00 引言
成功是出于行为和选择从而导致卓越的表现。我们会观察到的那些最成功的人中常见的无意义的行为,许多这些行为,可能你已经知道,但你可能不会经常练习。
当你努力的想要实现你的梦想的时候,这些行为可以为你梦想旅程奠定基础。这里的10种行为中的每一个都适用于项目经理和其他职场人员。你需要准备重新思考什么是有效行为,那么作为一个资深的项目经理已经验证过了,我会告诉你:这东西确实有用!
01 偶尔打破规则
杰出表演者偶尔会打破规则,就像优秀的演员会在镜头前也会灵光一闪的没有按照剧本要求拍摄。当然我们不是在谈论打破伦理或法律规则,我们正在谈论的是冒险,这需要超越正常范围去实现目标。如果你想要具有卓越的表现,那么你必须像一个杰出的表演者一样去思考。
通常情况下,你会发现常规的规则不会有效地解决问题,虽然这些规则没有明确的写出来,许多规则被认为是常常导致项目成员限制他们自身行动的规则。
你想要赢得在思维方面的声誉,比如能够创造性地解决问题,或者在现实中提出了一种激进的新方法来解决问题,以及与不可能的人或团体联手解决问题或主动地发现一个问题并关闭掉。那在大多数情况下,最好是祈求在事后获得谅解,而不是请求事前的许可。
02 每日管理好前三大优先事项
大多数项目领导者或者说是大多数员工,他们不知道如何有效地管理自己的时间。虽然大多数人按照他们做出每天待办事项列表开始工作,但列表通常被分成较低水平的工作,更容易的项目,而重要的任务被继续推迟,或者一直在处理中的状态。
项目遇到麻烦的第一个原因是,项目的前三个事项或优先级并没有成为每天的工作。这时就要看项目经理的能力了,通过解决你的三个优先事项,定义你的价值和贡献,让你的项目和组织发现你的闪光点,从最终让你的职业生涯更上一层楼。
那么现在请你说明你目前正在进行的项目的前三个优先事项,如果你不能逐一列举出来,那么你不是一个行之有效的领导。你可能会说,“你怎么敢用这么少的信息来判断我,我相信我是一个好的领导,请给我一些时间来思考我的前三个优先事项,我肯定能识别他们。“
但是如果你不能立即识别它们,那么它告诉我,你不能每天管理你的前三个优先级。相反,你是通过碎片式的方法、他人的反馈和关注细节来完成你每天的管理。你应该用一个待办事项列表来确定你的前三个优先级,然后在一个计划周期内成功地解决掉前三个优先级事项,再用新的优先级替换掉他们,然后不断的重复。
03 不要避免必要的对抗
如何管理冲突可以确定一个高效领导者或一个有效的领导者之间的差异。 “冲突”一般是指“与他人的观点或意图的分歧、差异或潜在的冲突”。面对问题和解决问题往往需要他们与另一个人进行对抗。不要被别人吓倒,重要的是决定性地确保做出最佳的商业决策,即便是其他人可能不满意你的决定。
有效和无效的项目经理行为的关键区别在于,有效的项目经理可能更快地面对问题,他们天然会觉得具有紧迫感和重要性,而效率较低的项目经理可能倾向于避免冲突,导致其中许多问题无法处理,从而有机会让这些问题变得越来越严重。
所以永远不要避免必要的对抗,问题不会自己消失,除非采取适当的行动以减轻他们。低效的项目经理往往太软,对自己和对采取的适当行动较不确定,避免必要的冲突是不太有效的行为。
04 定期练习胆识和勇气
如果你不表现出勇气和勇气,你不能是一个一贯的有效领导者或达到高水平的业绩成熟度。要让你的行为推动你的成功。
以某种大胆的方式对某种情况作出反应的行为,对于解决目前的问题至关重要。大胆不是说粗鲁、鲁莽、不敏感或傲慢,而是是做任何必要的事情来实现目标(当然它必须遵守法律和道德)。大胆就是采取主动的行为,特别是在别人可能犹豫或回避的地方。
站在你周围的人,不管是高管,客户,供应商,承包商,同行还是团队成员都不容易。但是,如果你期望作为项目经理这个领导者一直是成功的,你必须表现出勇气来引导自己和项目团队成功。这不是关于努力或崇高的意图,它是关于项目是否达到想要的结果。
