V笔记复盘D15:七天玩转周复盘第三课——如何正确解锁你的计划力

一、笔记内容

1. 计划到底是什么?

计划,在维基百科上的定义是——用来实现某个目标的步骤列表,其中包含了时间和所需资源。也就是说,如果我们想要完成一件事情,就要像拎起来一串链条一样,排出来一连串的计划。

计划应该由一系列的步骤组成的,是一套完整的执行流程,在这个流程里面,包含了定义的后半句内容——时间与资源,也就是说,每一个步骤,都应当解释清楚时间安排与所使用的资源是什么。


2. 解锁计划的方法

它源自于《麦肯锡教我的工作方法》。这四个步骤分别是:定义结果,头脑风暴,组织整理,心理预演。

(1)定义结果

首先,需要非常明确计划究竟是为了什么目的而设置的。我们必须确定设计这个计划的目的,然后设立我们想要的结果,这是避免无效计划的第一步。

(2)头脑风暴

目的明确了,想要的结果也有了,接下来就要把尽可能多的、实现结果的手段和想法罗列出来。在头脑风暴时,有两个注意事项,一个是不做任何评价和筛选,任何想法和素材,只要想到有可能会用上,就先写上来,不用去管最后会不会被用到;另一个是只想关于打算做什么的点,避免陷入到具体的实施细节中。

(3)组织整理

按照做事的先后顺序,开始思考哪些步骤先实施,哪些要后实施。这就相当于写了一个执行流程,从A到B,再到C、D,到这里,一个真正的计划就诞生了,对,计划是一连串的步骤。

(4)心理预演

最后一步心理预演非常非常重要。当你把计划的步骤列出来之后,你要在头脑中模拟一次执行。这个步骤将给你带来两个好处:第一,当步骤在大脑中完整的预演一遍后,在真正执行任务时,你会发现执行起来更为顺畅和高效,因为你的大脑已经提前练习过一次,就好比提前熟悉了一遍导航的路线;第二,在预演的过程中,你会发现一些在步骤设计中不合理的地方,或者是需要补充的地方,这可以帮助你进一步完善计划。


请你务必记住,计划是用来促进任务执行的步骤,计划的过程是个思考的过程,运用四个步骤把有难度的任务分解、落实,形成有效的计划,它们是:定义结果,头脑风暴,组织整理,心理预演。

——偶像上身——

《哪有没时间这回事》的作者纪元老师,是这样去讲述如何让任务清单分解成计划步骤,再将计划步骤落实到每个环节当中的:

(1)聚焦可操作的行为

任何习惯都必须把它定义成可操作的行为,这样才能开始,才能观察,才能打卡,才能坚持。所以,不要再谈高效工作,要谈把手机扣着放;不要再谈锻炼身体,要谈仰卧起坐:不要再谈读书学习,要谈记录与总结。

(2)创造行为发生的条件

当我们谈坚持某种行为习惯时,其实我们是在谈坚持为它创造条件。和植物生长类似,习惯养成只需要考虑六大条件:时间、地点、物品、环境、身心、他人。

所以,当我们去对某项计划进行心理预演的时候,也需要考虑这六个方面,只有完完全全把计划付诸实践的场景都考虑过一遍了,相关准备也都备齐了,才能最大程度地节省时间、提高效率。

三、今日作业

1、每日一问:翻看一下你曾经写下的计划,它们不外乎是这几个结局——完美完成、迟迟未动、半途而废、意外达成,那么,请思考一下,写下的时候都是一样对它们寄予厚望,为什么会出现不同的结局呢?

第一是自己有畏难情绪。计划有简单的有困难的,简单的容易早行动早执行,困难的就心理上存在畏难情绪,能拖一天是一天,所以往往无疾而终。

第二是预估过高。对有些任务,心理上预估的完成时间往往高于实际所用的时间,这也是造成任务不能如期完成的一个很重要因素。

第三是任务属性不同,而自己并没有区别对待。有些小任务其实就是简单的待办事项,很容易立即完成,;而有的计划比较复杂,自己也按写任务清单的方式去做,没有将其分解执行,自然就很难坚持下去。


2、学习心得

(1)明白计划的真正含义以及它与待办事件清单的区别。它应该由一系列的步骤组成,是一套完整的执行流程。

(2)写计划的四个步骤:定义结果、头脑风暴、组织整理、心理预演。

(3)执行计划的两个有效方法:聚焦可操作的行为;创造行为发生的条件。


3、复盘与计划:

(1)觉得自己今天的状态如何?

今天状态一般。由于昨晚熬夜,导致今天精神不济,吃完早餐就和小宝一起睡了一个回笼觉,但由于没有好好盖被子,整个人睡得不舒服,因此精神并没有好转。

白天带孩子,基本没时间干自己的事,写下的计划绝大部分还没开始执行,内心有点小焦虑。抱孩子久了,腰酸背痛,身体不舒服导致情绪也不太好。

只有等晚上孩子睡了再集中做事,不管怎样,今日事今日毕是对自己的要求。


(2)运用今天的学习的内容给今天的计划做个评价吧!

对于今天的计划,只是在前一天晚上写了待办事项清单,并没有写上每个计划执行的具体时间,也没有按照四步骤法来执行。


(3)运用今天的学习的内容给明天制定计划吧!

定义结果——我的计划是全勤打卡,GET复盘技巧。所以明天的打卡是这项任务中的一部分,需要按时完成。

头脑风暴——学完当天的学习内容,完成当天作业,点评其他小伙伴的作业,链接10个优秀的小伙伴。

组织整理——利用早晨洗衣服晾衣服的时间听一遍小鹿的录音,对内容有个整体把握。(20分钟)

利用下午亲戚们打牌聊天小宝睡着后的时间再看一遍文字内容,然后进行每日一问的回答、写学习心得和当天反思(30分钟)

利用晚上孩子睡着后的时间点评10小伙伴的作业并链接他们(20分钟)

心理预演——今天睡前想象一下明天家里的整体状况,然后思考家里太闹腾孩子没人带自己没时间做作业怎么办?可以早点起床,充分利用上午亲戚还没来时的时间提前做作业。

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