披星戴月,早出晚归的是你;不辞辛苦,任劳任怨的也是你…然而,最快最好完成项目,升职加薪的却不是你。
回到家里一身疲惫,总觉得自己的努力被辜负。想报课程提高自己,却根本没有时间学。想和家人好好沟通,却已经被工作磨掉了耐心和好脾气。
身体也亮起了红灯,追两步公交车就气喘吁吁,心砰砰直跳好久才能平复。公司体检时,除了收入,血糖、血压、血脂什么都高…
这到底是怎么了?又该怎么办?相信,你已经很努力,很尽心的对待每一件事情了。但是,现实的不堪,工作与家庭中的凌乱,又让你倍感迷茫。
你那么努力,错了吗?没错,但是也很严重的错了。没错,是因为努力本是必须的。很严重的错了,是因为你胡子眉毛一把抓,“太认真”的对待每一件事。
每一件事对我们的价值和意义一样吗?同样是一家外贸店里的品牌服装,它们的价格肯定是天壤之别。
其实,你不必做完所有的事情。在最好的状态,完成最有重要的事情,这样就能最大限度的提升自己的效率与价值。这,就是高能要事。
一、做高能要事,具备人生三力:行动力,计划力、反思力
没有行动任何梦想,都止于空谈;
没有计划力,就是拉磨的老黄牛,辛苦却成效很低;
没有反思力,努力的方向错了,所有辛劳都前功尽弃。
二、行动力:做好一事一日,捋顺日历清单
1.做好一件事
事情一大堆,先从哪开始,最重要的是哪一个?你正忙着,同事急匆匆的向你索要一些资料,说他很着急…
这就用到了ABC255工作法,做A,推迟B,记录C。
保障A先行,尽最大努力不跑偏;B类事情先拖一拖,放一放,真的不会有什么事儿;C类事情就随手记下来,有时间再说。
还有一个255,这是什么意思?你可以理解为番茄钟,专注25分钟,休息5分钟。这样能够保证大部分时间投入,而且不至于精力消耗过快。
2.做好一日事
有一句话叫做“如何过一天就是如何过一生”。是的没错,想要一辈子过得好,先把一天的事情安排明白。
很多人在有了时间管理的意识后,都会在前一天晚上或者当天早晨列一个“今日待办”,都是今天想要或者需要完成的事情,密密麻麻,满满当当…
其实,这又掉坑里啦。
比如说有10件事情,他们的价值一样大吗?我们一天的状态都是很高效的吗?答案当然是否定的。这就需要我们提前规划一天的时间,在自己状态最好的时候,安排最重要的事情,优先保证这段时间不被打扰,优先保证重要的事情务必完成。
一定不要给自己安排满,空出一些留白的时间用于处理那些,突然间跳出来,但是不得不做的计划外的事情。
在高效的时间段,重要的事情已经被完成了,又有额外的时间,灵活把控和处理其他事件。
3.日历事件和清单事件
每一天需要做的事情是从哪里来的呢?我们需要扩大视角,放眼到未来的一周两周甚至更长。然后你就会突然明白,原来我们每天做的事情都来源于未来的规划。
在日历上写下,那些有明确起止时间,真正重要的事情。比如家人生日、公司会议、某项约定等等。每天都拿出日历,看看哪件事情临近了。
还有一些重要的事情,可能并没有明确的时间,或者还需要一些条件,这些就是清单事件。
对于清单事件提前做好记录,这里有一个STEP法则,对应的英文字母分别代表清单事件需要的空间、工具、精力、人员,等到条件具备的时候,就尽快完成。
三、计划力:做自己人生的项目经理
还有一些事情,我们的短期无法完成,而且需要多人协作,这些我们称之为项目。
比如我想开发一堂网课,名字叫做《中学生时间管理》。这时,我就需要调动多方面的人力和资源。我需要通过中学老师了解学生的作息和心理特点;还需要文案,帮我编写易于传播的文章…我想象着我的团队高效协作,大家共同推进;课程大卖,学生和家长都很感谢。
只知道高效做事,只知道努力做事,还远远不够。还需要什么呢?
需要思考一个问题,我们人生的领域很多,我们该把精力更多投放在哪里呢?人生,有八大关注,分别是,健康财富社交,亲密家庭效能学习事业。
还有,我们做事的准则是什么?做让自己最开心的?还是自己最擅长的?还是做最有意义的事情呢?
这时你不妨拿出纸笔,分别写出自己快乐、优势和有意义的事情。有两两交集就是好事,如果三项重叠,那就非常恭喜。
做那些自己有优势,感到快乐,而且富有意义的事情。我们将会有无尽的动力。
四、反思力:保证精力,终生精进。
前面说到了,我们要做好一件事,过好每一天,要学会处理日历事件和清单事件,还要完成项目,平衡八大关注,寻找属于自己三圈交集的事情…
这些事情的背后,都需要有足够的精力做保障。
试想这么一种情况:最顶级的屏幕,最优秀的处理器,最优秀的工艺组成的手机,运行最先进的APP。这时会有一个非常重要的问题,续航能力。没有电量,一切归零。
提升和保障精力,需要关注两点:睡眠,运动。
保障睡眠,先从适当放下手机开始,尽可能的早睡早起。
适量运动,先从楼下散步10分钟开始,感受一下或者阳光或者月色,闻一闻植物的味道,听一听风的声音…这也是给生命的电池蓄能。
五、最后的,也是最重要的。
知识无用,唯有践行。做高能要事,才能享品质人生。