Papers 简介

Papers 官网上用这样一句话来描述他们的产品：Your personal library of research 

「你的个人科研图书馆」。官网上用四个关键词简单的概括了 Papers 的功能：发现（Find）、整理（Organize）、阅读（Read）、引用（Cite）。不妨就用这四个词作为我们这篇文章的结构。

资料收集（Find）

如果你手里有一些学术资料（论文，书籍，或者其他资料），正杂乱无章地放在你电脑的某个文件夹里，甚至平铺在电脑桌面上，你都可以用一个 Mac 下的最为常用的动作——直接把这些资料拖拽到 Papers 主窗口或者 Dock 上的图标。没错，就这样一个简单的动作，你电脑里原来的学术资料就被收集到了 Papers 当中。（Papers 支持多种文件格式，如 PDF，KEY，DOC，XLS，PPT，JPG，MP3，MOV，MP4 等等）

把电脑里的学术资料导入只是收集工作的第一步，也许这些资料已经足以帮你完成手里的工作，但如果我们的学术生活要继续，那么就要搜集一些新的资料。

以论文为例，如果我们需要找一篇论文，互联网刚刚兴起时，大部分做学术的朋友都会去一些论文期刊数据库（比如 JSTOR，Web of Science 等等。）里面搜索。这样做的问题是，有可能自己找的文章在某个数据库里没有，只好再换另一个数据库，当你换到第三个的时候你就会想有没有什么搜索引擎能把这些数据库都整合了？正当很多人这么想的时候，Google Scholar 出现了，把大部分学术数据库都整合到了这个单一的搜索引擎里，这样的话我们可以直接在 Google Scholar 里找到自己要的东西，然后点击链接直接跳转的相关数据库里的相关论文。极大的简化了操作流程。顺便说一句，这些数据库的资源都是需要付费的，如果是个人用户，只需要一两篇文献可以考虑直接购买，但一般来说大学和研究机构会购买几个主要数据库的接入权限，这样的话，只要你先登录了校园网（通常是图书馆的网站）或者利用学校内网上这些数据库，就可以免费获取这些文献。

那么如果一个文献管理软件可以集成 Google Scholar 搜索并自动导入找到的文献无疑将最大限度的简化文献收集流程，Papers 做到了。点击顶栏那个带有加号的搜索按钮，就会弹出 Papers 功能强大的一体化搜索框，左侧边栏也会有相应变化（如图所示）。

在这个搜索框中你可以像平时一样简单输入关键词进行搜索，也可以按照你所知的论文信息，比如标题、作者、主题、时间等来进行搜索，同时可以利用一些逻辑联结词对这些条件进行组合以得到更精确的结果。举个简单的例子，我要找一篇标题中含有 Social Science ，作者的姓是 Moor，同时是 1976 年发布的文章，我可以对搜索框按以下步骤操作：

输入 Social Science，在弹出的菜单中点击 Title；

点击逻辑联结词 AND；

输入 Moor，然后点击 Author；

点击逻辑联结词 AND；

输入 1976，然后点击 Year；

点击 Start Search…。

整理（Organize）

本节我们来看如何利用 Papers 来对我们收集到的学术资料进行有效整理，事实上这是给我们的「个人图书馆」建立档案系统的过程，有了完善的档案系统，日后查找起来才会非常便利。

如图所示，所有的收集到 Papers 当中的论文都会呈现在主工作区当中。Papers 总共提供了 List、Column、Grid、Cover Flow 四种呈现方式，和 Mac 的 Finder 类似。

顶部中央的六个按钮中，出第一个「搜索按钮」外，第二到第五个分别是四种不同的分类查看方式，分别是资料库（Library）、标签（Labels）、作者（Authors）、来源（Sources），利用它们，你可以用你喜欢的文档属性来快速定位所需文档。第六个按钮是阅读（Read） 按钮，点击将显示你目前打开的文档，如果你打开了不止一篇文档，将以标签形式呈现，这点和目前大部分网页浏览器类似。

主工作区下方是预览区，如果你单击鼠标选中了某一篇文档，在这里将显示该文档大概的样子。点击左下方的眼睛按钮可以打开或关闭预览区。

无论你选中还是打开某篇特定的文档，右侧边栏始终会显示该文档的相关信息，或者我们用更加精确的名称「元数据（Metadata）」。所谓元数据，即 Data about data，也就是用来描述信息的信息，在此，你可以简单理解为一篇文档的属性资料。设置元数据的主要目的就是为了更好的编排电子目录，因此准确和丰富的元数据将是建立一个完善的归档系统的重要前提。鉴于元数据的重要性，我们把它当作是文档整理的起点。

在右侧边栏，有四个标签页，分别是总览（Overview）、信息（Info）、笔记（Notes）、动态（Activity）：每个标签页的主要功能如下：

总览（Overview）: 显示该文档的类型（Type）、标题（Title）、作者（Authors）、来源（Sources），可以给文档添加修改概要（My Summary）、关键字（Keyword），同时还可以把选中的文档放入某个收藏集（Collection），也可以给文章按1~5颗星的标准评分，添加颜色（Color） 和旗标（Flag）；

信息（Info）: 这里可以修改文档大部分属性，如标题（Title）、副标题（Subtitle）、作者（Authors）、类型（Type）、出版日期（Published） 等；

笔记（Notes）: 如果你对一篇文章进行了标注，添加了笔记，将在这里有一个索引（关于如何做笔记，我们将在第4节做介绍）；

动态（Activity）: 这里将显示该文档的相关文献，以及社交网络分享情况。

阅读（Read）

双击某篇文献即可进入阅读模式，这时顶部中央最后一个眼镜状的按钮「阅读（Read）」会被激活（变蓝）。此时，你依然可以点击其他四个按钮去查阅文献，只要你不关闭这篇文章，再次点击「阅读（Read）」按钮，你将回到这篇文章的阅读界面。当然你也可以同时打开几篇文档，这时「阅读（Read）」按钮旁边会显示你打开文章的数量，这几篇文章将会以标签页的形式呈现，与目前大部分网页浏览器类似。点击不同标签页，你可以在打开的几篇文档之间切换。把鼠标移到标签的标题上会出现关闭按钮，点击即可关闭这篇文章。

左下角的五个小按钮分别对应了 Papers 的五种不同的标注功能，分别是：

添加笔记（Create a Note）：点击可以向文章选定位置添加笔记，若无选定位置，将在文章当前页添加笔记；

高亮模式（Highlight Mode）：点击之后，该按钮将处在激活状态（变蓝），然后再用鼠标或键盘选中内容时，选中的内容将被高亮显示；

下划线模式（Underline Mode）：与高亮模式类似，选中的内容将被添加下划线。

删除线模式（Strikethrough Mode）：与高亮模式类似，选中的内容将被添加删除线。

随手模式（Freehand Mode）：可以任意在文档上面涂画。