Omnifocus教程02--材料处理

现在我们的收件箱是应该列了百十项的动作了,我们不要纠结于所记述的内容之质量,内涵。总之,数量第一,多多益善。本文所讲,便是如何处理这百十项的动作。

最重要的一张图片

IMG_0259.PNG

这个图片就是处理动作的核心。也算作系列教程的最核心的内容。

购买乐视的股票

我们按着收件箱动作的顺序,从上到下逐一处理,且不可从中任意挑选。恩,任务的第一项是购买乐视的股票。此时此刻,你绝不费一点气力的判定,这是个垃圾念头。现在选中此动作,动作栏背景变蓝,代表选中状态,按下delete 键,与此动作say goodbye。

观看周杰伦的地表最强演唱会

任务的第二项是观看周杰伦的地表最强演唱会。可是这场演唱会的相关信息还处于待定状态。所以此动作实在算不上能进入到自己的明确计划之中。可怎么办,按着是否买乐视股票的节奏将其删除? 绝无可能。我们将此类动作请到我们的将来也许的项目之中,做是有很多成分要做的,怎么做是需要酝酿的,下面我们将添加一个将来也许的项目。

何为项目

所谓项目,即是一系列动作的总和。虽然我们是在 收件箱中列出了很多动作,但免不了里面有一大部分都不是一个动作可完成的,而是需要多步实现的项目。在
《Omnifocus教程01--烦恼传送》 中的动作举例有一项是 自驾环游世界,这个便是个项目,从你可能需要考驾照到最后出发,可要历时久矣。

添加项目

选中透视栏 中的 项目,然后按下快捷键 shift+command+N 创建一个新项目。新项目创建后,编辑框默认开启,我们可以输入项目名称: 将来也许。
在属性栏的项目类目下有个类型选项,我们可以点中选择按钮,弹出选项卡,如 picture3 所示

picture3.png

平行,表示项目内动作(或是子项目)是没有时间要求且具有相关性。顺序,表示项目内动作(或是子项目)是具有先后顺序和相关性。独立,表示项目内动作(或是子项目)不具备相关性。对于 将来也许 项目,我们选择平行便可。

为动作分配到将来也许项目中

我们切换到 收件箱,选中 观看地表最强演唱会 动作。如下图 piture4,点击 项目选择条 中的 倒三角形, 选择弹出的 将来也许 的项目。则此动作已经分配到了将来也许
点击 项目选择条左侧的 备注按钮,在 备注输入框中输入相关备注信息。如,演唱会,时间,场次,地点待定。

picture4.png

阅读《大数据:正在到来的数据革命》

你在收集材料的时候,除了头脑中一些念头,还包括现实中,或者电脑、硬盘中的资料文件。这些文件有时并不需要你及时阅读,或者处理。它们只是在你完成某个任务时提供参考的一些东西。我们可以将实体文件放入到一个参考文件篮中,或者将电子文件放入到参考文件夹中,以便后续执行任务时查看。

给花浇水

给花浇水,这是个需要执行的简单动作。正是因其简单,给花浇水这个动作符合两分钟原则,凡事两分钟内可以搞定的,则立即执行。

当我们起身,步入阳台,优雅地给每一绿意增添生机后,也能感受到完成任务的愉悦感。

回到电脑旁,在给花浇水这个动作栏的右侧有个小圆圈,是状态按钮,我们点中它,则圆圈内部多了一个对号,表示任务达成。如下图picture5

picture5.png

给母亲过生日

本月的某日,是你母亲的生日,我们需要早些回家,亲自为母亲做顿饭。也许它属于 给母亲过生日 这一个项目中的一个动作,或者它只是单独的一个动作。不管怎样,为母亲做顿饭 这一动作是需要采取行动的,而且是特定日期完成。我们可以在 属性栏日期选项卡中选择动作完成的截止时间。

环游世界:

环游世界与给花浇水,给母亲过生日,是有些不同。它并不能定睛一看,便知下一步要如何行动。而是需要我们分析、梳理。我们下一章节将带领大家学习,如何分析项目,以便形成一个具有多步可操作的行动的项目计划。

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