#30天专注橙长计划#R2 PPT小白的进阶之路 Day 11

作为PPT小白是不是有发生这种情况,在我们制作的PPT中,文字图片什么都有,但是却编排混乱,看上去很拥挤,经常会出现这几个问题:

左右不整齐

缺乏留白和停顿

条理化不清晰

没有提炼标题

如图:

原稿

今天就让我们学习一下如何四步搞定段落排版。

一、对齐首尾

首先将文字两端对齐、保证页面各元素对齐。

今天我在两端对齐的时候出现了没法对齐的情况,如果你也是,那么先选中文本点右键,选择段落,如下图:

段落设置

将红框中的内容按照如下设置,就可以两端对齐啦~

去除缩进值

两端对齐后,修改后如下图:

两端对齐

如果是多个文本框我们还可以用以下方式对齐,开始——排列——对齐中选择,如图:

多文本框对齐

二、调整间距

我们会发现PPT中的文字太过密集,这时候我们可以选择段落,点击右下角的高级功能,在间距中设置。段前段后14磅,行距选择多倍行距,设置值可以根据页面选择,我这里设置为1.

设置间距

设置后,效果如下图,是不是一下整齐多了呢~

调整间距后

三、增加编号

段落排好后,我们可以为段落添加项目编号,样式很多,可以根据自己需要选择。

增加编号

如果你想要花样更多的话,还可以点击自定义,在字体里选择Webdings,里面有很多有趣的图案,比如在这里我选择了地球这个样式。

自定义项目符号

修改后如下图,比之前的文档已经提升了很多,有木有?

添加项目符号后

四、添加缩进

PPT在于文字精炼,因此在这里我们需要提炼文字标题,先去掉一些口语话的内容。如图。

精炼文字

依据我们之前学过的知识,我们先将大标题和小标题字号变大,字体加粗。然后选中内容,点击缩进。

如下图:

内容缩进


这里告诉大家一个小技巧,可以按住CTRL,同时选中多段文字内容,然后按TAB键,即可快速进行段落缩进。

TAB一键缩进

为了让标题和正文有所区别,我们可以将正文的项目符号换成别的。如下图:

内容项目符号变更

最终修改结果:

最终修改结果

小结:今天利用周末的时间在网易云课堂《和秋叶一起学PPT》中学习到的四步排版法,看似简单,但是在操作的过程中,也碰到了一些小小的问题,通过助教小阳老师的指导,总算解决了。同时在解决问题的过程中,GET到了很多小技能。而如果我只是单纯的只看视频没有动手练习的话,也就不会这些一点一滴的进步。技能的学习,动手才是王道。

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