如果你不相信你有你最渴望的勇气,那么就假装你拥有它,没有人能够分辨出真正的勇气和假的勇气。好消息是如果你整天想的如果你一直认为你是具有勇敢的想法,随着时间的推移你实际上也会变得勇敢。
05 不要总是想着让别人认为你比较重要
不要让别人认为你比较重要,如果你这样做,那么你可能会影响到项目走上正常的轨道,项目中每个人可能都会认为你能解决一切问题,导致缺乏主动去解决问题的能力。
不要每天拼命的加班而主要的目的是被别人喜欢,如果你这样做,你可能会感到失望,在你的职业生涯,即使你爱的人和爱你的人也不总是喜欢你。所以知道你工作的人不会总是喜欢你的行为。请记住,别人的意见只是意见。
06 定时检查期望
不要相信事情正在顺利进行或者自己能够做好。相反,你需要计划和指标以便谈谈有形的工作和进步。好的项目经理会告诉人做什么,什么时候做,怎么做等等。
谁没有期待过一个项目,项目团队成员坚持努力的工作,事情都是往好的方向发展,交付将按计划进行,项目将满足质量预期?但当最后的完工日期到来的时候,它居然还没有准备好,这一切可能都会发生在我们所有人身上。所以我们需要定期检查期望,盲目的信任可能是一个巨大的错误。
07 活在当下
过去不存在,未来也不存在,现在的时刻才是你所拥有的。这听起来似乎有一点虚无缥缈的哲学意味,但这确是一个重要的概念。
在项目中有很多人在他们的商业或个人生活中犯了一个大错误,他们总是不能放弃与他们一起存在的负面感觉,会一直感到内疚,这样会导致他们经常改变他们的个性和情感,影响项目中的组织气氛或问题的处理。
当你充分参与项目当前的工作时,如果你一直在承受过去所带来的内疚以及担心项目的未来,那么这是两种消极的情绪,你没有投入你的全部精力在当下,因此,你不会成为一个卓有成效的项目经理。
08 区分好商业问题和个人问题的界限
此外,不要让其他人将商业问题变成个人问题,如果你屈服于采取压力,将商业问题和个人问题进行关联起来,结果是可能损害与你工作的关系,以及影响到你的职业生涯。当你可以积极地控制你的情绪并善于做好区分的时候,你会发现有更多的人更有可能想与你合作。
最成功的领导者不使事情个人化,相反,他们知道这只是商业和行为相应,你应该关心成功,你应该与激情工作,并拥有所有可能影响你的责任领域的一切,而不是让个人问题和商业问题混在一起,当最终尘埃落定的时候,你就能发现什么才是最成功的业务。
09 做一个好演员
首先,定义你选择想要成为的那个人,然后努力的通过做一个好的演员,把这个愿景变成现实。这通常需要你学会管理你的情绪。正如在前面所说,就算是假装的行为,只要你整天去实施,终究会达成所愿。
现在你知道你最想模仿的行为是什么了,那么采取行动,用激情和信念做到这一点。你想说服你的观众,虽然表演可能听起来有点不诚实,但这是让你你如何改变你的行为的机会。你首先想想要采取的行为,然后你根据这个想法采取更好的行为取代旧的行为。
10 每天评估自己
评估自己是一种技术,这可以帮助你提高你的领导技能,今天的你比起昨天做的更好,明天则比今天做的更好。
在每个工作日开始的时候,你安静的花上一点时间,来反思你从前一天做的哪些值得注意的成就,以及你已经“错过的机会”。做出两个列表:你做的前三个事情,对于你做到的(或未能做到的)最好的或最重要的三件事情。
这种即时自我评估可以帮助你从失误中恢复,定期进行调整(最好是每天)可以对作为领导者的个人有效性产生显示出积极的影响。所以,用这种方法一年后,你会惊喜的发现你的转变。
实际中很多人经常避免自我评估,特别是如果他们是例行的工作,因为我们倾向于避免任何提醒我们所谓的“失败”。但作为专业人士,这些对我们的行动的自我评估能够让我们持续的增长、渐渐成熟并让我们卓有成效。
我相信每个人都有能力成为一个成功的领导者。虽然有些人可能比其他人更有效,或者达到更高的高度,但这并不会减少将你的愿景变成现实的巨大机会。如果你选择这样做,一个成功的领导者的所有属性都可以学习和练习。相信你可以有所作为!
现在,去把自己训练成为你想象中的自我吧!