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【职场指路:萌姐,您好!最近我刚刚被公司任命为人力经理,但是我还是困于事务性工作、工作上抓不住重点、感觉自己进入不了角色,我该怎么办?
新晋管理者工作困于事务性工作、抓不住重点、进入不了角色该怎么办?】
【摘要:本文探讨了“将军赶路,不追小兔”这一古训在现代职场中的应用。本文第一部分解释了这一古训的含义并建议题主学会辨识前进的方向与潜在的干扰。本文第二部分提出了实现“将军赶路,不追小兔”的具体策略,包括明确目标、规划优先级、抵制诱惑等,并通过实例展示了这些策略的有效性。本文第三部分分享了取得阶段性的成果与成功思路。】
又到自由分享时段了,今天我想跟大家分享的案例是我本周收到的一位粉丝的求助,今天我准备以一篇正式的文章来更加全面的回复她的求助。
本周我收到一位美女粉丝H的留言:“萌姐,您好!冒昧打扰了,我现在供职于一家中型制造业民企,员工有300人,在南方某二线城市,已经在这家企业供职3年了,我入职时是人力主管,今年因为我的顶头上司人力经理离职了,我就被公司任命为人力经理。
目前我的汇报对象是人力总监,现在我刚刚上任一个多月时间,我手下有两位人力同事,一位是人力主管,一位是人力专员,平时跟我关系都不错,配合的也顺畅。
但是我总有种无力感:一方面困于事务性工作,想做管理方面的内容,总感到没有时间;另一方面是工作上抓不住重点、迟迟进入不了角色。
原来我任人力主管的时候,人力总监是对我很满意的,现在我很担心我的领导对我不满意,压力很大,也很焦虑,我该怎么办?”
题主的这个问题可能是很多从基层管理岗位走上中层管理岗位的管理者的普遍困惑,今天我就以一篇文章的形式来正式回复一下题主。
一、“将军赶路,不追小兔”古文今义:
在回答题主问题之前,我想先问题主一下——不知道你是否听过这样一句古语:“将军赶路,不追小兔”?
谈到这句古语,首先得理解它背后的深层含义。这句古语原本描述的是古代将军在行军打仗时,即使遇到诱人的小兔,也不会轻易分心去追逐,因为将军深知自己的目标是迅速到达目的地,完成战略部署。而在现代职场中,这句话对于您同样具有深刻的启示意义。
在繁忙的职场中,题主现在的职位就像一位“将军”,有着自己的目标和方向。然而,在前进过程中,题主难免会遇到各种各样的“小兔”——那些看似诱人却可能让您偏离目标的诱惑和干扰。这些“小兔”可能是临时的工作安排、琐碎的事务、无意义的社交活动,或者是那些看似紧急但并不重要的任务。如果题主被这些“小兔”所吸引,不断去追逐它们,那么题主就会失去前进的方向,甚至可能迷失在“途”中。
因此,我建议题主学会辨识前进的方向与潜在的干扰。这要求题主在工作中始终保持清醒的头脑,明确自己的目标和方向。
题主需要问自己:“我真正想要的是什么?我的目标是什么?我目前的行动是否有助于实现这个目标?”通过不断地自我反思和审视,题主可以更加清晰地认识到自己的前进方向,并避免被那些“小兔”所干扰
Tips1:“将军赶路,不追小兔”这句古训告诉题主,在追求目标的过程中,题主需要保持专注和决断力,不被那些看似诱人却可能让您偏离目标的诱惑和干扰所影响。
二、如何做到“将军赶路、不追小兔”:
题主看完本文第一部分想必已经明白了“将军赶路,不追小兔”的含义,那么接下来我将为你详细介绍如何在工作中实现这一原则,从而更高效地达到目标。
1、明确目标:
首先,题主要做的是明确自己的目标。在职场中,题主可能会面临多种选择和挑战,但最重要的是我们要知道自己真正想要的是什么。明确的目标不仅能帮助我们集中精力,还能让我们在遇到困难时更有决心和毅力去克服。
为了明确目标,题主可以尝试以下几个步骤:
1)自我反思:花些时间独处,思考自己的长期职业规划和短期工作目标。
2)SMART原则:将目标具体化、可衡量、可达成、现实性和时限性。例如,题主可以设定一个具体的销售额目标,并为其设定一个明确的完成期限。
3)书面化:将目标写下来,放在显眼的位置,不断提醒自己。
2、规划优先级
在明确目标后,题主需要规划优先级。在工作中,题主可能会面临很多任务和项目,但并不是所有任务都同样重要。因此,题主需要根据任务的紧急性和重要性来规划优先级,确保题主的时间和精力被用在最重要的任务上。
以下是一些规划优先级的建议:
1)四象限法:将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个象限,并根据优先级进行处理。
2)时间管理:使用时间管理工具或方法,如番茄工作法、时间块等,来合理分配时间,确保重要任务得到足够的关注。
3)学会说“不”:对于那些不重要或不必要的任务,题主要学会拒绝或委托给他人处理,以便题主能够集中精力处理更重要的事情。
3、抵制诱惑
在向目标不断迈进的过程中,题主难免会遇到各种诱惑和干扰。这些诱惑可能会让题主暂时忘记自己的目标,沉迷于短暂的快乐之中。因此,题主需要建立坚定的心理防线,抵制这些诱惑。
以下是一些抵制诱惑的建议:
1)设定界限:明确自己在工作和个人生活中的界限,避免在工作中过度投入而忽略了生活其他方面。
2)培养专注力:通过冥想、深呼吸等方法来提升自己的专注力,使自己能够更好地抵御诱惑和干扰。
3)建立支持系统:与家人、朋友或同事分享自己的目标和计划,让他们帮助自己监督和鼓励自己。
为了更好地理解如何做到“将军赶路,不追小兔”,我给题主来举一个具体的案例。
比如我们公司一位项目负责人V,负责一个关键项目的实施。在项目进行过程中,V收到了一封来自客户的紧急邮件,要求她立即处理一些琐碎的事务。然而,当V意识到这些事务并不紧急且对项目的成功没有直接贡献。此时,V即刻选择将这些事务委托给团队成员处理,而自己则继续专注于项目的核心任务。通过这样做,V不仅能够确保项目的顺利进行,还能够避免被琐碎事务所牵绊。
tips2:在面对诱惑和干扰时,题主需要保持清醒的头脑和坚定的决心,明确自己的目标和方向,并采取相应的策略来抵制诱惑和干扰。只有这样,题主才能真正做到“将军赶路,不追小兔”,实现自己的目标并取得成功。
三、如何才能取得阶段性成果与成功:
在本位第二部分我已经跟你分享了如何在工作中做到“将军赶路,不追小兔”,但仅仅做到这些还不够,接下来,我建议题主还需要关注如何取得阶段性的成果与成功。这不仅是对题主职场努力的肯定,更是推动题主不断前进的动力。
1、聚焦目标,量化成果
要取得阶段性成果,首先要确保题主的目标是明确且可量化的。这意味着提货组需要将长期目标分解为短期、中期和长期目标,并为每个阶段设定具体的、可衡量的指标。这样做有助于题主更加清晰地认识到自己的进展,及时调整策略,确保方向正确。
2、持续学习,提升能力
在追求目标的过程中,题主还需要不断学习和提升自己的能力——无论是专业技能还是管理能力、沟通能力等软技能,都是题主取得成功的关键。因此,题主需要保持开放的心态,积极学习新知识、新技能,不断提升自己的综合素质。
同时,题主也要学会从失败中汲取教训。在工作中遇到挫折和失败时,题主不要气馁和放弃,而是要认真分析原因,总结经验教训,以便更好地应对未来的挑战。
3、团队协作,共同进步
在现代职场中,团队协作已经成为一种必然趋势。要取得阶段性成果与成功,提货组需要继续与团队成员保持良好的合作关系,共同协作、共同进步。
在团队协作中,题主要学会倾听和尊重他人的意见和建议,积极寻求共同点和合作机会。同时,题主也要学会承担自己的责任和义务,为团队的共同目标贡献自己的力量。通过团队协作,题主可以更好地整合资源、优化流程、提高效率,从而取得更好的成果。
4、定期评估,调整策略
在追求目标的过程中,题主需要定期评估自己的进展和成果,并根据评估结果及时调整策略。这有助于题主及时发现问题、解决问题,确保自己始终走在正确的道路上。
评估可以通过多种方式进行,如自我评估、同事评估、领导评估等。在评估时,题主要客观、公正地看待自己的成果和不足,并认真分析原因。对于不足之处,题主要及时采取措施进行改进;对于取得的成果,题主要保持谦虚和敬畏之心,不断追求更高的目标。
5、阶段奖励,激励前行
当题主取得阶段性成果时,不妨给自己和团队一些奖励和庆祝。这不仅可以增强题主的自信心和动力,还可以激发团队跟随你追求更高目标的热情。
庆祝成功的方式多种多样,可以是简单的聚餐、旅游、团建等。无论采取何种方式,关键是要让自己和团队感受到成功的喜悦和成就感。同时,题主也要将庆祝成功作为一种激励手段,不断激励自己和团队追求更高的目标。
Tips3:以上建议仅供题主参考,题主可以根据自己的实际情况选用,相信通过题主的调整,将更有可能在工作中取得阶段性的成果与成功。记住,“将军赶路,不追小兔”,保持专注和决断力,不断追求更高的目标!