第二章行动管理设置的场景非常真实,不断有“这不就是我吗”的感觉,也说明课程设计的确非常用心,先扎心,后成长。
本章内容主要分为时间管理、时间规划、控制过程、提升效率和即刻行动五个部分。
一.时间管理
首先要有时间意识,才能有效规划并使用时间。重点是通过坚持记录时间,找到自己效率最高的“黄金时间”,并且有意识地拉长黄金时间,把困难的工作安排在黄金时间内完成;另外还可以找到吃掉时间的“时间黑洞”。
二.时间规划
对时间有所了解后,通过四象限法则和时间管理矩阵合理规划时间,理想的时间规划是50%使用时间,用于处理工作;30%投资时间,去做长期坚持,学习类的事情;16%浪费时间,包括必须要去的会议等,4%闲耗时间,刷微博微信玩游戏的时间。
三.控制过程
干扰分为自发干扰和他发干扰。对于自发干扰,要想办法去创造“心流”,提升专注力,具体方法为:可视化目标、小黄鸭调试和平衡技能与挑战。而对于他发干扰,可以借助降噪耳机等工具排除环境噪音;将时间分隔为生产者时间和管理者时间,集中或延迟处理其他事件;如果被打断,采用断点记录法,及时记录当下的思考,重新工作时快速投入状态。
四. 提升效率
采用清单工具可以有效提升每日效率。澜澜老师和可琳班班分享了很多工具,我在尝试过后决定采用番茄todo作为记录和分析专注时间、任务清单工具,另外幕布用来将任务分为今日待办、长期待办、立即去做和临时记录四部分,每天晚上复盘分析。尽管刚开始两天,但相信坚持总会有收获。
除了时间管理,精力管理也很重要。保持充足的睡眠、良好的身体和精神状态对提升工作效率有很大的帮助。借助清单工具,对身体和情绪做记录并分析,能够慢慢提升效率。
五. 即刻行动
告别过度准备,重度拖延的“伪完美主义”。先去做,再做好;先完成,再完美。应用MVP思维,构建最小化个人产品,小步快跑,敏捷迭代。另外MEPS模型能够进一步促进行动。
本模块群内的案例分析和班长分享也都干货满满,引发思考。做积极的“场内者”,多发言,主动分享,慢慢成长。