以前我早上做到办公室到下午下班,就感觉自己很忙、很忙,但是回头一想自己到底忙了什么有价值的事情,又完全没有。所以难免很沮丧。
幸而学习了史蒂芬·柯维先生的要事第一,对自己的时间手账进行了改进。
史蒂芬·柯维先生是我非常崇拜的人之一,他提出的四象限时间管理法帮助我更加高效地利用自己的时间。现在我基本上已经可以将自己60%的时间用在最重要的事情上,摆脱了之前每天救火的状态。
现在就来介绍一下时间手账的进阶版。
我们大家都知道,人的一辈子时间是有限的,但是从来没有考虑过,我们可以用来完成有意义的事情到底有多少,那么请看下面的图,我给大家算一笔账。
通过这幅图,我相信,大家一目了然,我们可创造价值的时间只有3.3年。
那么我应该把大部分时间花在什么事情上才算没有虚度此生呢?
首先就要跟大家介绍一下,人的一辈子做的所有的事情可以归纳成四个象限。
那么我们到底选择把时间放在哪个象限,我想这是一目了然的,只有效能象限才能让我们的时间不会虚度。因为效能象限的事情都是跟我们的工作生活幸福力息息相关的。
那么到底多少时间在第二象限比较合适呢?我们来给大家一个标准答案。
如果你可以有65%-80%的时间放在第二象限,那么基本上可以保证我们做的事情大部分是有意义的,没有浪费时间。
那么如何在时间手账中保证第二象限的时间使用率呢?
这就需要我们选择周时间计划表。
周时间计划表的左边,我们可以填上对我们完成人生目标最重要的一些事件,这些事件可以填写到一周的固定时间。大家肯定发现,左边重要的事情大概不会超过十个,这样我们一周就有足够的时间去完成它们,而且我们还有大把的时间去做其他的事情。
做到要事第一,我们才能完成一个进阶版的时间手账,才能保证自己的时间都花在了刀刃上。