本周突然收到定额讲座活动确定了时间,筹备时间非常紧张,尤其是全部出差的课件内容组,回来后只有半个月了。紧张准备了到周五,策略分析发现,对于市场来说,这场活动并不合适,所以战略叫停了。
但在一周的准备的过程中,还是有很多收获。
1,内容。探索性的与金总沟通了活动目的,设计定位,内容节奏,以及内容结合目的相关的一些想法。发现这个沟通共识非常有必要,于是叫上金总英伦和杨映召开了一次关于活动内容组的会议,沟通共识了一些想法。这是以前没有做过的事,以前更多的事依赖红姐和金总,我只了解节奏,这次对目的想的多一些清晰一些,对内容也有了一点想法。
2,目标管理。与总理沟通了活动人数目标。根据本次活动目的、内容、往年数据、转型基数,综合思考,提供一套参考目标值,提交班子商议。对人数目标的制定和沟通也是第一次。
3,宣传。本周与宣传组也开展了一次活动目的总策略的会议,会议更多的是输出活动目的和定位,以及形式和内容的想法。目前对宣传还没有太多思考,这是我的短板,后期需要提升。另外,在讲解策划的过程中也更加理清了自己思路,对策划也做了进一步优化。
4,其他沟通。策划过程中,在想到与其他部门有关的点,碎片化沟通各相关班子的观点,提前共识,有利于集中向班子共识的时候能够达到一致。比如在场功能区,直播串联等。
短短一周,收获挺多。总的来说有两点:一是担当,今年市场部事项非常多,各自都有负责事项,尤其红姐精力分散到各大事项了。既然定位我是线下活动负责人,我需要担当起来,自己思考活动推进,以前很多项目都是红姐担着的,现在需要我担当起来。二是目的,今年对目的思考的多了,也更理解,对公司主要任务也更理解了,这对活动策划非常重要,让我对活动设计有更多想法。目前对内容和目标管理有了一点想法,暂时对宣传还没有感觉,需要更多思考。
另外,本周还有芷萱的全员会视觉设计工作。这次项目是让芷萱自己梳理设计项目内容思路,然后直接与主席对接,独立设计了全员会大大小小几十张图,项目完成的非常棒。以后的工作中,芷萱需要提升自己独立梳理整个项目能力,思路共识能力,并且在工作中形成漩涡。