不要担心,你也可以这样灵活的掌握时间管理方法

关于时间管理的文章很多很多了,而我经验也不足,只想从生活中的一些小事着手,和大家分享一些时间管理的方法。不要觉得做了时间管理规划,做事会感到压抑,不是这样的,有效的时间管理方法,只是让我提高某个时间片段的使用效率,做个灵活的时间管理者。

思考

为什么时间管理会越来越显得很重要?

因为我们常常发现自己有一个想做的事情,但是过了好长一段时间,发现自己没有时间去做。有可能只是去某个地方旅游,但是迟迟定不了车票;有可能只是想去看一个展览,可是一期一期的过了,自己还是没有去成。
在我看来,时间管理不仅仅是对抗拖延症,不单单是战胜拖延症,而是需要我们对自己要做的事情做一个很多的分析和规划,然后一步一步付出实践,四象管理的方法我想大家都明白,那么不重要又不紧急的事情被拖延到最后,那也是一种理性思考的结果,也不值得大家唉声叹气,在时间匆匆飞过指尖之后抱怨自己,抱怨周边的因素。

夏日冰爽

做好时间管理的难点和步骤是?

所以,我觉得做时间管理的难点在于怎样分析一件事情对你来说,应该放到哪一个象限中,然后在自己列出的TO DO列表中做一个横向时间跨度排布。

所以第一步,怎样写TO DO List呢?

带上耳机,拿出一张纸和笔,尽情挥洒,写下自己想做的事情,比如:

 1. 晚上我要吃个大餐;我要啃个大西瓜;
 2. 明天我要给我爸爸打个电话,来个微信视频聊天;
 3. 这周我要去买一件漂亮的裙子;或是帅气的衬衫;
 4.好久没有跑步了,我想大汗淋漓的跑一场;
 5. 快要到还书日期了,周末我应该抽出一段时间好好这些书;
 6. 周末有好几个分享会,我该参加哪个呢?
 7. 我要写一篇文章,并坚持写一点;
 8. 我应该多听听一些读书会的音频,好好利用碎片化时间
 9. 这个月我想要学会某一个技能;
 10. 今年我在工作上要获得怎样的突破;

等等等等
我就不赘述了。

时间管理四象法

划分事件的轻重缓急

然后就到了怎样将事情划分到象限中了,这肯定是要具体到每一个想要做好时间管理的参与者身上,因为不同的人生来就有不同的人生目标,一些长期目标,一些短期目标,而一些更小的短期目标也可以说就是你想做的一件事情。所以,相同的一件事情对应到不同人身上就会有不同的重要性了,这个道理就是成功很难复制。
维系我们生活的时间大致分为两类,工作上的时间和工作之余的时间,于是有时间当我们很难把等待做的事情划分轻重缓急,我们可以为自己画出两个象限,把不同的事情放进去,然后稍作安排。
而这个过程并不建议话很多时间去考虑,因为只有在行动的过程中,你才会更加明白哪一类事情对你的迫切性有多么重要,然后你就有了下一次的时间管理规划,然后下一次更好的时间管理规划,这样才是一个良性的发展过程,然后你做事情的效率就提高了。

开始行动

划分之后,我们就要行动起来了,怎样行动呢?
《礼记》中有一句叫“凡事预则立,不预则废”。讲的是什么呢?做任何事情想要完成它,则需要有准备,而这些准备是什么呢?比如你晚上要吃大餐,你得知道这天晚上你不用苦逼的加班;比如你想要写一篇文章,你要做好心理准备,拒绝饭局,拒绝泡剧,拒绝玩耍游戏,你才有时间好好写一写文章,做一个知识输出对吧?!如果你是要做一件大事,那么这个准备,也许就是草船借箭的东风,让你响应天时地利人和来完成这件事。

花朵冰淇淋慕斯

可大家都会产生疑问。“我做好了准备,我能够成功吗?我能够完成吗?” 不!不一定会完成,因为有突发事件,还有种种不能抵抗的诱惑,所以,我们做一件事情就要做好这样的心理准备,因为这就是人性的弱点,人性中有各种各样的弱点会阻碍我们完成时间管理中排布的事情。
于是有很大一批的人畏惧做时间管理的规划了,因为有一次次的挫败感,让自己感觉气愤,自己花了大把时间做了前期的规划,在行动过程中不能让自己随性做事,有时候还比较焦虑,时间到了之后然后又完成不了,“哎,好痛苦!好气愤!哎,好浪费感情呀!”

