【主题】:1分钟称赞
【片段来源】:拆解片段来自《1分钟经理人》P43-48
【R:阅读原文】:
年轻人记了几句,抬眼问道:“当他发现你做对了一件事后,又会怎样?”
“这个时候,他就会给我一分钟称赞。”保罗开心地说。
“那是什么意思?”年轻人好奇地问。
“哦,一旦发现你做对了什么,他会明确地告诉你这件事对在哪里,跟你说这让他感到多么高兴,他会停一会儿让你好好感受一下,然后鼓励你保持好势头再多称赞一下。”
“我好像从没听说过哪个经理人会这么做,”年轻人插了一句,“那肯定让你感觉很不错。”
“当然,这其中原因很多。第一,我刚刚做对了一件事,就得到了称赞。”他笑了笑,向前探身凑到年轻人面前坦言:“这样我就用不着等什么年度业绩考核,懂我的意思吗?”
“理解,”年轻人说,“等待工作评价的滋味太难受了。”
“非常同意,”保罗说,“第二,既然他能具体说出我对在哪里,就证明他对我的称赞是真心的,而且对我做的事情很熟悉。第三,说明他很可靠。”
“可靠?”年轻人不明白他为什么这样说。
“是的,”保罗说道,“只要我做得好他就会称赞我,即使工作其他方面进行得不顺利,也不影响这件事。我知道可能有别的事情让他心烦,但当他面对我时,只针对我的情况做出反应—而不是他自己当时的状况。对这一点,我非常欣赏。”
“经常称赞下属,不会占用经理人很多时间吗?”年轻人问。
“实际上并不会,”保罗回答道,“记住,并不是非得对某个人称赞很长时间他才知道你关心、关注他。其实,有效的称赞常常连一分钟都用不了。”
“这就是叫它‘一分钟称赞’的原因。”年轻人说。
“没错。”保罗说。
“他对你做对了什么总是很留意吗?”年轻人问。
“也不是,”保罗回答道,“只有你刚到这里工作,或是刚刚接手了一个新项目或新职位的时候,他才会这样做。等一切轻车熟路后你就知道他对你有信心,因为你不会经常看见他了。”
“真的?在受到关注后这样不会让人很失落吗?”
“不会,因为那时就能从其他途径知道哪些工作表现值得称赞了,比如可以查看相关数据—销售数字、开支、生产计划等。”保罗补充道,“一段时间后,你就会慢慢开始留意自己做对了哪些事,然后进行自我称赞了。而且你不知道他什么时候会再跳出来表扬你一番,这种期待足以让你在他不在周围时,仍有动力坚持好好干。这有点儿不可思议,有生以来我工作从没像现在这样努力呢,或者说从没这么享受过。
要进行一分钟称赞,只要:
◆前半分钟
1.及时称赞下属。
2.告诉他们对在哪里—要说得非常具体。
3.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。
◆停顿一会儿
4.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
◆后半分钟
5.鼓励他们以后继续这样做。
6.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
【I:用自己的话重述原文】
WHAT:
当下属做对一件事情的时候,管理者需要及时的给予下属称赞,特别在项目开始或是新人接手工作的时候,运用1分钟称赞的技巧,可以有效固化下属的正确行为,鼓励下属持续这样的正确行为,也能塑造管理者卓越的领导力。
WHY:
在下属刚刚接手一份工作的时候,他并不知道哪些是正确的,哪些是错误的行为,这时候迫切需要领导给予下属足够的关注度,在每一个正确行为发生的时刻,给予称赞,称赞需要具体到为什么这么做是对的,而被称赞者在这种时刻会受到大大的鼓舞,因为他觉得上级对自己投入了足够的关注,而且这种及时的评价,不像月度或是年度考核要来的那么久,比起物质或是绩效上的奖励,会更加激发员工的积极性,确保未来员工可以将这种行为形成良好的工作习惯,而那时管理者可以留给下属足够的信任,将关注点又放在其他人或事上。
HOW:
1)在对方发生正确行为的同时马上称赞,称赞的内容要具体到下属的行为对在哪里,而且将对方的行为与团队目标联系在一起。
2)停顿一会让下属体会到称赞带来的喜悦。
3)给予下属信心,鼓励未来同样正确行为的发生。
【A1:描述自己的相关经验】
【经验】
曾经看过这样一个案例,一位连续10年将公司业绩公司实现持续性提升的总经理,每天花大量的时间守在自己的窗户边,留意窗外新员工的行为,每当新员工做对一件事情的时候,他就跑出去大大夸赞新员工,同时告诉他具体是哪里他做对了,为什么做对了,而且鼓励他将来继续延续这种行为。有一位记者很不解,就提出疑问,一个高管做这种事情会不会花费太多精力,而这位总经理这样回答她,当这个新员工的正确行为被看到并鼓励,他会继续正确的干下去,这样未来总经理就会花更少的精力在这个员工身上,因为他的行为已经可以固化了,这种最初期称赞的时刻一定要把握到,而后就会一劳永逸。联系拆页的内容,1分钟称赞就会发挥这样的管理效能。回想我在职场最初期的时候,也是战战兢兢的做事,害怕每件事情做的不对,但当时没有这种可以及时称赞自己的领导,于是都是自己摸索,有时候做对了也不知道为什么做对了,做错了的时候就会收到批评,一路都是靠经验摸打滚爬。如果当时有领导运用这1分钟称赞的技巧,可能会让自己成长的更快些。
【反思】
管理下属和教育子女其实是一样的道理,在未来女儿长大的过程中,也可以用这种1分钟称赞的技巧,及时对她每个正确行为给予评价,将她的一个正确行为固化到最终习惯。
【A2:我的应用(目标与行动)】
【适用场景】工作中下属激励场景
【目标】下周对公司新招入了几个业务员运用1分钟称赞的管理技巧,利用销售取得的每一步阶段性成果给予及时称赞。
【行动计划】
1)马上称赞,评价具体------“小王,这次拜访A客户,对方对我们公司的业务产生了较浓的兴趣,这次跟我们要了很多项目案例,而且还邀请我们下周去他那给其他领导做推介,你这次客户拜访做的很出色,完全抓住了对方的需求,很好的切合了我们公司的业务。这单如果能做成,未来我们公司在这个领域又多一个实施案例。”
2) 稍微停顿,传递喜悦-------称赞完后,停顿几秒,微笑示意,让对方体会到被称赞的喜悦。
3) 给予信心,未来期许-------“小王,这次做的很好,以后继续多钻研发掘客户的需求,然后跟我们的业务做匹配,我相信用不了多久,你会成长为我们公司的业务骨干,我很期待你未来的表现”