这些情况你有过吗?
你是否一个问题思考很久,却仍流于表面?
你是否脑海里满是好的想法,却仍难聚精会神地思考?
你是否话在嘴边,却仍不能顺畅地表达出来?
你是否心中想法千千万万一提笔,却仍不知从何说起?
……
作为普通上班族的我们,在学习和工作中,我们总会遇到在处理事情上无法快速抓住重点,无法层次分清的清晰表达和传播观点的时候。与其羡慕别人思路清晰,能准确表达自己想要的观点,能快速发展问题的本质,能提出精准细致的解决方案,能有效率的完成工作,不如找到解决问题的办法。
《零秒思考》这本书里能找到你想要的答案。当然这本书能带给你的可远不止这些。它是由日本作家,麦肯锡韩国分公司创始人赤羽雄二所著。作为管理咨询届大师级人物的倾力之作,《零秒思考》阐明了何为“零秒思考”——瞬间判断与思考的能力,同时介绍了如何做到零秒思考的方法——A4纸做笔记。核心理念:看不见的头绪很难整理,变成看得见的文字就容易多了。
全书一共分为五个章节,前面1-2章主要解释关于启发思考和“零秒思考”的内容。第3章为我们介绍实现零秒思考的方法——A4纸做笔记。后面第4-5章介绍了笔记的整理和延伸运用。
个人认为书中的方法介绍的很详细,实践起来也简单。我相信这种方法确实能够起到效果,至于效果如何,当然取决于每个人的态度和时间,但无论如何,我认为是值得一试的。
比起宽泛的理论概念,我更感兴趣的是实践方法。所以我重点看了第三章。
(一)具体做法
1.准备一张A4纸,横放
2.左上角写上笔记的主题,右上角写上日期
3.正文4-6行,每行20-30字,无先后顺序
4.时间控制在1分钟之内
5.每天进行10次练习
6.主题不限制,可重复
作者还特别提醒使用废弃的打印纸的背面写就可以避免浪费。
之所以要设定 1 分钟的时间限制,就是为了让人更加专注。如果不限定时间,书写笔记时就非常容易走神,或者陷入纠结状态,写两行发现不满意就撕掉重写。
书中写了非常多的案例,具体到几乎可以直接拿来用,第三章第10节中举了10个案例,每个小案例有10个子标题,一共就是400,仔细浏览后发现,当中提及到的问题,有80%的问题都是我们平时可能遇到的。
(二)作用和效果
A4纸做笔记与我们熟悉的头脑风暴或是做思维导图还是有一定区别的,它的侧重点在于训练思考能力,而不是我们平时的所说的解决问题的手段。
这里引用部分原文
1.每天10分钟,头脑和情感会得到快速的整理。可以帮助解决行为上的问题,处事方式都会改变。
2.坚持做3个星期到1个月时间的笔记,脑海中的语言就会层出不穷,甚至在做笔记之前,就已经想到该怎么表达了。1个月前还很朦胧不知道如何叙事的事情,现在已经可以用明确的语言表达出来,想法也会不断涌现,最后动笔的速度已经赶不上大脑的运转速度了。
3.如果再坚持几个月,就能做到瞬间从宏观上看待问题,逐渐接近“零秒思考”。根据不同的情况,有时甚至可以做到瞬间抓住问题的关键,并进行整理,从而找到答案。
用A4纸做笔记的好处可以归类为:
1.可以整理头绪
通过做笔记,混乱的思绪、尚待解决的事情、自己的想法都会得到整理,人也会变得更加有条理。
2.可以变得自信积极
通过做笔记,可以尽早地看清自己所身处的状况和眼前的问题,应该优先做什么也自然会变得明确。问题得到迅速解决,一个好的循环开始,人类与生俱来的自信和积极都会自然而然地得到重塑。
3.可以变得心平气和
一旦习惯做笔记,那么一直以来自身的错误和自卑感也会减少,为此而生气的状况也会大幅减少。
4.可以快速成长
做笔记,可以整理大脑的思路。大脑思路得到整理也就意味着人可以随时明确现在什么是重要的,应该做什么。即便是各种各样的问题同时发生,也能够不慌不忙地解决。做笔记是能让人在工作中迅速成长的有效方法
(三)一些要点
1.写标题和正文时,别思考太多,想到的事,不论是什么,先写下来。
2.别用笔记本、日记本、word,用A4纸是最快最方便的方法
3.同一个标题可以用不同的角度来写很多页,处理问题和视野都能扩展开来。
4.想怎么写,就怎么写,把最原始的感受写下来就可以了,不用想的很复杂,也不需用考虑笔记的构成、格式、遣词造句、随时想到随时写。
其实关于做笔记的习惯,很早以前也是有尝试的。读书时书包里随时有记录的一个小本子,记一下不成句的诗或当天心情,基本上没有条理,一般都是在写作文时才会在稿纸上列下大纲和写下关键字,而且会用自己认为好的句子作为开头或结尾,偶尔看书写文时,也会列下提纲,旁边有小号字辅助和提示关键词,书中要点、自己感悟什么的。但是这些都没有留存,随用随扔了。没有本书作者整理的那么尽心。
后来到了手机时代,记录和整理思路的任务便落在便签身上,基本上都是临时想起来的写文思路和要点,有时只是单纯的题目,基本上不加解释别人无法看懂。
或多或少有记笔记的习惯,所以对本书的内容还是挺感兴趣的。把手机便签与A4纸做笔记对比,手机便签的优点在于方便记录及时,现在现在人手一台手机,而且还是手不离机的那种,但是这优点只要我们在包包里放上A4纸就可以替代了。而手机便签却无法像A4纸做笔记那样系统性和可整理性,本书所介绍的写题目方式很容易把同类的笔记整理归类。而最最重要的,写在纸张上的平稳情绪、理清思路作用,手机是达不到的。
总的来说,《零秒思考》这本书介绍的A4纸做笔记的方法不仅仅适用于工作上解决事情,同样也适用于我们平时生活上看书写文。
如果你还在为写文章、写报告无从下手,为回答问题或演讲词不达意、说不到重点而苦恼,那我建议你可以去看看这本书,里面介绍的A4纸做笔记的方法值得一试。
任何改变都是从很小的一次尝试开始的,不是吗?