WHAT:
头脑风暴法是一种能够产生大量创新的、非传统思维的技巧。
WHY:
它可以帮助你收集到很多新颖独特、富于创意的想法,还能够启发你产生更多的想法,帮助你找到解决问题的方案。
HOW:
那么,我们该如何进行头脑风暴呢?具体步骤如下:
第一步:提出问题
在头脑风暴中,提出一个合适的问题非常重要,比如,在2018年最后一个季度,请大家想想如何提升公司业绩?这就是一个很不错的问题;接下来的人生,究竟该怎么过?这个问题就比较宽泛,失去头脑风暴的意义 。
第二步:做好记录
为即将开始的头脑风暴准备一个舒适的场地,准备好笔、纸,便于记录下头脑风暴过程中提出的想法。
第三步:组织整理
千万不要以为头脑风暴后就完了,你需要对刚提出的所有想法进行组织整理,可以有有以下三点参考:(1)分类整理;(2)投票表决;(3)对投票结果进行讨论。讨论后有助于你对这些想法进行重新分类,最后选出适用的想法。
头脑风暴有两个原则:追求数量,不求质量;不要立即给与评判,也不要进行修改。
WHEN:
当然,比如像今天中午吃什么,或者今天穿什么,这些不需要进行头脑风暴。头脑风暴主要运用于获得灵感、寻找问题的解决方案、探索新的设计空间等需要大家去思考、去碰撞的问题。
A1联系过往经验:
请大家回想一下,在过去面对一些棘手的问题时,你以及你公司的同事是如何处理的?
A2规划未来应该:
请大家畅想一下,在未来一周或者一个月的时间里,你以及你公司的同事会如何去运用今天学习的片段?
A1
在项目团队开会时经常会出现这样的问题,原定开会时间1h,需要对讨论的主题确定一个结论;但是在实际开会时却常会是这种情况:有人发言提出一种建议,一会就有人提出反对意见觉得这种建议有什么不可行的地方,或是评论此观点提出的有哪些不合理的地方,然后双方就会展开一系列的正反方辩论,开会的时间就在中间浪费掉,导致开会时间由原定的1h可能延长至2h甚至3h,会议讨论还没有明确的结果,浪费了团队的时间。
A2
When:针对一个主题或问题,需要收集参会人/参与人的意见和建议。
HOW:使用头脑风暴来收集整理意见
1 提出问题:在会议开始前确定参与人和待收集意见问题,问题要是有可以得到明确结果的问题。并在开始前确定记录人做好记录,确定发言规则和顺序。
2 做好记录:按照发言顺序每个人依次发表意见,并制定发言规则为在发表意见时,不对其他人的建议做评论。
3 组织整理:做完一轮发言后,整理意见形成条例,再根据条例开展第二轮的步骤123.一般会根据问题的难易和复杂程度开展2-3轮即可,保证和控制会议时间在2h以内。
4 发布:会后将讨论结果形成正式记录。