最近不知道是因为天气热,还是事情杂,做事情的时候总是拖延。有时候早上七点钟就想好要做的事情,一直拖到了晚上九点还没开始做;有的事情拖着拖着就忘了,过了好几天才想起来;有的时候本来已经开始做一件事情了,但在过程中被另一件事分心,结果把本来应该忙的事情给耽搁了。
拖延症早就不是个新鲜的概念了,相关的文章看过不少,甚至我自己还写过两篇相关的文章。道理都明白,可真的遇上了,却发现自己应对乏力,很多时候心里清楚应该去做,可就是迈不出那第一步。
眼看着计划的进度越拖越慢,未学习的内容越攒越多,前进动力也随之越发减弱。正当自己开始陷入到了拖延的死循环之中时,今早的剽悍晨读《搞定—无压工作的艺术》如及时雨一般送来了一把成事利器。今天分享的书《搞定》中所独创的名词GTD(Getting Things Done)已被我写下来贴在了电脑屏幕上,时刻提醒自己该如何处理任务。
针对拖延的问题,书中给出的解决方案简单实用,就是将脑海中所有能想到的任务,事无巨细地全都罗列出来。这样做就相当于清理大脑的空间,让其有更多的内存来处理更重要的问题。
清单列好后,先将在2分钟内就能解决掉的任务立即“干掉”,不给它们机会进入到取舍进程中进而影响到情绪。
而对于剩下较为耗时的任务,先分析一下哪些可以分派或者外包出去。我们并不是所有的事情都必须要事必躬亲,要锻炼分工合作的能力,把精力留在只能自己完成又极为重要的任务上。
最后,剩下的问题就需要多花费些精力来认真解决。这里也需要分几个步骤来进行:
首先,以目标为导向。始终明确自己要达成的目标是什么,不至于在处理过程中被琐事诱导而迷失了方向。
其次,梳理流程。明确做一件事情应该先做什么后做什么,以免因为环节的缺失或冲突而导致失败。
最后,针对各个流程环节考虑解决问题的可能。这里可以再次用清空大脑的方式,将所能想到的一切解决方案都罗列出来,先不去考虑限制条件。而后当所有的可能都摆在面前之后,将会更容易从中梳理出最佳解决方案来。
总结一下,今天受启发后安排的任务有:
准备一个专门的本子,用来罗列所有的任务(也可以使用专门的手机APP,不过鉴于本人常备手机其他APP诱导分散注意力,我还是用笔和本来列清单);
每天早上花5分钟时间来罗列任务,后续有新任务随时补充;
将即刻可完成的任务立即处理掉并马上从列表中勾掉
将不必自己完成的任务分派或外包出去
对重要任务按照“明确目标——流程分解——环节分析”的方式来进行处理。