关于时间管理的重要性,相信大家都知道,但是要意识到时间管理的重要性,可能会有很多人是吃过亏才能有意识,并且去做出行动。
试想一下你有没有过一整天似乎没啥事干的状态,或是很多事情堆积一起的时候不知所措,或是重要客户/朋友生日等重要节日都遗漏了,甚至连亲爱的对方生日你都有没记起来准备好。
时间管理在现代快节奏的社会中是一项非常重要的技能,甚至很多很多大咖还出了很多时间管理相关的书籍。
对于普通人而言,时间管理并不需要那么精细化的把握,我看过一位做咨询的大咖做的分享,人家那时间安排真的是精细到让我感觉到了惊喜呀。
那么如何做到时间管理呢?下面我们一起来探讨一下。
01
工作时间合理安排
把最好的精力放在最棘手的事情上
每个人每天都有24个小时,有的人产出量非常大,有的人一天似乎没干啥,其中除了能力大小以外还要一个重要的因素就是,时间安排是否合理。
事情轻重缓急的公式这里就不啰嗦了,讲点别的。许多做设计的朋友或者文案的朋友,他们都是早上九/十点钟困得像只小熊猫,但是下午和晚上的时间精神得像小猫咪。于是这群人都是把精力最旺盛的时间放在需要做创意的环节上。
有的人喜欢工作放在深夜,因为那个时间是最安静的时间,最有灵感的时间;有的人学习是放在早晨,那个时间是只属于自己的时间。每个人都有自己的最佳时间点,那就找到自己最佳的时间点,来解决最棘手的问题。
当然,不是每一个职场人都是可以自由安排自己的时间的。所以,更需要去灵活变通,把最好的精力放在最重要最需要创意的事情上,有好的效果才会有好的机会。那些只要动手做就可以完成的指定路径的工作,可以放在其次。
02
安排每天行程
充分利用碎片化时间
我一些朋友总会跟我调侃说,每天上班下班,买菜做饭,吃饭洗碗。好忙好累,甚至是无趣。生活上的一些事情无法改变,但是我们可以改变心情,改变对待事情的方式。
同样的是上班下班,买菜做饭,我还可以学习到很多有意思有趣的知识,甚至还可以抽个空看《海贼王》《曼达洛人》等等。由于工作原因,我的大部分工作行程是固定,那么我是如何做到的呢?
午休时间除了吃饭还可以刷文章,甚至还能抽空看一起《唐唐说奇案》,倍儿爽!上班来到公司早点,听一本书的时间是够的。晚上做饭边切配,边炒菜都可以听书,听课程,知识点。听书方面的平台推荐《得到》、《樊登读书》这些都是非常棒的平台。
(得到首页)
做这些事情一段时间没什么太大作用,长期坚持,知识的积累也好,行为模式的变化也罢,某种变化会悄悄的来带你身边。
这几年各大厂商、教育公司都在提倡利用碎片化时间,让我们变得更好。在碎片化时间的消费中,学习只是一个比重很小的部分,更多的是娱乐部分的内容。
娱乐消费的内容更新产量太惊人了,要想不被过多的被娱乐类的信息侵占原本的学习时间,那么就需要咬咬牙,摒弃那些娱乐类的信息内容。娱乐至死的年代,快手、抖音、公众号任何一个平台都离不开娱乐的内容,需要做的就是降低打开他们的频率,或者少给娱乐内容点赞,系统就会少推荐对应的内容给你。通过这些平台依然可以学习到很多很用用处的知识。
学习改变是痛苦的,不学习改变未来会更痛苦。
03
管理好时间
赢得更多信赖
有一天清晨到公园里跑步,跑到一半的时候换走的,于是放开手机朋友圈一看。原来是我一个非常重要的客户朋友的生日就在昨天,然而我并没有记得给他送上祝福,错过一次拉近彼此关系的机会。于是,我立马打开手机日历设定属于他的生日提醒,时间是在2020年。
我们每天要处理的事情太多,会遗忘的事情也太多。常常会看见小情侣因为对方不记得自己生日而闷闷不乐,甚至上升到了争吵的阶段,衍生出了:“你不爱我的谬论”。我爱你呀!可你连我生日都不记得,凭什么说爱我。我太难了。
所以管理好客户、工作安排、出差行程、会议等事务不妨真的就把他放在心上去行动起来。当下次见到你客户的时候,一上来就问:“诶,王总,今年公子高考怎么样”。对方客户就会觉得,哇,这么关注我呀。这距离一下子就拉近了好多。
同时,可以让自己更有准备的去面对每一件事情。凡事预则立不预则废,通常我们都说要做到打有准备的仗。所以每天,每个星期,每个月,甚至每年拆分下来的这些事情就是人生这场大的战役中的小战役。好好准备,好好规划准没错。
04
巧用工具
让事情事半功倍
每个人的工作不一样,环境不一样,行为习惯上更不一样,但是做事情结果的标准是一样的。所以为了达到标准,许多软件公司就专门开发了很多关于时间管理的工具。
①日历
那么作为普通人呢,许多高阶的软件用不到,其实日历就可以是很好的工具。现在手机自带的日历软件,它已经不是单纯的只显示日期了。同时还可以查天气、记录提醒、其他一些相关的资讯。
手机日历点击看大图
需要会议纪要、朋友生日、倒计时,出门前看看天气等这些功能都可以满足。提前记录好,设置闹钟提醒,不用担心忘记了这个事情,贴心且及时得就像小秘书一般。
做好准备会让人感觉这个人很靠谱,做事很细心有规划,时间一长,人格魅力就提升上来了。
其他软件也有很多,如“日事清”,有兴趣的朋友可以自行搜索一下。
②印象笔记
对于有一些需要进行创作或者做运营设计类的朋友,印象笔记是一个非常好的工具,他可以帮助我们很好的解决需要问题。
印象笔记可以实时记录文字、语音灵感素材,同时还可以把名片扫描进手机,分享到其他平台等等非常棒的功能。这些对于记录灵感,收集创意思想和提升工作效率有着极大的帮助。
其他的非常多的工具,这里篇幅有限就不做多介绍。有兴趣的小伙伴可以自行在应用商店下载,搜索相关的都会有很多跳出来。或者是直接网页搜索一下便可,不指定哪个搜索引擎。
小结:
忙碌是现代人的代名词之一,每个人都很忙,事务很多,每天的连轴转未免会让我们遗漏掉许多是事情,从未造成不必要的损失。
那么学会时间管理,自我安排,相信你在做事情上会更加游刃有余,达到事半功倍的效果,从而全方位提升自己的人格魅力。