先举两个工作中碰到的栗子:
某IT男,技术出众,做事利落,负责公司一个大型系统的实施项目,向总监汇报。他认为这个老板不懂技术,在不少场合和老板意见相左。“我会直白地把我想法表达出来,指出老板不对的地方,虽然老板可能有点不爽,可这是对公司最好的,不是吗?”最近老板要把他从项目负责人的位置上换下来,他感到委屈、沮丧。
某女生,聪明精干,新加入一家初创公司。公司人少,大家有一起出去吃午餐的习惯。刚开始她也参加,发现大家吃饭时总谈论房子和孩子,而她无房无孩,丝毫不感兴趣。后来她就直白地拒绝大家的午餐邀请,“我可不想违背自己的良心去浪费时间!” 工作中她也直来直去,会与同事发生口角。 不久,公司里传言她高冷、不合群,她和同事之间的关系倍感尴尬。为此她很苦恼,有话直说就错了吗?
1.
乍一看这两个栗子,感觉“说话直白”给当事人都带来了不太理想的结果,我们可能比较容易得出“不好”的结论。 这也是我最开始的想法。
然而当我落笔写的时候,才发现我实际的观点是:说话直白,挺好的,要是再有一点方法和灵活度,会更好!
直白的好处在于避免猜忌,提升沟通的效率。
在工作中,要是有个领导总叫你去猜TA真正的想法,大多数人会感觉极其痛苦。如果你的同事说话只说一半,你可能恨不得掐住TA的喉咙把后面半句话给掏出来。同样,一个下属在开会时说话老拐弯,领导通常会打断TA,追问TA到底想表达什么观点。
生活中总是让另一半去猜其想法的女生多半会失望,研究发现,对别人想法95%的猜测都是不准的。 每到过节的时候,男生们总是很痛苦,不知道买什么礼物会博得佳人欢心。要是女生们能直白地告诉男生送什么礼物,我想很多男生会大呼万岁(其实应该大呼女王)。
所以说,信息表达得直接明确是大多数被沟通者的需要。说话直白,没毛病。
问题来了,上面两个栗子中的主人公又是怎么回事呢?而且,我们周围有许许多多这样的栗子,说话直白的人看起来不那么受欢迎啊。
打个比方吧,刀子可以被我们用来开路、切菜、削苹果,刀子也能被用来伤人。直白的说话可以帮助我们提升效率,也可以像刀子一样伤害到对方(不是有“刀子嘴”一说嘛)。
所以重点是,如何避免使用不当。
2.
说话直白者可能会进入两个理念上的误区。一旦进入这两个误区,就可能让听的人情绪大受影响,无法将注意力集中在沟通的信息上,不但沟通效率反而下降,而且可能大大影响到双方的人际关系。
第一个理念误区:完全以我为主,不管不顾他人的感受,我行我素。
陷入这个误区的人容易视自己为唯一正确的,给予对方直接的批判与指责,并且以指出对方的错误为荣:“你太保守了!”、“你这个项目问题太多,简直是不负责任!”......
被批判和指责的一方通常会有愤怒和抵触的情绪,一旦找到一个可以反击的机会,双方就会陷入争辩、争吵,面红耳赤的场面是常有的事,沟通效率大受影响。
第二个理念误区:心里想什么就必须说什么,否则就是不够坦诚,就是欺骗。
陷入这个误区的人通常不分轻重场合,只负责毫无顾忌地把自己的想法都倒出来,就像眼里容不得一粒沙。结果搞得现场气氛非常尴尬。
做上司的大概都不希望自己的下属在公司会议上说自己部门的不好,做同事的大概也不希望好意的午餐邀请被冷淡地拒绝,这种没有灵活度的直白直接伤害到人际关系。
其实不管如何说话,是否有效才最重要,而有效性又是在于对方是否能理解和接受说的话。如果只管自己说话的痛快,不管说话的场合,不管对方的感受,碰钉子是迟早的事。
3.
有人可能会问,既然都直白说话了,如果还要有所顾忌、照顾他人,那我说话不是很累吗?那还叫直白吗?
