这一份内容拖延了3天都没有出来,感觉好难,或者说要做到什么程度,这个节奏的把握好难。此次活动持续大半年,所以总结方面工程浩大。不过怎样的总结才能够更有效呢?仔细想想,
能够出价值的总结具备“保证项目顺利进行、提亮项目关键环节、打通项目难点部分”的特征:(改了好几遍才改出了这个总结的句子,发现下面的思路真的会好写很多,再从下面的3点继续往下分,梳理纵向结构,然后再考虑横向结构,相信会更加清晰!ing......)
1、常规流程梳理,例如财务、商务相关的流程、邮件发送对象等,这些都是涉及公司制度、规定,属于应知应会的知识,知道了不会给工作带来特别大的产出价值,但是不知道,则会成为工作出彩的绊脚石。另,项目中使用的工具总结。
2、关键流程梳理,包括影响项目开展效果的关键流程和类型项目的开展思路,前者例如项目管理的流程,后者例如此次活动的设计规划。
3、难点决策标记,项目中遇到的临时问题或者困难决策的问题梳理,例如活动进展的节点邮件撰写。
二、对内容进行归类,同组思想列出共同的关键词(找共性)
保证项目顺利进行
1、与供应商相关的流程(采购、使用、借款)
2、与项目启动相关的商务流程(立项)
3、邮件总体规则总结
提亮项目关键环节
1、项目管理
(1)明确公司战略,部门年度目标
(2)跟项目组成员一起规划活动,设计活动大节奏和框架,结合财务、所需和可用资源等,明确干系人
(3)组建团队,进行任务分类、风险评估
(4)小组内进行活动计划
(5)设计活动任务书,并分工
(6)项目跟踪和监督、调整,包括项目成本和预算使用的跟踪
(7)项目结项、付款
(8)项目总结汇报
附:项目管理有效表格总结
2、活动设计
(1)此次项目为什么用视频+动画的形式来呈现?
(2)创新这个概念怎么依托此项目传播出去?成败点在哪里?
(3)活动设计最大的亮点在哪里?(各公司参与,自主制作、自主推广吗?)
(4)跟其他公司的联动?
3、活动运营和推广
(1)全年活动运营节奏及可以改进的地方
(2)大赛运营及宣传(倒计时的作用、帮你上头条的意义、结束动作按照目的进行分类)
(3)参与对象定位
打通项目难点部分
1、写作!!!写什么?怎么写?哪些该说,哪些不该说~~~
PS:所有成果的整理框架。