复盘:“反思”让24小时效能最大化

今天学习了叶老师关于日反思,的课程,日反思-计划-行动,运用这个完整的闭环,从而把我们每一天的24小时效能最大化。

叶老师经常劝诫我们要遵循易效能的505133法则。

也就是如果你没有50年的洞见,那么你至少要有5年的眼光,如果你没有5年的眼光,那是至少要有1年的梦想,如果你没有1年的梦想,那你最少要有3个月目标计划,如果你连3个月的目标计划都没有,那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事!

每一个生命的价值并不在于可以活多久,而在于我们如何有意义的度过每一天,从某种意义上讲:如何过一天就是如何过一生!先把自己每天24小时搞清楚,学会了脚踏实地,我们才能仰望星空。

怎样过好每一天呢?那就先从早期开始吧,南怀瑾老先生说:能够控制造成的人,方可控制人生!

我们每天早起用1%的时间做反思计划,写晨间日记、检查两周内日历与清单事件,确定今日日程与三件优先处理的要事。这样下来,一天下来不仅会感觉越来越轻松,而且特别有成就感。

我们都知道时间管理的基础是精力管理,而早起的前提是早睡,早睡的目的就是让我们每天保持旺盛的精力!为了达到充沛的精力,叶老师建议我们坐到四个方面:早睡早起;健康饮食;锻炼身体;正念冥想。而我们如果能够做到这些,我们就一定能够获得充沛的精力。

很多人早起以后不知道自己要干什么,于是导致早起不能坚持,因为很早起来了也没事儿可做。怎样才能利用好晨间时光,创造出他应有的价值呢?

叶老师建议我们早起后写反思、记日记、做计划!为什么要进行反思?反思可以让我们了解现在,看清未来,可以让我们和自己的内心在一起,检视自己的内在,然后规划未来。

写反思日记做计划,可以是早上起床后,也可以是晚上睡觉前,而早起之后这段难得的安静时光是最适合我们做反思的,这个时间段我们的思绪清晰,心情平和,反思会更深刻。

那么应该怎么写呢?很多人的日记以及日反思都是生活里的流水账,什么上午老李借走四个鸡蛋、下午老王借走一只老母鸡之类的琐事,没有半点自己对所经历的事情的思考,这样的日记与反思对我们个人成长不具有任何价值!

也老是为了让我们做好反思,给我们专门设计了纸质系统“九宫格”,我们可以先通过纸质系统学会反思计划的基本方法,最后再升级到电子系统。

那么如何利用“九宫格”写反思计划的呢?

1、先反思过去的一天自己的得失表现,记录事实与感受;查看昨日计划的实现程度,如果已经顺利取得成果,就记录收获并嘉许自己;如果没能顺利实现计划,就记录事实和自己的感受,在大脑里再创造一次,以后遇到类似的事情,自己可以如何改善行动靠近成功。

2、想要做出科学合理可执行的“今日计划”,不是凭感觉或者脑海里的灵光乍现,首先查看与调整补充未来两周的日程,明确自己今天必须完成的固定日程有哪些,然后再查看自己两周“弹性事务清单”,预估在完成固定日程事件后,自己还有多少时间和精力可以完成弹性事务,确定三件大事优先在高能的时刻完成,尽量控制在每天两个小时内。

3、原则上我们要尽量推迟所有非计划内的事宜,突发事件如果不是特别紧急就先记录下来,把它放入自己的计划系统:日历或事务清单里,之后再行安排;如果突发事件比较紧急,那么要么尽快委托给别人处理,要么尽快完成自己当前先安排好的事务,然后马上处理紧急事件。

4、之前叶老师一直建议我们写晨间日记,现在把晨间日记升级成为反思日记,那么这二者之间有什么区别吗?晨间日记,侧重在记录已发生,而反思日记,侧重反思自己的得失,从而获得成长。

5、很多人在初期刚开始尝试写反思日记的时候可能会很耗费时间, “九宫格”里有些格子也不太清楚应该怎么填,但是没关系,只要我们开始就行,因为我们常说 “烂开始,好开展,才有好结果。”

6、我们在用“九宫格”写反思日记的时候,一定要留有一格专门记录当天的日期、当天所在城市日出日落的时间和天气情况,详细记录自然的变化,长此以往我们就能从每天的记录中感知到大自然的规律,从而能够更精确地感知到时间的流动。

最后,在计划确定之后,我们就需要用当天一天的时间来执行它,在行动的层面要贯彻三个原则,从而最大化的提高自己的效能:

1、今天我有没有做要事?永远要守护“要事优先”原则!

2、我有没有在高精力时专注地做要事?永远要执行“高能要事”原则!

3、我有没有把重要的事做到极致?做了和做到极致是两个完全不同的概念!

按照以上的方法和步骤,我们就能最大限度的过好自己的每一天。

我们的505133法则倒过来也是成立的,也即是331505法则,叶老师常说,今天的努力可以让我们看清明天,今年的努力可以让我们看清明年。正向执行,由近及远,即可形成331505法则,即是掌控每日三件事、掌控3个月、掌控1年、掌控5年,甚至50年。

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