读书| 《高效24小时》平衡工作与生活,享受自在人生!

自从2020年Y情以来,对于很多上班族来说,居家办公是难免的事情。

不知你对居家办公这件事怎么看?有的人会觉得居家办公很好。没有领导盯着,不用随时紧绷着神经,就算偷个小懒也没有人知道......

但是有的人却特别不喜欢居家办公,比如我。

这种方式会严重降低工作效率。因为你在工作的同时不得不同时兼顾身边正在上网课的孩子,正在开会的老公,想着要做的家务等,这些事无一不牵动着你的心弦。

不仅如此,居家办公会严重模糊工作与生活的界限。你会不得已在下班时间里继续工作,你的个人时间被吞噬,完全失去了对自己时间的掌控。

我不禁开始思考,我们把绝大多数时间投入工作,投入家庭,献给孩子,而真.正属于我们自己的时间却少得可怜,所剩无几,这并不是我想要的生活。但是应该如何平衡呢?


直到我遇见了《高效24小时》这本书,可以说它是上班族时间管理和精力管理的宝典。作者通过一些自创的时间管理方法,让我们不但能高效完成工作,还可以拥有每天至少5小时的私人时间。我们所能学习到的,不仅是如何设计时间、节省时间,还包括应该如何使用我们的大脑,如何提升专注力和判断力,减少拖延等。

这本书的作者是日本的池田贵将,毕业于日本早稻田大学。曾赴美留学,师从世界潜能激励大师安东尼·罗宾,被认定为杰出训练师。他所倡导的生活方式是“平衡”,既能成为职场赢家,也可以享受惬意生活,收获幸福人生。而这,也恰恰是我们都在追求的一种理想状态。

都说时间是最公平的,它给每个人都是24小时,但是如何利用好每天的24小时,决定着我们能过怎样的人生。想过“平衡”生活,作者在书中介绍了很多方法,我觉得以下几点让我的印象最为深刻:

第一步:了解自己的时间,并进行全局规划

现代管理学之父彼得·德鲁克曾说过“要知晓你的时间”。但是想要掌握利用时间的方法,是与“了解自我”密不可分的。

首先,记录自己的时间。

在俄国作家格拉宁所著的《奇特的一生-柳比歇夫坚持56年的“时间统计法”》这本书中,柳比歇夫通过“时间帐本”,将自己每天的事件及所应用的时间详细地记录下来,构成了他的“时间统计法”。他这样坚持了56年,从未间断。然后他会对时间使用状况进行总结,来反观在各个领域所花的时间。

人的一生就是每一天积累的结果,我们并不需要照搬柳比歇夫的作法。我们只需要记录自己1-2周以来的生活就可以了,我们可以以15~30分钟为单位进行记录,看一下时间都用在了哪里,包括本应被利用却被拖延了的时间。记录并分析完成之后,我们可能会恍然大悟:原来我无形之中浪费了那么多时间;原来工作竟占据了我那么多时间;原来我在某类事情上所用的时间大大超出了正常时间。

其次,根据时间记录表,精力波点图,在不同时段安排不同性质的工作。

记录时间的目的除了分析时间使用的效率,还可以分析自己通常在一天中哪个时段效率最高。这样我们就可以把重要的工作或事情安排在这个时段。

当然这个是因人而异的。有的人在早晨精力最好,正如脑科学家茂木健一郎在其著作《大脑保持高度活跃的人们如何度过早间时光》中写道,“‘起床之后的3个小时’是大脑最为活跃、工作效率最高的时段”。

但是这个并不是绝对的,我们要找到适合自己自身的生理规律。

最后,划分“时间区块”。

我们要将除了睡觉以外的时间分为几个时间段,可以根据自己的精力波点图进行划分。

作者将之分为了5个时间段(起床~8点;8点~13点;14点~17点;17点~20点;21点~22点半),这样做的目的是为了明确自己在每个时段内应该做的事情,确保专时专用。

比如没有特殊情况不能占用其它休息时间来工作;陪伴家人的时间就不可以兼顾其它事情;娱乐的时间就不要再挂心工作的事情,这样就比较容易实现每天5个小时的私人时间。

第二步,改进工作流程,提高工作效率

时间区块划好之后,我们就要提升每个区块的时间管理效率。首先解决工作方面的时间管理。

都说时间管理 ,管理的并不是时间,而是事件的优先级。那么对于工作,如何安排优先级并做到效率蕞大化呢?

