如何让你的方案在最短的时间内打动人心

一说到方案,大多数人的想法可能是,“那是商业领域的事,和我没多大关系!”事实果真如此吗?

其实不仅是在商务领域,回顾日常生活,你会发现自己常常需要提交各种方案。例如,我们找工作时需要向企业提交的个人简历,就是提案。家庭生活中,你向家人提议的一次出游,这同样也是提交方案。再如工作中,你说,“一周生产行事历应该这样改”“早上的例会应该被废止”“食堂的菜单应该变一下了”……

由此可见,无论公司、学校还是家庭生活中,几乎所有人每天都要在各种情境下提交各种方案。你提出的方案是否能够得到大家认可和通过,直接决定着事情的发展方向是否合乎自己的预期。此刻,你的提案能力就显得至关重要了。

图片发自简书App

所谓方案,提交出来就是为了让它通过

近几日正好读了一本资深咨询师高田贵久著的《精准表达》,在书中,高田贵久认为:努力让通不过的方案通过,这才是方案的价值所在。

《精准表达》是一本畅销日本十余年的经典好书,亦是外企、咨询公司、管理公司的企业培训指定书籍。全书以一个贯穿全书的虚构故事做引,不仅真实再现了商务活动的氛围,各章中的解说部分也指出了故事中的问题所在,并在此基础上十分详尽地解说了解决问题的方法和技巧。

高田贵久曾在 Arthur D. Little 和 BCG 等知名咨询公司工作多年。作为一名职业咨询顾问,他在工作中提交过不计其数的方案,也熟知让方案快速得到认可的技巧。他发现很多时候,“不善表达”并不是让你在提交方案时张口结舌的原因,“根本就不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。

方案通过的必要条件

提交方案最主要的目的就是说服对方,让对方采取行动。一份优秀的方案一定会具备两个条件:合理思考和妥当表达。

方案的类型分为口头方案和书面方案。书中主要就书面方案进行了具体说明,把自己想表达的东西总结成书面资料并不只是单纯的整理材料,这个过程可以让自己的思路更加清晰,并及时解决其中存在的矛盾,帮助我们正确看待整个方案。

你有没有遇到过这样的情况:明明自己说的已经很详细了,对方却点点头表示听得懂,又摇摇头觉得不太明白。发生这类问题的根本原因在于,你未能对事物进行合理的思考,没有正确表达出自己要向对方传达的信息。那么,如何避免此类情况的再次发生呢?这里就回归到了优秀方案的两个必要条件:能对事物进行合理的思考和向对方进行妥当表达。

当合理思考及妥当表达兼备时,你的方案才有可能得到通过。二者缺一不可。

4种能力,发挥方案影响力

其实一份优秀的方案一定会具备两个条件,即对事物进行合理的思考和向对方准确传达方案的主旨。而想到达这两个条件则需要提交方案的人具备以下4种基础能力:

1. 逻辑思考能力:组织语言的能力,建立纵向逻辑和横向逻辑,把握整体思路。利用金字塔结构,清晰整理方案内容。

2. 验证假说能力:回答对方可能提出的问题的步骤,广泛收集信息,提前设想对方的需求,建立高精确度的假说“定量+一手+第三方”三剑合一,打造有力证据,证实设想。

3. 会议设计能力:指总结讨论的能力,它是妥当表达的前提。验证假说+沟通+解决问题,明确会议定位,精心设计会议目标。迎合对方思维模式和理解方式,把控会议流程,规划方案进度。

4.制作商务文本能力:制作书面资料的能力。文章、图表、幻灯片、资料包、资料群,清晰整理脑中思路,善用模板和“组装零件法”,确切把握整体逻辑结构,全面提升方案品质。

以上4种能力的具体操作步骤及重点事项,在这里就不一一累述了。只要掌握这4种能力,就能确保从方案构思到方案解说的每一个环节都万无一失,提交的每一份方案都能发挥绝大的影响力。

翻开《精准表达》,跟随作者设计的1个虚构的故事,在感受到真实的咨询公司的工作氛围的同时,仿佛也经历了一场需要与客户公司不断磨合、克服各种困难的提交方案“工作”。本书的精妙之处在于,故事中的方案发生问题后,则会针对问题详细地介绍解决方法,并在每一章的结尾总结部分概况重点内容。

1个故事,2个条件,4个基础能力,从逻辑思考到制作商务文本,全方位教你如何精准传达自己的想法,提交一份出色的方案。无论你是职场新人、商务精英或是管理层人士,都可以有针对性地阅读和使用书中的技巧,在不同的场合中超高效地完成工作。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,602评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,442评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,878评论 0 344
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,306评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,330评论 5 373
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,071评论 1 285
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,382评论 3 400
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,006评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,512评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,965评论 2 325
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,094评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,732评论 4 323
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,283评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,286评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,512评论 1 262
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,536评论 2 354
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,828评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容