人人需要的时间管理第一课:追踪系统(易效能)

结识叶武滨老师的易效能源于喜马拉雅,正如叶老师所崇尚的:服务大家,最终也将服务自己。

从清晨“100讲”,到精品“10堂课”,再到人人都需要的时间管理“3堂课”~~数量越来越少,内容越来越精,给我的启发也越来越深刻。

虽然现在还无法立刻参加线下课,但我觉得如果我可以将现有的知识和理念融汇贯通,并坚持付诸实践,那么我一定也会有不小的收获。待以后再参加线下课,我可以向叶老师提出更多自己的见解,更深刻的理解GTD和“易效能”。

下面是我自己总结的第一课内容,供参考~~

图片发自简书App

“易效能”,结合中国“易”之道与外国GTD之理,形成自己独有的效能系统。开篇的古代时间智慧,值得我们为之感叹。

图片发自简书App


图片发自简书App

一、反思&计划

图片发自简书App

中国万能的“太极图”在此又被赋予了新的意义:平衡的关键在于中间那抹金色:反思&计划。这也是“易效能”所提倡的“RPA”系统的核心所在。只有深刻明白了这两者的意义,才算真正理解了“易效能”。

RPA体系与PDCA相似

1.计划

图片发自简书App

“易效能”强调:“一日之计在于晨”,早起做计划。上面图表中很清楚的列出了计划的层次性,让我们对计划有了框架性的了解。

那么,每日、每月的计划究竟怎么列才算合理有效呢?毕竟列计划,是我们常做的事。

计划原则

这是大原则~~按照下面圆圈中的分类,我们可以从圆心向外拓展,逐步计划自己的人生

图片发自简书App

这节课的追踪系统聚焦于近圆心的:紧急事件&日程。至于圆心的收件箱,是这次的作业,也是10堂课的作业,所以完成起来轻松些~~

2.反思

利用晨间日记和月度检视来做反思,从而实时修正自己的方向,让自己离梦想越来越近~~

二、土豆番茄煮青蛙

土豆番茄煮青蛙

1)记录

说到收件箱,我们就不得不提到大脑的作用,在明确了大脑的作用之后,我们更能清楚收件箱的意义。

图片发自简书App

简单来说,我们需要把大脑当成CPU来用,而不是硬盘~~那么,谁来当硬盘呢?那就是关键之“收件箱”咯。

当我们将脑中所有念头、想法、任务全部记录下来后,会发现我们的收件箱好满~~接下来做什么呢?

2)排程

图片发自简书App

当我们根据需要对收件箱中的事件进行排程时,将依据四象限法则,如图所示,我们的追踪系统永远关注在:两周内!也就是紧(yi)急(di)事(ji)件(mao)~~

紧急中分为:

a.日程(严谨):固定的,确定时间必须做的,不宜过多;

b.清单(弹性):计划做,可分情境(见图)来做;

当我们将紧急事件分类后,就要找出青蛙(重要事情),做到“要事优先”!然后批量处理,越早做越好!

就如下图所说:我们的关注点在重要的事情!重要的事情!重要的事情!(重要的事情说三遍)

图片发自简书App

对于紧急而不重要的事情,使用4D法则来处理

图片发自简书App

除紧急外的事件,我们可删除不需要做的,排程不紧急的(2周以外),这些应该与我们的梦想与愿景相关~~将在后面的课程中进行讲述。

3)执行

执行的利器为番茄钟,关于番茄钟的使用,我觉得参考《番茄工作法图解》能更好的理解~~这里不做详述,如果有朋友感兴趣,我可以将读书笔记来做分享~~

三、推荐GTD软件

图片发自简书App

1)Omnifocus:GTD神器,当然要掌握不易~~建议报“易效能”线下课的班~~我自己在尝试用,如果半年中不能有效运用,那么我会去线下课上深入学习。

2)Calendars:日历系统,个人感觉如果事情较多可练习使用,如果事情不是那么多,用系统自带日历就可以了~~比如现在的我~~

3)flat tomato:番茄钟软件~我没尝试,因为习惯用潮汐了~~缓缓的音乐很喜欢,也常给娃当催眠曲~~

4)aTimelogger2:时间记录软件,之前有试过,不知道是不是我不会用,感觉只能当时记录,无法补记,所以我放弃了,改用Now Then。不过,aTimeLogger有一个功能很棒:同时记录两件事,比如我在坐班车,同时听课,陪娃同时看书等~~

安卓系统的没试过~~安卓小伙伴们试过后来说说感受吧~~

以上是我对第一课追踪系统的整理,因之前听过100讲、10堂课,所以对“易效能”有了初步了解,整理中会有些疏忽,敬请谅解~~

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 212,657评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,662评论 3 385
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,143评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,732评论 1 284
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,837评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,036评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,126评论 3 410
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,868评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,315评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,641评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,773评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,470评论 4 333
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,126评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,859评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,095评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,584评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,676评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容