找借口首先就会让对方觉得你态度有问题。
第二步:提前想好补救方案,不然,光知道认错,没有具体行动方案,还是会让人怀疑你的能力。
犯错之后,一般都会有一个止损。目前情况已经这样,做什么可以减小损失。就像,我马上打电话让财务转账,再给老板解释,然后跟客户道歉,这一轮下来,问题基本解决了,算是一次成功的补救。
第三:不要再犯同样的错误,尤其如果错误比较低级的话。
因为第一次犯错,大部分人都能够理解,但两次掉同一个坑里,可能就会让大家思考,是你傻呢,还是能力不够。平常多严格自己总是没错的!
希望我们都让犯过的错变成经验和智慧,变成走向成功的基石,在职场中走得更稳更快,最后,千万别要求自己不犯错,除非你是上帝!