导语:今天和勤的推送文章讲的是自律。律,是约束、规则。自律,指自我约束、按照规则行事。绝大部分人是有自无律,他们的人生就像踩着西瓜皮,滑到哪里算哪里。律有很多,持续的读书、思考、写笔记(注意,是持续的,这是律)是其中一种,也是公认的可以改变一个人的“律”,可大部分就是做不到。今天讲《沟通圣经》第五章,打电话。
一、电话沟通的问题
当法拉第发现了电磁波,贝尔发明了电话,只在神话里才有的顺风耳,成了现实。电话沟通是目前效率最高的沟通方式了,哪怕两个人相隔万里。
打电话沟通,彼此只能听到声音,而无法看到对方的肢体动作和表情。这就会导致接收到的信息有差错,甚至还会由于心理因素导致信息的传送受影响。
我有个客户,电话跟他沟通的时候,总感觉他冷冰冰的,拒人于千里之外,不是很好沟通。但是当我去拜访他的时候,发现他其实是一个很温和的人,沟通起来非常顺畅。我的感觉,行政事业单位的人,电话沟通起来都不算顺畅,反而当面要好很多,具体原因不明。
二,前台是公司的脸面
前台应该用什么样的员工?新员工?还是经验丰富,熟悉公司的老员工?
很多老板或人资认为前台是个很简单的工作,让实习生或者新人做这份工作。
殊不知,前台是一个公司的脸面。客户对公司的第一印象往往来自于前台,到公司拜访,最先见到的就是前台;打电话到公司,往往也是打到前台那里。
假设你是客户,打电话到你所在公司的前台,会得到什么样的电话沟通呢?
再想一下,你最近打过的5家公司的客户电话,哪些让你满意,哪些让你不爽?这对你对这些公司的评价有什么影响?
我个人很喜欢亚朵酒店的客服电话,礼貌、专业、简短、清晰;很不喜欢某个客户的客服电话,这里不点名批评了。
看到这里,你还愿意让生瓜蛋子在接电话里去一天天的毁坏你公司的形象吗?
三、手机礼节
手机现在几乎成了我们身体的延伸,几乎每个人都无法离开手机,绝大部分人成了严重的低头族,有事没事的打开手机,去刷新一下朋友圈,哪怕并没有什么更新。
1、开会、吃饭、聚会甚至开车的时候,很多人都忍不住去玩一下手机,这是沟通里的大忌。这是非常不礼貌的行为,别人尝试跟你沟通,而你却走神了,去玩手机。
2、开车玩手机,手持打电话是非常危险的。非常危险,严格禁止!
3、有意无意的去解锁手机,翻看一下,再锁屏。过一会,又解锁翻看一下。这是一种病,一种焦虑症,无时无刻都希望接收到最新信息的焦虑症。这样的行为让你很不专注,把你的时间切割了一个个小碎片,碎片时间是无法支撑深度思考和专注做事的。
小结,书中给出了正确打电话的步骤和规则,我这里没有赘述。请牢记:电话沟通比微信、邮箱沟通都要高效的多,很多事情,拿起电话来打出去,几分钟就能搞定。用微信等聊天工具的话,几十分钟或者几个小时可能都搞不定。讲电话的注意事项:礼貌、清晰、简短、事前做好准备(目标,时间、地点、人物、内容、方式)。