古典专栏7-3《超越碎片化时代》读后反思
一、笔记
(一)抵御干扰
让我们时间变碎片的是各种干扰,那要整合时间就得学会应对干扰,干扰一共分两种: 内部干扰和外部干扰 。
内部干扰就是没别人干扰你,是你的念头干扰自己,你主动产生了碎片。
1、应对内部干扰的方法是 “念头收纳” ——把脑袋里想到的事情都写在旁边的纸上。
2、另一种提高专注力的方式是 “3秒禅” ,从佛家的一种修炼得来。当你在专注后,准备离开情境做任何事情的时候,让自己先停3秒再行动,很多冲动就会慢慢降低下来。不妨配合“念头收纳”,慢慢就会习惯性地把心静下来。
外部干扰就是同事电话、弹出的电子邮件、各种会议、微信消息等等。应对外部干扰的策略有:
1、电子静默:主动关掉大部分的手机和桌面推送;
2、物理隔绝:尽可能让自己待在一个不被干扰的空间、时间;
3、调整期待:不要对方一说话就马上回复或回微信,但是每次回都留出足够时间处理,重要的事情直接电话,养成大家对你的好期待;
4、学习拒绝:学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。
(二)投资时间,获得自由
前面的策略能帮你获得一定的时间和空间,如果你需要更大的时间自由,你可能需要考虑换一种方式思考——不是如何运用好你的时间,而是如何正确投资你的时间。
在超越碎片化这个话题上—— 投资回报率越高的人,时间自由度越大,也越有可能获得大块的、不受干扰的时间。
脱离碎片化的第二个思路, 是持续正确地投资自己的时间,让自己脱离“为了时间赚钱”的状况,自主安排自己的时间。
这一点上,我和吴军老师观点很一致:
工薪阶层,一年十几万的股市回报增值(头部5%),还不如把时间投入到自己的工作中(自己最熟悉最擅长的事),不断做出更大的贡献,不断被提升,每年的回报要远远高于那十几万,或者干脆自己创业,可能成就更大。
大部分人没有到创业和投资的阶段,最好的方式是先把注意力花在投资优势和趋势之上。
1、这需要我们做能改变自己命运的事,而不是仅仅高效率地做事。了解自己的行业趋势,投资机会而不是存量。
2、把时间投资在能超越别人的优势,而不是觉得什么能力有用就去学——你早起不可能拼过环卫工人,勤劳很难干得过富士康女工。了解自己的才干和优势,投资优势而不是劣势。
投资自己优势,投资外界趋势,先让自己有自由选择的自由职业态,才是超越碎片化时间之道。
(三)为自己设定一个主题
财务自由能彻底脱离碎片化吗?
其实未必,一方面财务自由只是不为钱工作,而并不是不做事。另一方面,我们的生活还有家庭、学习、公益的部分,这些部分也充满了碎片化。
最高级的超越碎片化的方式,就是设定一个“人生主题”。
二、精进
请思考——你的时间碎片化严重吗?我们提到了内部和外部干扰,你能列出5个对你影响最大的具体的干扰源吗?
(一)我的碎片化时间也比较严重,完整不受打扰的时间,工作中大概只有一小时,工作外有六小时,但被生活必需、娱乐、健康、学习等各种需求分割后也只有不到两小时的整块时间。
(二)影响最大的干扰源:
1、开放办公环境中的外界噪音。办公室人来人往,与自己相关的弹窗、寻求服务或给出指示,与自己无关的谈话、噪音等都在持续地打断工作。
2、注意力容易转移。在没有外界干扰的时候,自己也会不自觉地走神,玩微信的习惯、生活杂事、未完成的工作等等都在抢夺注意力。
3、不懂拒绝。习惯做老好人,不知道如何礼貌地拒绝别人又不得罪人,于是照单全收,被额外的工作占据本来就紧凑的工作时间。
4、没有安排好计划。每天的碎片时间、晚上的自由时间,都因没有预先做好计划而没有发挥最大效能,只会用微信填充、拖延、延时等方式去解决所有问题。
5、焦虑和压力的情绪。超负荷的工作和学习压力让自己持续处于紧绷状态,担心工作做不完,做不好,无法发挥最好的能力,反而降低效率、不断走神、思路封闭。
三、联想
践行时间管理几年,精力管理一年,自以为还可以,但是真正应用起来还是出现各种问题。碎片化时代的具体问题,就不能指望一本经典书籍《搞定》完全解答,需要不断扩大知识面和实践,才能不断迭代自己的管理体系。
四、行动
1、放一本小本子或一张纸在桌面,如果有与当前无关的想法时就写在上面,在完成当前工作后再去处理。
2、寻找自己的人生主题,这点不容易,但可以试试。
3、将优势作为投资重点,回顾自己做过的优势练习,确认优势。
4、关注政策、趋势分析。
5、学习沟通技巧,不做老好人。
6、继续另找地方写重要材料,但要提前在碎片时间构思。
7、冥想、运动、留出空闲时间、泡脚、游玩、聊天、美食、充足的睡眠,给自己足够多的选项帮助自己舒缓压力。
8、提前安排好一周七成时间,有的放矢。
五、提问
1、了解趋势有什么途径?如何联结趋势和自己的关系?
2、人生主题要如何思考?这是可以预先设定的,还是回顾过往时总结的?
3、随时随地都可能有灵感产生,有什么更好的方法可以把它们收集起来?