在五维教练领导力各种工具中有效沟通占据着重要位置,比如深度汇谈;导泻模型;GPS工具等,这些工具的使用大多要求教练和被教练者进行有效的沟通。3F倾听是进行有效沟通的强有力工具。
正如陈序老师强调的五维教练领导力是道和术的结合,个人觉得任何一个工具的使用都需要理解背后的道,结合道才能高效的使用术。因为本人没有特别的教练经验,这里结合自己这段时间的学习和整理来分享一下自己对3F倾听的一些理解。
3F倾听后面支撑的“道”包括逻辑层次,55387法则,三脑理论等。下面简单介绍一下这三个理论。
一 逻辑层次
3F倾听中我们首先需要倾听出对方的事实、感受和意图。要从事实中觉察出对方的真实意图,我们首先需要建立逻辑层次概念。
迪尔茨的逻辑层次模型包括六个层次。这六个层次自下而上分别是环境(为外界限制因素,即何时When、何地Where)、行为(活动,即你做了什么do What)、能力(方向,即你怎么做到的How to do)、信念/价值观(动机,即你为什么做Why)、身份(使命,即你是谁?或你给自己的角色定位是什么?Who),以及系统(关系Relation,即你与系统之间的关系)。逻辑层次模型能够帮助我们很好的剖析对方描述的事实和真实意图,一般事实指对下三层环境、行为、能力的表述上。真实意图则隐藏在对方上三层的需求上。
备注:将概念进行层次划分对我们理解事务有非常大的帮助,是互相能够做清晰表达的一个必要基础。在后面倾听也有层次划分;我们现在使用的互联网,基础的网络协议也有进行层次划分,有了层次对话的双方可以在同一层面进行恰当的沟通。
二55387法则
要倾听出对方的感受我觉得55387法则会对我们有相当的帮助。“沟通是一种信息的传递”, “55387法则”是指决定沟通效果的55%是视觉,38%是听觉,7%是内容。我们可以更多的从对方的肢体语言、语调的抑扬顿挫等觉察到对方的感受。
三 三脑理论
在倾听对方感受后,如何导泻负面情绪需要我们了解基本的三脑理论。三脑指的是爬行脑,情绪脑,智力脑。
四 倾听的三个层次
最后在进入3F倾听前我们还需要了解倾听本身的三个层次。
倾听的三个层次如下:第一层是以自我为中心。也就是听自己想听的,还在想着接下来自己说什么;总是习惯打断对方的话,并发表自己的判断和观点。这个层次甚至都只能称之为听。第二层是集中在对方,根据对方的语气、速度、态度等给出反应,有眼神行动交流。能够礼貌、合理的完成基础行为层面倾听,可以认为是一个浅层次的倾听。第三层就是3F倾听,是深入的倾听。听出对方的话里话,没有说出来的话,以此达到更好的同理心,为接下来的沟通打好基础,这也是开启教练对话的基础。
五 3F倾听
那么3F倾听是指哪3F呢?
1. Fact: 倾听事实
倾听事实是指不用自己的想法和固有观念对对方的话进行评判,客观地接受对方谈话中的信息,努力把握对方话语中的客观事实,不带偏见看问题。第一层次的倾听则正好相反,总是会强加自己的倾向和判断。
2. Feel:倾听感受
倾听感受是指在倾听事实的同时,通过语音、语调乃至肢体语言感知对方的感情。抓住对方的感受或情绪,可以参考使用55387的法则。
3. Focus:倾听意图
倾听意图是指把握对方真的想要什么,真正的意图是什么。有些人不擅于表达自己的意图时,说出来的话跟真正的意图会有很大差异。
在一个对话中,只有抓住上述3个F的关键,对话才能是精准的。但是不是这样就完成了3F倾听了,不是的。
在抓住对方的3F之后,如何给到对方正确反馈才是达到有效沟通的关键。分两个步骤:
第一个步骤,说出对方的3F。针对事实的反馈,我们客观总结对方发生的情况;然后讲出对方的情绪/感受。例如我们可以说“当.......这件事情发生的时候,你挺着急也挺气愤,换做我,我也会比较生气......"。其次说出对方的意图,我们可以说"其实你原本是打算........这样做的"。
第二个步骤,说出自己的3F。例如我们可以说“当我知道这件事情后,我也很着急,所以赶紧过来找您沟通”。最后我的意图部分会是指向未来的行动计划,我们可以说“你看接下来我们这么做,是否可以?”