直白只是说话的一种方式,直白不等于任性、宣泄、为所欲为,任何打着直白旗号攻击伤害他人的都是撒流氓,是为自己的偷懒找借口。
我所理解的说话直白,是指勇敢地表达自己的想法和感受,不委屈压抑自己,但是也不伤害到他人。
如何避免陷入说话直白容易掉入的误区呢?三个方法供参考使用。
1,多用具体的事实和行为描述,避免对人直接进行评判和指责。
比如在一个初创公司的会议上,同事刚提了一个想法,你觉得很保守。依照直白说话的惯例,你对同事说了这样的两句话,看有没有区别:
“你非常保守,这样做不行!”
“你说的这个方法非常保守,这样做不行!”
前一句就是对人的一种评判。初创公司里,人是很忌讳被贴上“保守”的标签的,这种说法等于成功地为自己树立了一个敌人。
后一句是对事实的一种评价,没有否定人,还可以邀请该同事提出更有开创性的想法,所以这种说法对人的威胁性大大减小。多说了六个字,还是直白的方式。
《非暴力沟通》一书提出了可以借鉴的沟通方式:先对事实进行描述,表达自己的感受,进而提出自己的需求和期待对方的行为。 当感觉到自己直白沟通的信息可能会让对让感觉难以接受时,不妨用这样的方式。
2,可以容许自己有灰度,无须用“良心”来逼迫自己“全盘交代”。
心里有什么,其实用不着全说出来。对于说话直白的人也是如此。
比如大家好不容易搞个部门聚餐,你心里想着要和男朋友吃饭,不想参加,比较一下以下两个答复方式:
“我今晚要和男朋友吃饭,不去了!”
“今晚聚餐我很想参加,但是家里有非常紧急的事情要马上回去,太遗憾了。”
大部分人会觉得第二种说法比较容易被对方接受,避免自己落个“重色轻友”的罪名。 可是也有人说,第二种说法不是违背我自己的良心说话吗?
用蔡康永的说法,这事和良心没有半毛钱关系。别把良心消耗在这么表面的事情上,良心没这么廉价,如果真的在乎,用得到良心的地方多的是啊!
直白也是可以有灰度的,当我们判断有些信息并不太重要,但说出来会伤害人际关系的时候,有意识地选择不说或者模糊一些的说法可能更有效。
3,梳理自己和他人的情绪“雷区”,避免突如其来的大爆炸。
说话直白的人敢于说话,说人家不敢说的话,因此碰到情绪“雷区”的风险也比一般人大。
所谓情绪“雷区”就是某些特定的词汇,瞬间勾起人们某些非常愤怒、痛苦、羞耻的回忆,从而引起情绪爆发。这种词汇的特点是一触即发,就像地雷一样。
比如对我来说,一个情绪“雷区”里的词汇就是“无能”。20年前,我从事咨询工作的第二个项目,有个很不地道的项目经理几次用“无能”来羞辱我的人格,令我痛苦自责又觉得无助。此事虽然过去很久,但一旦谁对我说这个词,那种感受瞬间降临,立马进入敌对状态。
如何避免引发别人的情绪爆炸呢?画地图,绕过去。
画地图就是对于别人的情绪“雷区”,一旦发现,就要用心记录下来。绕过去就是自己在说话的时候尽量避免提到那些词汇。 一旦不小心提到,也要及时用其他方法缓和一下,比如收回刚才的话、道歉、引开注意力、暂停休息等。
4.
这个时代,生活节奏快,工作压力大,我们要沟通说话的对象也远远多于前人,沟通的简洁直白自然地成为很多人追求的一个目标。
这个时代,推崇个性化,人们被鼓励要更加勇敢地表达自我,说话直白的背后是说话者的自信与勇气,这也是我们需要肯定和欣赏的。
在哈利波特系列丛书中,阿不思•邓布利多说:“语言拥有不竭的魔力,它既能伤人,也能医伤。”
说话是为了沟通,有效的沟通在表达自己的同时,也需要关注对方的理解与接受。
愿每位说话直白的朋友,掌握更好的方法技能,成为在语言沟通上智勇双全的英雄。