《只管去做》-6/9-甘特图-忙着修仙的小仙女

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片段6 甘特图

标准的甘特图比较复杂,对我们管理年度计划中的项目来说,你可以用我简化后的版本。

第一步,画图。准备一张 A4纸,然后横过来,在靠上的位置画一条横线,在纵向靠左的位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在竖线左侧的区域。“

第二步,填充。预估每个年度目标的起止时间,这时候最好打个草稿,写下计划完成每个项目的时间段,稍微调整一下,觉得没问题了,再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域,比如说打算5~6月初实现英雄之旅,那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置,以此类推。这就是甘特图的第一个作用:让所有项目的进度一目了然。“

第三步,调整。年度计划不用调整得太频繁,每月一次就行了,我们可以在每月的最后一天更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书’来举例,计划这个月写完第一章,有可能会发生三种情况:·正常推进,第一章顺利写完了,那么就把这个月的进度涂成实心即可;·超前完成了,比如说不仅写完了第一章,第二章也完成了4000 字,相当于提前完成了下个月三分之一的进度,那么可以把超前的部分也涂成实心,下个月就可以轻松一点;·进度滞后了,比如第一章只写了三分之二,那么就涂上一小段的进度,这也在提醒你,下个月要努力多写一点才能赶上进度。

I:用自己的话重述

what:

马上24年的第一季度就要结束了,最近每天都是这样的状态:我什么时候能有空了搞下我的拆书、占星、汉服……各种年初制定的小目标啊。但是其实每天都没有任何行动,总觉得,现在才1季度,还早呢,还有3/4的时间,足够我完成年度计划。

why:

其实这主要是因为我没有有效的进行项目进度管理,无法清楚的知道自己各年度项目的进度,也不知道自己未来将遇到什么样的情况(如果想所有年度计划都完成的话)。长此以往的话,我们要么一直年度项目无法推进,永远在0的状态,也会让自己非常的焦虑;要么就每天处于异常忙碌的状态,每天都要干这干那。

今天主要跟大家分享的是“甘特图”,运用了这个方法后,方便我们可以一目了然的查看自己的年度项目情况,并让我们更好的把控项目执行。

how:

1、画图:将一张A4纸横过来,在靠上的地方画一条横线,在靠左的地方画一条竖线。在横线上标12个刻度,表示12个月。把自己的今年的目标每条都写在竖线左侧的区域。

2、填充。

(1)打草稿

先预估每个年度目标的开始时间和结束时间,然后将自己每个项目的时间段画在草稿图上,全部一起思考后,觉得无问题,可以画在甘特图上。

(2)具体画法

用空心的方框覆盖这个区域,比如说打算5~6月初实现英雄之旅,那么就从5月这里开始画一个方框到6月过三分之一的位置,以此类推。

3、调整。每个月更新这幅甘特图。

正常推进:将这个月的进度涂成实心;

超前完成:把超前部分涂成实心;

进度滞后:就只将目前的进度部分涂成实心,提示下个月需要努力赶进度了。

where:

想要管理好自己年度计划中项目的人。

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