全书梗概
从《小强升职记》里走出来的小强成了个高效职场人士,但是在人生规划方面却有些心有余而力不足。老付用半天的时间,从寻找愿景到制定目标九宫格最后到4D工作法,将自己目标管理的方法倾囊相授,小强这一次的拜师学艺又满载而归。
01
2018年,新的一年开始了,不少人又兴致冲冲的购买了年度手账,在上面郑重其事的写下了自己的年度目标。从“减肥20斤”到“考研成功”,从“找个男朋友”到“去日本旅游”,反正“看上去都很美”。可年底总结的时候,大多数人的手账已经不知道去了哪里,年初订下的目标,能实现的寥寥无几。
年度目标为什么实现不了呢?其实就因为四个字:假、大、空、全:
假:目标不是发自内心,而是一时激情。比如买衣服的时候发现小码衣服都穿不下了,就立刻下决心要减肥,可内心深处并不觉得胖一点有什么问题。
大:目标超出能力范围。比如“每天走路一万步”,一万步不能,可是要求每一天都走一万步,很难坚持。
空:写下了目标,但是没有具体的计划,没能拆解到每个月、每天的计划中。
全:贪多求全,什么都想要,却没有仔细思考真正想要什么。
02
第一步:“我真正想要什么?”。
老付给小强布置了一个作业:写一封给五年后的自己的信。想象五年后的样子,那时候和谁在一起?过着怎样的生活?会发生什么样的改变?
这里有三个要求:一是要走心,不要列干巴巴的条目;二是不能只写感受,要具体,有画面感;三是把写这封信当作一个重要的仪式,选一个安静、舒服的环境来写。
这封“让自己怦然心动的一封信”就是我们的愿景,是年度计划的源泉,要认真对待。
03
第二步:将五年后的愿景落实到2018年的年度目标,填写的“目标九宫格”。
人生的幸福在于平衡,可很多人做不到这一点。有专注工作的“事业狂”,有天天专注玩乐的“麻将鬼”,有把全部精力放在孩子身上的“大家长”,还有特别喜欢学习的“大头娃娃”——只知道往脑袋里面装知识,行动力却一塌糊涂。目标九宫格可以克服“偏科”缺陷,实现目标的平衡。如下图:
比如你给自己五年后的信里写到了:我在心理学方面的知识让朋友们羡慕不已,他们有心事也都愿意跟我倾诉,让我帮助他们做专业的解答。落实到今年的目标,可以是“阅读10本心理学著作,观看心理学教程,参加一个学习心理学的社团”,并将其放入“学习成长”模块。
04
第三步:把目标分为项目类和习惯类,一一击破。
项目类的目标就是多个步骤完成的事情。比如去日本旅行,先定好确定行程,然后请假、收拾行李等等。完成项目类的目标有两大法宝:一是“抬头走路”的甘特图,可以一目了然的掌握自己的项目进度;二是“低头走路”的倒推分解法,比如想要11月出版自己的新书,倒推回来需要做的事情:9月底截稿——8月底完成——3月开始写——现在要准备资料、联系出版社。
习惯类的目标就是周期性做的事情,比如一三五做健身。培养一个好习惯也有自己的讲究:首要找到真正想养成的习惯;其次计划要循序渐进,不要想一蹴而就,懂得给自己重新再来的机会;再次需要忠实的记录和积极的反馈;还有,一次只培养一个习惯,21天之后,再去培养别的习惯。
05
最后,用4D工作法提高执行力。
4D工作法就是将事情分为“立即去做”、“计划去做”、“授权去做”、“尽量别做”,它与四象限工作法一脉相承,只是一个偏重判断事情的轻重缓急,一个更偏向于执行。老付要提到了他处理事务的简单流程:2分钟原则——写下来——预览——要事第一——其他事务。
“我们刚刚学到的方法,傻傻去做就好。实践一段日子以后,再去衍生自己的方法”。只管去做,看看会发生什么吧。