产假结束后,调整到这个岗位,一呆居然2年半了。从没有写过跟工作有关的事情,总觉的工作是单位内的事情,不宜对外说。今天,就简单写一下我的看法。
之前在办公室,主要是办文及内勤。现在是业务科室的对外口子。每天的工作是接收材料初审,接待来电来访咨询。
每天约10个人,一个月220个人,一年约和2640个人打交道。有的人来寥寥数语,有的人来需要讲上10来分钟。
作为对外办事的中心,我们这有10几家单位,两年下来,基本上同事都认识了。极少有高高在上的,也没有很难相处的,都是一线很辛苦的员工。可能有些人心中固有的”办事要求人的想法,所以有一部分来办事的人会很小心,唯唯诺诺。但是随着政务的公开化,自我意识也的加强,大家来也公事公办,并不焦虑,这是社会的进步。
我想想说说出去办事,怎么样会更好的完成。
一是能打电话咨询的,就不要亲自跑冤枉路。虽然现在查电话很方便,政府的公示网,或是百度,或是当地的论坛,或是打114,12580,都可以查到电话号码,但是好多人,宁愿自己跑很多路,来咨询业务。在城市,我知道坐公交的慢,打车的浪费,还有停车的难,所以每次遇到来到这里只是问问业务怎么办理的时候,我总是会叮嘱,你记下号码,下次不要跑了。其实我很想说的是,你办别的事情的时候也先问好再跑过去,不然跑的那么辛苦,还浪费时间。
二是要相信自己的能力,不要过于依赖。我们不怕别人问,如果是年纪稍大的,或是看起来就没上过学的人来咨询,我们都很耐心的解答,与本单位业务无关的问题,也是能帮到一点都尽量帮助他弄明白。然而,还有很多人,依赖性很大。整个大厅,各个单位的名称都有牌子,出入口,卫生间都有指示标志,但是经常急匆匆的上来,也不看字,劈头就问,到哪怎么走。拿个单子,你解释的时候,不听,然后每填一个问一个,包括自己家的住址,自己家的材料。过于依赖别人和自己干事细心谨慎,真的能看的出来。办事认真的人,他的材料里的每页纸都是整齐的,有效的,每份表格的信息都是详细的。其实很多事情,并不难,在开口问之前,先问问自己这个问题需要问吗?不要逮着一个人就是你的救星,点点滴滴喂到嘴边。要相信自己,敢于独立应对事情。
三是要相信别人,少点成见看社会。我们是服务者,当然希望服务的对象事情能快速办好,因为房租钱很贵,因为实体小店确实越来越难,但是有的时候材料不齐,无法办理的时候,并不是别人故意为难你。有的人一言不合就开始抱怨,开始骂,开始吵。其实社会没有你想的那么不堪,人心不是你想的那么恶俗,谁愿意干损人不利己的事情。每个人都不容易,我们有自己的制度和纪律。非常欣喜的是,现在这种对立越来越少了,可能是我们也在改进,更多的人看到了我们的改变,从而固定的看法也在变化。
还有如果确实遇到了不公正的待遇,对方故意拖延或是刁难,现在的投诉热线和投诉渠道非常多,大家一定要记得维护自己的权利。投诉确实很有用,保证零投诉,一直是我们写年终总结时对一年工作成绩最有力的证明。
四是考虑周全,通盘处理问题。打电话时,需要办理的事项,所需要的材料,限定条件,地址,程序,该问的一次问清楚,对方解释的时候,记不住,可以用笔记录。有小部分人,一个事项需要打5,6个电话。问到最后,谁还有那么好的耐心,同时这边一堆人等着办事。还有,就是自己开始干一项业务的时候,一定要前期调研清楚,办多少手续,手续是否都办的下来,这个地段管理的怎么样,街道社居委的服务怎么样,和这些或多或少都有影响。