告别低效努力,有效积累价值-四象限工作法则

四象限工作法多数人都接触过,但是很少有人掌握如何将这个方法用起来。比如我们知道可以将事情分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急4类事情,但是如何分类、如何去处理分类后的4类事情,很少有人清楚。

根据事情分类,我们可以看出分类标准根据事情重要程度、紧迫程度来区分。在《高效能人士的七个习惯》中有一个“要事第一”,那么不言而喻,我们也需要将重要的事情放在首位。无论是时间管理还是工作方法,都不是为了让我们做更多事情,而是做好重要的事情,少做不重要的事情。

首先,如何找到对我们重要的事情呢?重要的事情就是和我们目标一致的,能够帮助我们实现目标的事情。找到目标这个是一个过程,在实践过程中不断明确。如果实在迷茫,可以去问问别人,做一些类似职业测试等,或者看看你是否有很想成为的人,看看别人吸引你的特质、你想成为的特质是什么。

其次,如何判断一件事情的紧迫程度呢?根据任务的时间底线来判断,也就是日常说的deadline。

结合一件事情的重要性和紧迫程度,将事项填入4个象限当中。对于4个象限事项要进行分别处理,不是简单的排序问题。

1、重要紧急:第一象限事情立即去做,因为如果不做通常会产生较为严重的后果。多数让我们感到压力和焦虑也是来源于这个象限。我们需要努力做的就是减少这个象限中的事情,在它重要不紧急的时候就能有条不紊的时候就能高效优质完成。

2、重要不紧急:第二象限的事情需要我们有计划的去做,如果能很好的完成这个象限的事情,基本就能大大减少重要紧急的事项。集中精力去处理该象限的事情,不仅能让你实现价值,也能缓解焦虑。

3、不重要紧急:第三象限的事情尽量交给别人去做,虽然很紧急,但对于我们本身而言,没有那么重要。所以最重要的是完成该象限的事情,如果可以,就交给别人去做。实在不行,就快速集中处理,设置限定时间,避免让自己把大量时间花费在该象限。

4、不重要不紧急:第四象限的事情尽量不要去做,这个象限的事情,就是浪费生命。比如耍游戏、和同事闲话等。偶尔休养生息,但是不能沉溺其中。

时间管理更多也是一种选择,你看见厉害的人很厉害,不只是因为他做了比你更多的事情,更多的是他选择了做比你厉害的事情。用4象限工作法,对你的待处理事项进行分类,忙碌得有成效,努力不盲目。

关于四象限工作法的使用顺序:

1、写出当周事项清单

2、根据个人价值观(目标)标出“重要”、“不重要”

3、根据事项截止日期标出“紧急”、“不紧急”

4、将清单中的事项放入四个象限,根据四象限工作原则处理

@《小强升职记》

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