关注时间管理的朋友,他们平时会在意时间的去向以及重视学习利用时间的方法。有这样的意识,就表明他是把时间管理融入到了自己思维当中,变成了一种意识,变成了一种思维方式。
说起来,意识就是一种思维习惯,也一样要像其他的习惯那样,知道后经过强化,经过刻意地练习。稳固之后,它就会自然而然地反射出来。成为习惯,才会成为自己身体的一部分。只是看书学一遍知识,就很容易忘掉。学习时间管理还是要培养自己的时间观念,学习后集中高强度多琢磨一下。
珍惜时间的人,碰到提高时间利用率的方法时会感到兴奋。今天不讲时间管理的大道理,讲讲一些小技巧。
有部电影,是我曾经在飞机上看邻座的屏幕发现的,看到其中一个片段非常兴奋,它叫《在云端》。
男主人公是裁员专家,当之无愧的一个空中飞人,他每年只有四十几天在家里,其他时间都是在坐飞机出差的路上,需要到处去帮助其他公司裁员,尤其是经济萧条的年份,他们的生意反而更好,因为到处都是大裁员。他注重效率,一个典型的穿西装、做大量正式谈话的商务男。他的生活方式是极简的,一个旅行箱能装下家里的全部,因为家里不买任何东西,他也不结婚,不生孩子,不承担责任,与家人也不在一起,看起来是个极端冷酷的工作狂。
其中的那个令我看了一眼就印象深刻的片段是,他带着实习生去出差,在机场安检,他对实习生讲出了自己省时高效的一个技巧:
你要选择哪个队伍去排?前面有老人的不要选,他们动作会慢,有推婴儿车的不要选,折叠婴儿车会很费时间,那些穿西装的亚洲男士是不错的选项,他们非常高效,而且喜欢穿容易脱的鞋(电影里看样子是中、日、韩面孔的亚洲人)。这样去选择队伍。而他自己,也是一套动作高效地通过安检。
当时看到这个观察时,我就很兴奋,心想以后要找到这部电影完整看一下。之前我在做记者的时候,也需要经常出差。这个观察对我来说能直接用上,可以补充到我自己的方法中。
此后,再碰到机场安检的时候,我也会观察是否有老人或者看起来行动不便、拿东西很多的人,选择避开这样的队伍,而尽量跟在商务男后面。
在安检上,我自己也有一直用的方法,提前把钱包、手机都放进随身的双肩背包里,口袋里不留任何东西,这样过安检不用再清理口袋了。而背包里的电脑、iPad以及充电宝和洗漱用品包,不用安检人员说,我会统一把它们都放在安检筐里。在家里收拾东西的时候,就把它们放在一起。
我在Evernote里有个随身物品清单,包含洗漱用品到证件再到电脑设备、充电器等等这些项目,每次出差前打开这个list,照着收拾东西即可,快速高效,每次都能节省十几分钟时间,而且还不会遗漏。
这样一套方法下来,每次在出差这件事上面,节省下来半小时到一小时是肯定有了。日积月累,长期来看节省的时间就很可观了。我带着我的家人也这样,受益还会成倍地放大。
电影中,男主人公还教那个实习生要买一个“好旅行箱”,尺寸适宜,拉动时要方便,这样每次也能节省一定的时间。
其实,在出差旅行上,要想深琢磨的话,还有更多的地方可以挖掘出时间。
比如,上飞机前什么时间托运会最快在下飞机后最快取到行李?什么时候用“航旅纵横”等App手机上值机能拿到前面且舒服的座位?什么时候能合理地使用急客通道能不误机不用改签?是不是走之前查下天气预报尽量搭乘早班航班而不是晚上的航班,根据机场选择主场航班,比如北京选国航,上海选东航,广州深圳选南航等等,会更少延误?
如果你出差或旅行多一些,琢磨这些就会有复用的价值。而且自己的思维培养出来后,方法总结出来后还能套用在其他的事情上面发挥出价值来。
上面我们所说的排队方法,适用的场景也不仅仅是机场过安检。
比如在麦当劳和肯德基,要买快餐的人很多,那么选择排哪条队会快一些呢?
看哪条队短一些就去排是个通用的法则,可运气不好的朋友会感觉到自己排到哪哪条队就慢下来。那你可以观察一下,同样长度的队伍,有没有老人,有没有带着孩子的妈妈,通常他们会排到自己了才去想或者商量买什么食物。商量和现想就耽误自己和后面的人的时间。
而反过头说,自己在排队时就想好买什么东西,而不是到了售货员问你时才现去想,这最直接的是节省自己的时间。
不知道你们在排队或者出差上还有什么节省时间的小窍门,可以在评论区分享。其他场景下节省时间的小窍门也可以说一说哦。
对了,《在云端》是部好看的电影,男主人公这位裁员专家一直并不想承担家庭的责任,不想组建家庭,他生活的意义和目标就在于出差攒满1000万的历程拿到超级贵宾卡,见到传奇机长。以致于他见到一夜情的对象——另一个商务女,二人比较的都是各种商务卡。
最终,他是完成了目标,而且是美国第7个也是最年轻的一位实现这个目标的人。但他发现,生活的本质并不在于此,于是他想要爱一个人,和她一起走下去,而不是独自一人,生活极简,一个背包把家打包说走就走,不承担任何责任。
这不是关于时间管理的电影,它讲了一个好故事,只是额外地对时间管理有了些启发,推荐你们看一下。