个人IDP【L11-L15】模块二复盘:从此刻行动起来~

前言

天空或许没有留下鸟的痕迹,但鸟已飞过~

以前觉得时间每天过的好漫长,但是回过头来想想,时间都是怎么从我们身边溜走的,没留下一丝丝痕迹,每天过的也很虚无,没有一点踏实的感觉,没有觉得时间的重要性,也没有为以后的自己做过任何打算,每天得过且过,日子及这样一天天的荒废了,虽然有时也很忙碌,但忙碌过后留下些什么,不曾而知......

L11 认识时间

打记事起就不懂得好好地规划时间,导致好多时间都白白浪费了,工作后,总是觉得时间不够用,每天特别忙,有时候甚至还要加班到很晚,但一天下来,收货很小,现在回想一下,确实被白白浪费了好多时间,也终于找到浪费时间的元凶:

浪费时间的三大“元凶”

时间是由自己把握的,什么时候事情是对我们而言是重要的,需要我们把重心放在重要的事情上去,曾经的我确实不敢直面应对难度较大的任务,老觉得领导在为难我,只愿意干小的事,还喜欢磨洋工,为一些小事去蹉跎时间,真的是太不应该了,羞愧.......

摆脱鸵鸟心态

合理的时间规划是要必要的,我们要合理有效的利用好我们的时间,每天的时间都是固定的,怎么掌握利用好时间对我们来说是极大的任务,不让时间随意的溜走,合理规划好自己的时间,安排好每天的任务,找到属于自己的黄金时间,并适当的延长黄金时间,提高我们做事的效率。

黄金时间

通过对时间的合理规划,分门别类的安排好每天的事件,这样有利于我们确定每天做事的轻重缓急,避免一些不必要的事情浪费我们的有效时间,四象限法则和时间管理矩阵图对于我们的有效的工作层面来说相当的重要。

四象限法则
时间管理矩阵

说起被横叉任务,我深有感触,曾经的我初入职场,经常被各种各样的事情扰乱正常安排的工作,不懂得拒绝,不懂得沟融,不明确职责边界,老是觉得都是应该做的,就什么都干,出了问题都自己担着,也因此受过不少委屈,大大的降低了对工作的热情和积极性。恨自己为什么没有提早学到这些知识。

好办法

合理的时间管理,不仅能把自己分内的事做好,还能抽出时间来投资自己,何乐而不为,从此不要在把时间和精力都浪费在刷抖音、刷微博、阅览朋友圈上了,好好学习,提升自己吧!

时间管理矩阵很重要
优化时间矩阵模型

L12规划时间

良好的习惯从时间管理开始,合理的规划自己每天的时间,不仅能提高我们做事的效率,还可以改善我们的生活习惯。通过利用时间矩阵法给我们的一些启示,主动掌控时间,与时间成为朋友,我们对待时间的态度决定了我们自己的成长速度,合理的规划我们自己的时间,你会发现投资时间越长,你的成长速度就越快。坚持对时间的管理,改掉拖延症,好习惯养成记从每天记录时间,合理规划时间开始~

分析并延长你的黄金时间吧

你有没有找到自己的黄金时间呢?就是在一天当中你专注度最高、精神状态最饱满、做事效率最高的时刻,延长并有效的利用起来,你会发现有新的收获哦~

拉长黄金时间

有效合理的工作离不开一些办公的神器,我们利用时间管理矩阵图、利用清单来管理约束自己每天的事情确实是一个把生活工作条理化的好办法。

用起来吧各种清单

通过对时间的规划以及对事件的分类统计记录,我们可以清晰的了解到我们每天每个阶段都干了什么,还可以分析我们做事的效率,反思我们做事的过程以及收获,当事情太多忙不过来时,我们当然也可以适当的拖延重要不紧急的事件,来为自己缓冲。

训练高阶
时间日志
时间规划的进阶之路

L13控制过程

高效执行的做事风格离不开合理的规划时间和提高做事的效率和质量。通常很多时候没有按时完成领导安排的任务都是由于我们做事不够专注用心、精力缺乏,受他人的干扰影响,所以我们要把控好自己的边界思维,并且借助工具、延迟处理或者运用时间分割法、断点记录法来降低外界的干扰,来提高我们做事的效率。在防止他发干扰的同时还要把控好自发的干扰,还要利用心流理论来创造自己最佳的工作状态,创造最佳心流状态必然的三个条件就是可视化目标法、小黄鸭调试法、技能与挑战的动态平衡。合理有效的控制好我们的工作时间,创造最佳心流状态使我们做事永远都达到事半功倍的效果。

控制过程

高质量有效率的做事风格就是高效完成的态度,我们需要事半功倍的能力。

高效执行

高效的执行当然需要注意的是你要提升你做事的专注力还要管理好自己的精力,让自己精神饱满、充满热情的专注度高的去做事这样才不会影响你做事的效率。

执行过程控制的两大因素

我们通常在工作的时候收到他人的委托,需要处理一些事情,所以在帮他人处理事情的前提是,你需要完成好自己事,在有能力的情况下再去帮助他人。当每天的任务量大时,为了集中自己的专注力,避免他人的打扰,我们可以适当借助工具或者延迟处理,在面对他人的紧急情况时,我们也可以采取时间分割法和断点记录法来有效的帮助我们在做事的时候应对他人的干扰。