如此进行两轮3F,才能实现有效沟通的目的。
另外,3F倾听不仅可以用来倾听对方,也可以用来倾听自我,并在沟通过程中更好的表达自己,这时3F模型则会以倒序的形式展现。
六 总结
最后,再说下在使用的3F中要注意的关键点:
1、在使用3F中首先要抓住、听到的是对方的意图和情绪,这个比事实反而重要;
2、其次优先处理对方的情绪。特别如果对方的状态在“杏仁核劫持”的情绪状态,我们跟对方的沟通要先从导泄开始,将对方的状态从“杏仁核劫持”状态转变到他的“智力脑”状态中来,才有可能听我们进行理智分析。(大脑分为爬行脑、情绪脑、智力脑三部分;当心情平静时,我们可以理智分析,这是智力脑在运行;而当一个人情绪非常激动,无法进行理智思考,我们说在“杏仁核劫持”状态,此时调动的是这个人的爬行脑或情绪脑,无法调用智力脑)
3、3F倾听的背后,是我们一定要带着同理心,要有强烈的同理心意愿。有意愿同理对方表达的事实、情绪感受、和背后真实意图,设身处地,让对方感受到一个安全的对话环境。
4、关于对方的意图:要相信并秉持教练中所说的一个原则:每个人背后都有一个好的意图。要坚信这一点,给到对方一个中立的位置,要真的、深刻的理解、不曲解对方的意图和意思,同时同理对方的处境。
5、做人做事的出发点,是否是利他之心、是否是基于双赢的考虑。“心正”则沟通的过程中才容易同理、才容易顺畅。人都是敏感的,对方是会敏感的觉察到你的态度、你的倾向、你沟通的根本目的。如果对方感受不到一个安全的对话环境,那么沟通最终会失败。
七 案例分享和一点心得
这里分享一个百度搜索的案例:
当有人对你大谈特谈钓鱼方面的事情,说自己钓到了很多鱼,而且表达的时候眉飞色舞,这个时候我们用3F倾听简单分析一下:
这个时候,我们得出对方动机是希望能赞美他在钓鱼方面的天赋。那此时,我们自己的动机又是什么,是想赞美他还是反感他呢?我们如何操作了?3F倾听模型可以为我们找到答案。
案例讨论:
在课后工具箱学习3F倾听中陈宝庆陈老师分享的一位质量部总监和其下属沟通的案例,感觉并没有真实的沟通发生,而是对不同动机的场景分析,这个过程没有教练者出现,还需要多理解一些。
在课后复盘整理后,对五维课堂上陈序老师讲的员工请假案例有了更深刻理解。也就是前面讲的“在抓住对方的3F之后,如何给到对方正确反馈才是达到有效沟通的关键”。有效沟通是有强烈目的导向的,我们不能将沟通停留在单向的倾听上,恰当的将自己的3F表达出来并引领到未来的行动计划才是有效的沟通。在这个案例上相信大部分领导可以倾听出员工的3F(小孩生病了需要照顾,非常焦虑,不想耽误工作但家庭也需要关怀),但对接下来的沟通则会缺乏有效手段,而完整的3F倾听正好可以有效指导大家的实践。(复述员工的3F,说出自己的3F——工作无法推迟,自己也很着急,提出未来计划讨论),这里完整的3F倾听会比直接问员工“那怎么办”会有效很多。