“007的开班是什么样子的?”
这个问题,我问过自己无数次,以求寻找到一个完美的答案。
可是,当我接到开班仪式筹备工作的任务时,开班已迫在眉睫,已不允许有太多思考,必须马上行动起来,在行动中寻求答案。
就在那种不知道要做什么、不知道要准备什么的情况下,我定下一个目标:要办一场有内容的、难忘的开班“盛宴”。
后来,我们真的做到了!
开班仪式是我加入007以来,最最难忘的一件事情!
如果可以,我希望能把整个过程中的每一分都记下来,每一秒都刻下来,珍藏。
难忘的个人视频介绍及小组视频制作
拍一个自己满意的个人介绍视频,可真没那么简单。我自己是录了好几次,才勉强录好。所以这个收集过程是漫长的。
当个人视频收集完毕后,把单个视频剪辑合成真是让人头疼。
可喜的是我们找到几位战友,虽然他们都有自己的工作,但是他们仍然抽时间熬夜剪辑,非常赞!
(小组视频介绍上传中...)
难忘的是一次又一次的语音会议
准备开班的时候,我就很困惑,因为涉及的事情比较多,怎么样才能有效沟通到位呢。还是班长厉害,他提议采用微信语音会议。这种方式真的太方便了,让我们不论相隔多远,都能够聚在一起及时商讨事情。
我们两个班的班长和值月生,组建了一个联合开班策划群,就这样一次又一次的开语音会议,商讨联合开班的流程及细节,比如:礼品怎么选,选什么,准备邀请哪几位嘉宾,他们的出场顺序怎么定,什么时候预演,预演准备的事情是什么等等。开班仪式中很多重要的安排,就是这样在语音会议中确定下来的。
难忘的是有非常有才华的战友作为我们的设计师。
刚开始我们并不知道要设计什么的海报,但是当我把在联合开班策划群内讨论的简单的想法发给吉俊青战友后,第二天早上,她就把精美的开班海报设计出来了。
当我们看到海报的那一刻,真的是震惊了,太漂亮了:浩瀚的蓝色星空下,宽阔平坦的马路一直延伸,一真延伸到视野的尽头,“无践行·不兄弟”,“南极之约”,“重生之路”,永无止境。
嘉宾海报是72班一位战友在手机上抽空做出来的。刚开始,没有太多的时间去准备,只准备了一张合体海报。
最后我们还是决定每个嘉宾都要有一个海报,在开班时由主持人介绍嘉宾后放出海报,效果真的很好。
难忘的是那两位“最可爱”的主持人
他们中一位是精心准备主持稿、在开会间隙排练差点要被老板炒鱿鱼的男孩。
另一位是开班后需要翻墙越狱才能回家的坚强女孩。
主持人是我们的整个过程的总指挥,不能出一点问题,可是留给他们的时间并没有那么多,甚至在开班前20分钟还在排练。也许我们是不是更早一些,更早一些去准备那么留给主持人的时间就不会那么仓促了。
不过最终,我们的主持人表现的非常棒,整个开班仪式是精彩的,是完美的,终生难忘!
非要挑一个毛病的话,那确实有一个事情没有做好,就是在开班之前,我们没有提前准备好围观欢迎词。因为500人大群,彼此都是陌生人,而且都不说话,冷冷清清的,这让人非常奇怪,所以是非常需要一个人来告知大家接下来要做什么,这个群是做什么的,时间安排是什么样子,让大家有个期待,有个准备。后来,我们发现这个问题后,及时发出欢迎词及开班节目单。
难忘的开班过程,教给我太多东西。尤其是从开班过程中,我已经明白了007er应该是一群什么的人:007er就是一群敢于去做之前没有做到的事情的无畏的斗士。
拿我来说,从来都没有想过能把没有办过的开班仪式能筹办好,但是在接下来和优秀的战友一步一步来筹备,一件事情一件事情准备,最终就把它做好了。
或许,之前的我真的缺少这样一种勇敢的想法,缺少突破自己的实际的行动。
未来的路还很漫长,七年就是一辈子,我就从现在开始,勇往直前,奔赴“南极之约”。