产品演示是销售的必备环节,演示给用户留下的印象,直接决定商机能否成功签约,其重要性毋庸讳言。
要做好产品演示,可并不是一件容易的事情,俗语说“台上一分钟,台下一小时”,没有平时的勤学苦练,要想把产品演示做好恐怕是自欺欺人。
这里以某个网络移动协同产品演示为例,小结可能出现的问题和注意事项。
精心准备演示环境
硬件环境准备
一般说来,越是重大的演示活动,越是应准备独立的、固定的机器设备,确保演示设备的稳定可靠,切勿东挪西借,东拼西凑,多人共享,混乱使用。
对于大型现场演示活动,应提前到场地试验,设备对接、调试等准备充分,如投影仪、耳麦、灯光等。对于网络视频演示,则应提前适配网络环境,模拟展示远程效果等,做好细节工作。对于手机设备,提前充足电源很有必要。
软件环境准备
这块实际上十分重要,很多人往往容易忽略。
- 登陆账号。有的以“张飞1、张飞2、张飞3”等形式为账号名,过于简单,不够规范,容易混淆,需建立相对规范的组织结构和人员,区分个人和领导账号,给用户专业的感受。
- 样例文件。有的文档内容不规范、不丰满,如test文件名、某某测试文件等,应尽量选择可公开的真实文档,如会议通知、管理文档等;文档内容要充实、美观,比如“放假通知”样例应制作精良好看,足够正式,需加盖红头,给客户以本系统在真实使用的感受。
- 软件配置。诸如浏览器插件提示、某某软件的弹窗广告窗、信息提示、自动升级等,凡是与演示无关、影响演示效果的内容,都必须在演示前加以处理,最好不要出现;遇到临时出现的,第一时间关闭之,切勿长时间停留在屏幕上不管;此外,手机操作时不应该有提示更新,应提前配置好。
熟悉操练演示脚本
精通产品特色
熟悉了解产品特色、使用方法是基本功,需要投入大量的时间和精力去研究产品,成为领域专家,才好为产品演示奠定牢固的基础。
要做好总体功能模块描述、产品特色总结、应用场景比拟等功课,不断加以提炼说明,以备不时之需。
特别是要做好特色功能准备,常规功能如文件夹管理、邮件、日程等可少讲,共享日志、版本管理、标签管理、协作空间等特色需重点研究准备,做到随时可介绍。
规划演示方案
不同客户和场景,演示时长和演示内容会有所不同,因此需要准备不同场景的演示方案,如3分钟、10分钟演示等,做到灵活适配客户需求。
如果演示前通过与客户交流,适当了解客户需求、客户的知识背景,则演示时站在客户角度展开,什么内容详细介绍,什么内容一笔带过,则更佳。
撰写演示脚本
演示时往往是一边操作软件,一边同时用语言介绍对应的功能特点,为了做好精密配合,最好事先准备书面的演示脚本,其内容可分为左右两列,左列按顺序描写操作步骤,右列描写操作的对应语言介绍,以及中间的串场词之类的。
演练改进脚本
写好后,自行练习,遇到语言不顺,或操作不利落的,可立即修改,直到一切操作自如,语言配合天衣无缝,演讲操作与语言要精炼配合到位,达到最佳状态;介绍的语言要专业、准确,同时还要尽量在展示专业化的同时,适当增加口语化,让人容易听懂;细节方面,比如语言“在这里点击......”可用具体位置说明(如“点击左侧导航条上的”),以防客户看不清鼠标(远程演示时特别明显)。
灵活处置意外情况
任何演示都有可能出现意外情况,演示前就应做好备份和应急方案。如演示文档如果出问题了,应可立即调用备用的演示文件;如网络断了,则直接用本地端演示或通过播放事前录制的视频展示。又如演示地没有网络,则可暂时借用手机3G/4G自建热点,进行Wifi连接,通过提前演练,将网速慢导致演示效果不佳的,可设法跳过。
演示之外话演示
演示效果在于责任
演示如此重要,演示人的责任心至为关键。必须指出,责任心不强极有可能导致演示失败,当你出现在客户面前开展演示的时候,如果你之前做足了上述准备,演示即使出现偶尔的小问题,总体上应该不会有大问题;而恰恰是事前如果没有做足充分的准备,则演示过程中可能出现各种各样的问题,比如某个功能不能正常运行,网速突然变慢演示无法进行等。
有意思的是,责任心不足的演示人员可能想当然的以为,我只是负责产品演示,如果产品本身有问题,演示过程出现问题,那不是我的责任。这种想法是及其错误的。要知道,你为客户做演示时,你就是公司产品的全权代表,演示中有任何问题,客户都认为是你公司的问题,如果没有合适的处置,极有可能是将销售辛辛苦苦跑来的商机白白葬送。
演示人应该做的,是无数遍演练演示脚本,避开可能的不稳定功能,给客户展示稳健的产品运行形态。
演示最高境界——自我陶醉
除了上述注意事项,演示效果还涉及与客户互动、让客户参与体验等,总之,要通过演示环节,让客户对你的产品表示充分的信任和兴趣。
我以为,产品演示的最高境界是自我融入、自我陶醉,特别是如果这个产品就是你(们团队)做的,亲自做演示时,你会把你的产品当做你的孩子,必定饱含情感,演示时铿锵有力,激情四射,打动观众,甚至感动自己。