头马是一个非营利性组织。第一家俱乐部创办于1924年,迄今已有93年的历史。现如今,它在全球142个国家和地区,有15900多个俱乐部和34万的会员。很多公司都未必有它发展的这么迅速。一个非营利性的组织如何能这样快速发展?能带给我们什么启示?这些经验能借鉴在公司管理中吗?
要弄懂这些问题,首先就得从非营利性组织的特点说起。非营利这个特点要求组织管理要达到什么样的目标。
一是管理参与的人数多。因为非营利,所以每个人投入管理的时间有限,在同样的工作量下,非营利组织比营利组织参与管理的人数更多。
二是灵活性。因为要求投入的管理人数更多,被替换的可能性增长幅度大。
这两点,最终要求沟通协调的速度快而且必须高效。
通过什么样的手段能达到这个要求呢?头马是通过什么来达到这个要求的呢?答案是手册。
头马的手册非常全面无所不包,品类相当齐全。从内容看,有针对会员的,有针对俱乐部的,还有针对比赛的。从语言版本看,有简体中文版,有英文版,还有繁体版等等。从入会时间看,有针对刚入会的会员,有针对一定级别的会员以及更高级别的会员。在这些手册中,要达成什么目标,完成哪些事项,具体的要求是什么,以及各式各样的模板都是应有尽有。只要你能想到的,它都有。同时它的语言还非常的简洁干练,能够看过手册之后,快速让你在短期之内上手并完成一些事项。
试想一下,如果没有这些手册,新会员入会时至少需要几个mentor(导师)?俱乐部官员的工作量?小区级别,中区,大区的官员人数?想一想,这些数字至少要比目前增大了好几倍。所以在头马,有人向你咨询问题时,你可以告诉他,这是哪一本手册里涉及的,你可以去看一下那本手册。这样的沟通是不是高效了很多呢!
手册并不是头马的专属。让我们惊叹的德国企业,也是通过这样的一套流程来管理的。当公司企业建立了一套完善的手册,类似于一些工作交接、岗前培训等这样的常规性工作就大大减少了。而且工作的标准能够不断的延续下来。