我所在的部门要做各种材料。
有人做汇报材料东拼西凑,毫无逻辑可言。
有人做材料全是表格文字,完全无法让对方理解自己想要表达的重点。
那些善于制作“一次成功”的资料的人又有何妙招呢?
001【结构突出】
将结构分为前半部分和后半部分两大块。前半部分是找出问题点,后半部分是提出解决方案。结构清晰明了,读者容易理解。
比如:我要做一个年度经营计划的改善方案:前半部分是经营计划不落地;解决方案是总经办制订一系列措施予以解决。
002 【危机出现】
前半部分中目的、问题点、原因是让决策者产生危机意识的3个关键。
目的:分为提案背景和达成目标两大部分。
问题点:通过28法则找到要害,并通过定量数据和定性数据使问题变得更有说服力。
原因:一般主要是因为存在规则、效率低、技术、人/时间、资金、检查、交流、职责的问题。