两个亲测有效的工作小思维,我能用一辈子

你好,我是从年更向月更努力的小学生李欣哲。

我喜欢在工作中总结一些行而有效的小思维,因为和方法相比,思维是可以复用的,是历久弥新的。

去年我写了一篇关于“提升工作效率的三种思维”的文章,到现在依旧在指导着我的日常工作,我也以此来要求我的团队成员。

感兴趣的小伙伴可以戳下面的链接跳转阅读。

《三种思维助你成为职场效率达人》

今天要分享的小思维,同样来自于我的实际工作场景中,亲测有效,屡试不爽,希望能对你有所帮助。

先简单描述一下任务背景:

中秋节前,公司按照惯例将为每位同事送出两份月饼礼盒作为中秋福利,并提供快递包邮送到家属手中的服务,以表达公司对家属的祝福。

为了进一步强化仪式感和温度,我们团队决定随盒附上一张中秋贺卡,上面是董事长的祝福。

团队最先想到的是贺卡上写一段祝福语,然后把董事长的签名P上去,内容经审核后即可下单印刷。

这是最基础的做法了,可以是可以,但贺卡上也只是印刷体的文字,还是略显冰冷,缺少温度。

团队又想到,那要不让董事长把祝福语手写出来,这样不就更加真实且用心了?

不错,效果上是提升了。不过让日理万机的董事长手写百八十字也会挺累吧,而且手写体阅读起来可能会比较吃力,还有其他办法吗?

通过不断引导,最终团队确定了这样的方案:贺卡上放置一个二维码,手机扫码后会自动播放董事长的中秋祝福。

董事长只需要花半分钟录音、贺卡的设计也更简约、声音还比文字更加有温度和亲切感,这个方案基本没有短板了,可行!

最后的执行阶段很顺利,贺卡很快被印刷出来,随着中秋礼盒送往大江南北。

这是一个非常平凡的、真实的工作场景,可能有人会觉得,就这点小事,你还想硬拗出两个工作思维,这是往脸上贴金呐?

上面提到了,思维是可以复用的,也就是可以迁移的,在小事上有用,在大事上同样有用。

咱不能看不起工作中的平凡小事对不?

接下来进入正题,两个小思维奉上。

在营销界有一个概念叫MVP(Minimum Viable Product),中文被翻译为「最小可行性产品」,其核心是用最小的成本和最有效的方式,把产品快速推向市场,然后基于市场的反馈快速迭代。

比如我们最熟悉的微信,最早也只有发文字语音图片等的简单功能,后面才慢慢增加了朋友圈、红包、视频号等等,一步一步迭代到现在。

基于这个MVP的概念,我在工作中也经常对团队同事说:先确定一个最小化的可行性方案,然后在这个基础上往前再想一想,还能在什么地方做得更好一点,哪怕只有一点点。

为什么不直接一步到位想一个尽善尽美的方案呢?

我们来看这张图——

下半部分说的就是最小化可行性方案,它的好处是:我先有了一个最基本的方案(比如上面说的印刷体文字贺卡),即使最后因为时间、资源、能力等方面的限制,没能把方案迭代得更完善,但至少这个基本方案是能跑起来的,也就是能保证工作达到及格线以上。

而如果一开始就奔着完美去的,中间有任何意外发生,你的方案可能压根就跑不起来,连60分都达不到。

所以上面提到的中秋贺卡任务,从最基础的印刷体、到手写体、到录音版,我们就是在一个最小化可行性方案的基础上,再去思考怎么往前拱一下,拱对了工作就加分,没拱上那也不影响大局

很多人做事是看着眼下的资源和能力来的,导致的结果就是,做事的效果极大受到现有的资源和能力的限制。

中秋贺卡任务中,我们迭代到录音那个版本时,一致觉得通过扫描贺卡上的二维码出现董事长的祝福录音是非常棒的想法。

重点来了,在产生这个想法之前,我们压根不知道有没有什么工具可以实现。

反正方案定下来了,我跟同事说,你去找找看,有什么工具可以做到我们想要的效果,我要的终极效果就是一扫码直接出声音,不用点什么播放键。实在不行,那再退而求其次吧。

最后,同事给了我超乎期待的结果,找到的免费工具不仅完美实现了我要的效果,而且还能美化页面,几千次扫码不限时……

这就是我想分享的第二个小思维:先有想法,再有方法。

我暂时不知道怎么做到,但我知道我想要怎样的效果,没有工具我去找、没有能力我去学、没有资源我去要!

在做事中学会成长,才是最扎实的。

到这里两个小思维就分享得差不多了,最后我想再用工作中一个小案例来向大家证明,思维是可以复用和迁移的。

去年公司组织了一场飞镖比赛,我们想在过程中实时更新选手的比分,让比赛更刺激,更有看头。

最原始的方法,就是拿张大白纸贴在墙上,用笔记录,最后计算器求和,肉眼判断名次。(最小化可行性方案)。

这个方案马上被否定了,过于原始。

没事,我们往前再迭代一下,那就用Excel吧。把表格提前做好,现场输入多轮得分后,自动求和,再进行排序就好。(公司有大屏会议平板,能保证现场观众看得清)

这挺好了,但能不能再自动化一点?

我的想法是每输入一轮得分,Excel就会自动统计总分、然后自动进行排序,而且前三名还要自动高亮显示。

我不知道怎么做,但我就是觉得这样的效果才是我想要的。

于是我各种在网络上查找关键词,最后发现了Excel的「宏」能够完美做到我想要的效果。

我找来一篇教程,一步一步照着操作,最终成功了!

在比赛当天,我因为出差没能在现场见证,但收到同事反馈说一切正常,且其他同事对于这个自动化的表格评价很高,我特别有成就感!

最后再来回顾一下这两个小思维,对你有用是我最大的满足。

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