把控好边界思维


提高专注力、降低他发干扰
时间分割法注意事项
断点记录法

心流,是我第一次听说的一个词,就是一种在自己最专注,最投入,全神贯注的达到一种忘我的境界,在这样的情况下我们做事的效率不但会提升,还会得到一种满足感。

创造心流
触发心流的三个条件
进入心流的办法

L14提升效率

用适合自己的清单来提高我们工作的质量和效率,同时为了使我们精力充沛的去工作还可以使用身体管理清单和情绪管理清单。以前的我很像许愿什么事都罗列在一张纸上,做完一个划掉一个,没有轻重缓急,感觉一天下来自己忙了一天,有时候干不完还要加班干,精力体力都跟不上,现在的我慢慢学会去合理规划时间,利用所学的时间矩阵图,效率清单,去分门别类的整理好有条理的去做,果然效率提高了不少~

提升效率
4个效率清单
精力管理
身体记录清单

对于情绪日记的管理,我觉得很有必要,每当我们的大脑没控制好自己情绪的时候,往往我们会做错事,说错话,当我们有情绪的时候,我们需要适当的宣泄,但宣泄完了呢,也有必要做自我反思啊,所以我们通过描述我们当下的情绪管理,来认真分析反思过程,你会发现情绪真的是一个很微妙的感觉,那些你以为很愤怒很冲动去做的事,反而会让你丧失自我,情绪需要缓和,需要调节,需要自我的反思。

情绪日记
情绪管理清单

新的清单管理工具功能很强大,我觉得因人而异吧,你觉得什么是适合你的,你就去用,不必拘束和局限。

幕布的使用

L15主动执行

以前的我做事的时候总是要求及善尽美,做到极致,以至于好多事情慢慢拖着迟迟不敢开始,怕一旦没准备好就去做的话,可能会失败,可能会失去某些东西,今天学习了这节课,突然就豁然开朗,有些事你不去开始,永远不会完美结束,不要一味的当伪完美主义者,所有的事情都是有了目标然后去做,在做的过程中一步步去完善修改最终得到完美的结果。我们要避免为自己找借口,一定要先去做,再做好,先完成,再完美。可以尝试着去产出自己想要的产品,慢慢去调整,一步步去做大做强,低成本试错,小步快跑,敏捷迭代,创造属于产品本身的价值。我们在做的过程中,可以用MEPS行为干预模型来摆脱我们拖延的行为,心理干预、环境准备、方案设计、监督执行都是防止我们拖延的有效措施。

主动执行

有些人对于自己珍重又渴望的目标会畏畏缩缩,如履薄冰,生怕如果确认自己不行,这个念想这个目标就破碎了

在工作中,因为有硬性的标准和截止日期,即便有时心底不情不愿,我们也能完成任务

但对于人生计划上的待办清单,我们却轻易放过自己,一拖再拖

给自己树起了重重无形的阻碍,总喜欢给自己设限,这些心理上的阻碍往往超过了行动本身的难度

因为“伪完美主义者“的典型特征就是过度准备和喜欢拖延,喜欢写详实的计划、做细致的铺垫、备充足的工具,再等待“时机”的到来

但真正动机是为了尽量延迟面对真正重要的事情,知道自己在逃避什么就是无力尽快行动

很多人不是追求完美,而是用追求完美去逃避失败,总是以过度准备的行为为自己进行合理化的开脱

从小我们所接受的传统教育就隐含着这样“为以后做准备”的价值假设就是形成过度准备的行为惯性的原因之一

事实上由不完美到完美,才是完美主义的精髓,只有开始行动了,从每一个小结果里去得到经验得到反馈,不放弃改进的机会,才会让大结果变得更好

先去做,再做好,先完成,再完美。只有先完成了,我们才有资格谈完美

告别完美主义
MVP思维

MVP的精髓在于在动态变化、充满不确定性的市场环境中找到一种低成本试错和快速试错的方式,小步快跑,敏捷迭代去更新产品

践行MVP思维,我们就要给自己设置一个灵活的心理预期,只要确定了大方向,就地去执行,先去做再做好,通过反馈不断打磨、修正自己的产品

这个产品应该是一个结果,而不是过程,是经过系统化思考的输出结果,而不是囫囵吞枣的输入哦

有些人会觉得基于自己的远大目标,这些小小的产品结果根本不值一提,但正是这些小小的产品能够成为个人才能搭载的媒介,获得正反馈,才能让我们获得持续行动的动力

MVP核心
克服拖延行为

学会将【重要】与【需要】结合起来一起做,不断进行心理暗示,就会找到新的动力点,即使没人催促,你也会主动去完成【需要做的事情】

塑造驱动的外界环境,提前将要用的东西准备好,并消除引发拖延的负面因素,促使自己动起来

将抽象的大目标分解成一个个具体的小任务,并给每个小任务设置一个截止日期,截止日期要比实际的截止日期提前

为了让监督更有效力,可以约定一种无论如何都不想承受的惩罚措施,来表明自己的决心,立志完成目标

MVP干预模型内容


IDP的核心就是做,所以行动起来,输出自己的所学,不断的更新迭代,你会发现,原来自己比想象中的还要能干,加油!每个为生活奔波而忙碌的人们~

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