首先,要明确工作在自己心中的定位。

问问自己我们是出于什么目的要去工作的。通过现在的工作,我们想实现什么样的目标呢?有了目标,工作都有动力和方向,效率就会不知不觉地提高。

其次,要设定当日目标和待办事项,决定事件的优先顺序

我们可以将事件分为三个级别:A:最优先。B:今天之内完成即可。C:今天不做也行。那么我们在规划工作的时候,就可以把优先级A和B的事情的放在精力比较好的时段完成。

同时,我们要把这个安排定在工作日志上,这也在无形之中提醒大脑,而计划一旦被写出来,就增强它的可实现性。

再有,如果事情没有做完,也尽量减少加班时长。

在加班时你的工作效率并不高,大脑的活跃度也大大降低。那是因为人在一天之内注意力能高度集中的时长只有4个小时左右。为了提高效率,你可以在工作的时候设置一个时间限制,当我们被一些能承受的压力驱使的时候,目标就会更容易实现。

最后,常复盘,不断升级迭代

对于工作方面的时间利用,我们可以常去反思和回顾,比如某件事情上,是什么原因导致自己手忙脚乱的;为了避免此类情况况再次发生,我们应该在哪个阶段预防;我们做的好的方面是怎么做的,今后如何改进这个流程等等。

第三步,休息也是一门技术活

关于休息这件事,我敢打赌很多人不会休息。但实际上,我们休息的方式,就是我们生活的方式。

你是否有过这种经历,好不容易能休息了,结果一晚上刷刷手机,看看剧,躺平啥也不干,但却仍然觉得内心空虚,好像没有休息过一样。

其实,即使是娱乐的时间,如果漫无目的地消耗时间,和主动享受时间相比,幸福感会低很多。也就是说,做轻松的事情并不能让人感到放松和幸福。

那么我们要如何利用休息时间,让自己真.正活在生活里呢?

首先就是一定要有计划。我们可以在周三制定出周末的计划,在周末制订出下周的目标。这样就不会出现不知道做什么的情况。

其次,我们要进行“主动休息”,而不是被动休息。也就是有参与感的休息方式。

比如手作类的,包括干农活、做木工、刷油漆、编织等,还包含自己烘焙咖啡豆、烤面包、做饭等。

比如输入类的,包括逛书店、听演讲、参加学习会、上英语课等,能让人真切地感受到学到了新东西并获得了进步,这些都会给下一周带来动力。

比如参观类的,去参观艺术馆,博物馆,寻访名胜古迹等。

比如运动类的,去健身房,爬山,露营,参加体育比赛等等。

与此同时,我们可以在平时收集并做成清单。

比如“艺术家之约”清单, 去看场电影,话剧,听一场音乐会,去水族馆或美术馆......

心愿清单:想去逛的商场,想要体验的新鲜事物,想要去的尝尝钱的咖啡馆,想要品尝的美味......

书影清单 :近期想要看的电影,想要读的书......

 这些事情里面,必然藏着我们所钟爱的事情,我们所向往的生活方式,它们滋养的是我们的心灵,只有我们不断去体验去感受,才可以找到最适合自己的那一个。

说到底,我们好好工作的目的,就是为了好好生活,探索生活的意义,体验不同的感受。

这也是我们为什么要强调,一定要留给自己私人时间的重要意义。

结语:

这本书是一本非常实用的书,我们想解决的任何与时间管理,精力管理,大脑使用方面的问题,都可以把它当作一个字典来用。但是我们需要知道,管理时间的目的究竟是什么,我觉得应该是让我们充分利用好每天的24小时,活出自我,去过自己真正想要的有意义的生活。我们都在这条路上奋斗着,这本书就是指导我们前进的指南。

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