灵活的心态面对突发事件

所以做时间管理的一个很重要的特点,就是调整自己一个灵活的心态去面对各种突发事情,没有做的事情排到下次。时间管理的重要特点在于让你提高时间的使用效率!

为什么呢?因为现代人的时间越来越宝贵!即使现在交通发达了,资源共享了,3D打印技术要革命整个工业时代了,获得很多东西越来越简单容易了,可大家还是会觉得时间不够用,为什么呢?因为我们要重要的信息和知识也越来越多了,碎片化时代的影像越来越鲜明了。

3D打印机

黄金时间块和碎片化时间

于是,从另一个角度来划分时间,氛围黄金大块时间和碎片化的时间。

黄金时间块

那么什么是黄金时间块呢?时间块,说明这个时间是比较长的,你可以不受外人干扰,专注某一事情的时间块,比如说上班期间的10点到11点半,你专注于自己的工作难题,让工作上的问题得到有效解决;或者是下班之后的8点到11点,你专注的看一本书,进行深度阅读,比如夜猫作家的11点到第二天早上,还可以看看凌晨两点的海棠花;因为这个时间块里面,你可以让自己有个深度的知识输入或者知识输出或者是问题解决,所以大家叫她黄金时间块,很珍贵。需要大家好好规划。
因为,一个难做的事情,往往需要一些思路准备,准备需要花一些时间,进入状态之后慢慢探索和思考也需要一个过程,到真正有所思有所得需要花费时间。

黄金时间快的使用

那么怎样规避这样外在的干扰呢?!怎样让自己快速行动呢!

  • 首先,你要不断提醒自己,这件事情今天必须集中处理完,而且是As sooner, as faster.
    其次,规避外在环境的干扰:
    1. 不刷微信,不刷社交;
    2. 告诉身边的亲人朋友,你现在需要专心做一件事情了,
    3. 戴上耳机,关掉所有电子邮件的提示;
  • 再次,快速拿出你要看的书,快速拿出你的工作电脑,开始工作;
  • 最后,让自己少说废话,让自己头脑灵活起来,好好享受时间块的黄金效应。

碎片化时间

那么,碎片化的时间块呢?重要吗?!当然很重要!!因为现代生活有太多的碎片化的时间块了,上班的路上,中午休息的时候,下班的路上,旅游的路上,排队等餐的时候等等,都是时间碎片,这个时候,有人是带着耳机听歌,有人带着耳机听樊登读书会,有人听的是商业内参,有人看个视频,有人结伴交流IP剧,有人和同事讨论问题等等,只是看你自己怎样利用了。你可以这样理解,碎片化的时间一整理就变成一大块,坚持几周路上听完了樊登读书会的音频,听完蒋勋老师的孤独六讲等都是一个知识的累积和沉淀过程,和不积跬步,无以至千里大概一个道理。
我觉碎片用来表述这样属性的时间非常形象,因为是基于一个完整的东西,被某种力量给打碎了,成为了碎片,而我们能够聚拢起来,也可以找到一个完整的物象,有可能就是一个用来看完一本书的黄金时间块。而碎片化时间的学习完全可以辅助时间块的学习,只要你自己灵活的安排下去。

碎片化时间需借用一些工具

而现在市面上碎片化时间的工具也很多,有喜马拉雅,有荔枝FM,有得到,有网易云音乐等等,都可以在里面搜索到你喜欢的节目,你想要了解的一些知识。比如烦闷的工作之后可以听听段子来了,听听音乐列表和音乐节目等;比如想要更快速的了解一本书的结构,听听大师们给你的讲解。

最后写到这里,大概写完了,希望对你们有帮助,希望你们不会觉得很枯燥难理解。希望你们认识自己为什么想要做时间管理,身边的哪些小事情能够让自己提高时间的使用效率。希望大家轻松愉快度过每一天!有趣有我!

夏日好口福
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