提高效率,减轻工作焦虑

最近工作一件接着一件,忙得像陀螺。做不完,就有点焦虑。

人一旦患上焦虑症,就不能静下心来思考问题,导致心情越来越烦,也就没心思工作了。

静不下心来工作,索性放下,放空自我。

经过二十多分钟的放空,加上几次深呼吸,压在心中的那些事全部抛之脑后。

第一步,开始清理桌面,把所有的文件和报表收起来,按照轻重缓急编号放在档案盒里。再多的事也要一件件的做,工作上是一样。

电脑桌面也清理了一遍,现在看上去,两个桌面全部干干净净,焦燥心理顿时减轻不少。

第二步,打开Forest设置40分钟,计划在这40分钟里集中精力做第一件事。

刚开始工作没几分钟,就接到电话,请求业务指导,本想拒绝,想着人家也是急着处理。随即打开QQ,就他们提出的问题给予解答。只有下面的人把事情解决掉,我这边汇总的时候才不会有大问题。否则收上来的东西,问题集中起来,再去一一处理很是浪费时间。

处理完下面的问题,第一个40分钟已经过去了。只好又集中精神做刚才的事。

要想工作有效率,效果看得见,最好的办法就是把工作分解。并且每做完一部分,给自己有小奖励。

打开手边的第一个档案盒,把资料集中起来分成三个部分,第一部分做完就喝杯水,第二部分做完在桌边走几步,第三部分做完休息三分钟。

按照这个节奏走,一下午工作已经完成了2/3,并且在边做边思考中,改进了工作方法使效率又提高了不少,节省了大量的时间。

之前在核对数据时,如果原始数据出现错误,汇总的数据对不上,我就会重新逐条核对,找问题。这样很非常浪费时间,效果也不好,面对几百条数据,有时要核对上一天,也未必能找出问题。

今天我分区块进行核对。每50条信息分一区,如果数据核对不上,一个区间一个区间的比对,两边数据核对不上有误差,一定会在某个区间出现,这样改正起来也很容易。

另外能利用快捷键解决问题,一定不要简单重复的去输入。今天的操作中,我一直在纠结查找替换与直接输入两个方法,哪个能更快一些。经过分析与操作,直接输入需要两个步骤,查找替换需要四个步骤,如果表中只改一处,直接输入最快;如果表中需要修改多处,查找替换更便捷一些。

其实在工作中,我们就是在面临一个个问题,然后想办法去解决它,这就是整个工作的过程。

那么,我们在遇到问题的时候,如何更快捷的去解决它,更快的去出处理问题呢?这就需要花上一点时间去思考,并且找出解决方法。昨天开会的时候,同事就谈到还有几百条信息在系统上核对不上。我就在心里想到,这个问题前几年我都给他提过,并且告诉了他解决方法。现在问题依然存在,说明他根本就没有花心思去解决这个事,导致问题依然存在。

在工作中,我们要提高工作效率,尽快完成任务,一方面要思考和总结,另一方面要多学习相关知识。这样我们干起工作就会游刃有余,也不会因工作而出现焦虑症。

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