取经行动649/1001(17.6.30)
是否有这种感觉:
拿起手机就会忍不住去刷屏,然后就不容易放下,结果导致很难静心完整的只做一件事?
本来想用碎片化时间看公众号文章,或听会书,结果我们习惯让时间碎片化,失去了长久专注做一件事的能力?
有重要不紧急的工作需要大块时间完成,总是被紧急不重要的工作打乱,变成了一段段碎片化的时间?
如果你也遇到以上问题,我们要解决的是:有没有办法利用碎片化时间完成系统的工作?
我们有一种误区,认为重要的工作一定需要大块时间来完成,比如写一篇文章,就觉得是需要几个小时不被打扰的时间。
事实上仔细回忆写文章的过程,有两种情况:第一种是笔下有神,灵感乍现,安排安静的时间一撮而就;第二种情况是写了开头或大纲,没有深入发挥,换个时间再写。
出现这两种不同的结果,主要是因为文章写起来顺畅主要是因为之前对这个问题就有很多积累,假如对要表达的问题缺少积累,有再多的时间也无法写好。
明白这一点,就意识到,有些工作的确需要大块时间,但如果不是提前做够了铺垫,这些大块时间并不会有效果。
所以,我们需要认真思考你认为需要大块时间完成的工作,看看能否分解成可利用碎片化时间完成工作。
鲁迅先生说“哪有什么天才,我只是把别人喝咖啡的时间用在了工作上。”
我们要试着给每一种碎片化时间单位寻求多元化用途。秋叶大叔介绍的方法很管用:
可以问自己一个问题:你可以利用的最短时间是多长?是1分钟还是3分钟?
你的1分钟可以干什么?
你的3分钟可以干什么?
……
当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候,它最大的可能就是浪费在无意义的事情上。
那么,我们就为每一个碎片化时间单位找3-5种价值用途,比如5分钟可以回复一条短信,收看一下邮件,制作简单的手绘思维导图……
然后进一步思考在地铁上5分钟能干什么?在开车时的5分钟能干什么?
把你碎片化时间的用途和你生活中情景关联起来。
这样在任何场合你一意识到有碎片化时间,马上就可以安排零碎时间完成一件小工作,而不是临时去想你能干什么。碎片化时间用途越多,你的时间支配自由度越高,你就越能自由组合时间碎片完成不同的工作。
这样就能慢慢学会把每天碎片化时间串联起来完成一件重要的工作。
与其养成依赖大块时间才能做大工作的习惯,不如提前训练职场真正需要的碎片化时间利用能力。当然并不是说有些工作不需要大块时间,而是利用好碎片化时间,可以大大节约大块时间,或者提高大块时间的利用效率。
分秒不空过,说着是挺容易!