我们满怀信心的做完年度计划和月度计划后,有一种一切尽在掌控中的感觉,今年或许会不一样呢!但每天工作一天回到家,总想葛优躺刷刷剧,玩玩游戏,一睁眼一闭眼一天就又过去了。等忙完这一阵,再去考虑年度计划吧,等放假了我就有时间了。。。等。。。等到黄花菜都凉了,才发现还是什么都没做。其实,现实是:
1.你不是没时间,是没精力
一天精力最旺盛的时候是早上,效率最高,越到下午,精力越下降,做的事情越多、越困难。到晚上精力为空,再挤着地铁回到家,换做任何人都想瘫倒在沙发上,做任何自己觉得轻松的事犒劳自己。
2.你不是没时间,是没有大块时间
信息爆炸的时代,迎面而来的是各种碎片信息,碎片化的时代,我们的时间被微信、朋友圈、电话切割的支离破碎,想找个半个小时不被打扰的时间都很难,更别说专注的去用大块的时间去完成一件大事。
3.你不是没时间,是没有立刻去做
拖延症患者,想做一件事,打开手机微信,刷了会朋友圈,就会彻底把这事给忘了,等想起来一天可能已经快过去了。
那有什么办法治么?书里提出两个方法:
一、4D工作法:
do it now:立即去做
delay it:计划去做
delegate it:授权去做
don‘t do it:尽量别做
立即去做的事,记入待办清单,优先完成。
计划去做的事分固定时间和自由时间完成,固定时间段完成记入手机日历进行提醒,并排除干扰去做这件事;不限定时间当天需要完成的事,做好任务分解列入待办事项。但如果是将来需要完成的,记入月历或收集到碎片清单中。
授权去做的事确认完成时间,在日历中设置提醒,到期跟进完成。
尽量别做的事不写入清单。
二、付氏工作流法:
1.2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情
2.把所有要做的事写下来,清空脑袋
3.预览所有事项,安排好轻重缓急
4.优先做重要的事,把不重要的事情和自己特别想做的事放到后面做
5.非紧急事宜如微信或者邮件回复,等有空时再处理
做事靠系统,做人用真心。如何过一天,就如何过一生。